Приложение. Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности руководителей государственных унитарных предприятий, государственных учреждений, некоммерческих организаций, отнесенных к ведению Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, заключения с ними трудового договора, а также учета, обработки персональных данных и ведения личных дел

Приложение
к Приказу Министерства
строительства и архитектуры
Республики Крым от 7 июня 2019 г. N 189

Порядок
назначения и освобождения от занимаемой должности руководителей государственных унитарных предприятий, государственных учреждений, некоммерческих организаций, отнесенных к ведению Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, заключения с ними трудового договора, а также учета, обработки персональных данных и ведения личных дел

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в целях регламентации деятельности по назначению на должность, освобождению от занимаемой должности руководителей государственных унитарных предприятий, государственных учреждений, некоммерческих организаций (далее - подведомственные организации), отнесенных к ведению Министерства строительства и архитектуры Республики Крым (в отношении которых Министерство строительства и архитектуры Республики Крым выступает собственником имущества и/или учредителем в соответствии с их учредительными документами), а также учета, обработки персональных данных и ведения личных дел.

II. Порядок назначения руководителей подведомственной организации

2. Кандидат на должность руководителя подведомственной организации (далее - кандидат) представляет в управление гражданской службы, противодействия коррупции и кадровой работы Министерства строительства и архитектуры Республики Крым (далее - кадровая служба) следующие документы:

а) личное заявление на имя министра строительства и архитектуры Республики Крым;

б) заверенные в установленном порядке копии документов об образовании государственного образца (с приложением вкладышей) с предоставлением оригиналов для подтверждения;

в) собственноручно заполненную и подписанную биографическую справку с приложением фотографии;

г) копии паспорта, документа воинского учета для лиц военнообязанных, трудовой книжки с предоставлением оригиналов для подтверждения;

д) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с предоставлением оригиналов для подтверждения;

е) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;

ё) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательства имущественного характера своих, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

ж) справка о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц,

з) трудовая книжка.

Кадровая служба в течение двух рабочих дней со дня поступления документа в работу проверяет предоставленный кандидатом пакет документов на соответствие с указанным перечнем.

3. В случае, если представлены не все документы по перечню, указанному в пункте 2 Порядка, либо они оформлены ненадлежащим образом, либо не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, кандидату отказывается в приёме документов и пакет документов подлежит возврату.

Кандидат имеет право устранить выявленные недостатки в течение 5 календарных дней и повторно направить пакет документов в Министерство строительства и архитектуры Республики Крым.

4. После подачи кандидатом всех оформленных надлежащим образом документов согласно пункту 2 настоящего Порядка Министерством строительства и архитектуры Республики Крым в течение пяти рабочих дней готовится и направляется на согласование курирующему заместителю Председателя Совета министров Республики Крым и Председателю Совета министров Республики Крым предложение о кандидатуре для назначения на должность руководителя подведомственной организации и заключения с ним трудового договора (с указанием срока действия трудового договора, но не более пяти лет).

5. К предложению о назначении прилагаются:

а) биографическая справка кандидата;

б) справка о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

6. После получения соответствующего согласия Председателя Совета министров Республики Крым, Министерство строительства и архитектуры Республики Крым в 3-х дневный срок заключает с кандидатом на должность трудовой договор сроком, указанным в письме-согласовании Председателя Совета министров Республики Крым и издаёт приказ о назначении на должность руководителя подведомственной организации. В случае отсутствия срока в указанном письме, срок полномочий руководителя подведомственной организации определяется министром и (или) заместителем министра, но не более пяти лет.

7. В случае вакантной должности руководителя подведомственной организации приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Крым назначается исполняющий обязанности руководителя подведомственной организации (далее - исполняющий обязанности руководителя) до принятия решения о назначении (согласовании) руководителя подведомственной организации в установленном порядке.

В этом случае Министерство строительства и архитектуры Республики Крым не позднее месячного срока со дня назначения исполняющего обязанности

руководителя направляет в Совет министров Республики Крым в установленном порядке документы для согласования назначения его на должность.

С работником, назначенным исполняющим обязанности руководителя, не из числа работников данной организации, заключается срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев.

В случае не утверждения в должности работника, принятого не из числа работников подведомственной организации он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон, либо по истечению срока трудового договора.

Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа работников подведомственной организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность.

8. Исполняющему обязанности руководителя из числа работников подведомственной организации выплачивается разница между его фактическим должностным окладом и должностным окладом руководителя подведомственной организации (без персональной надбавки).

Исполняющий обязанности руководителя премируется по условиям и в размерах, установленных по должности руководителя подведомственной организации, при этом премия начисляется на должностной оклад исполняющего обязанности.

Исполняющему обязанности руководителя не из числа работников подведомственной организации заработная плата выплачивается в соответствии с фактическим должностным окладом руководителя подведомственной организации.

9. Трудовая книжка руководителя хранится по месту работы.

Запись в трудовую книжку руководителя о назначении на должность (освобождении от занимаемой должности) осуществляет кадровая служба подведомственной организации на основании соответствующего приказа, изданного Министерством строительства и архитектуры Республики Крым.

Заверенная в установленном порядке копия записи в трудовую книжку в трехдневный срок со дня внесения предоставляется в Министерство строительства и архитектуры Республики Крым для хранения в личном деле руководителя подведомственной организации.

III. Заключение трудового договора на новый срок

10. Заключение трудового договора на новый срок осуществляется в соответствии с разделом II настоящего Порядка путём увольнения руководителя подведомственной организации по истечению срока действия трудового договора и повторного согласования Председателем Совета министров Республики Крым кандидата на должность руководителя.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

IV. V. Порядок освобождения от должности руководителя подведомственной организации

11. В случае невозможности занятия должности руководителя подведомственной организации Министерством строительства и архитектуры Республики Крым готовится и направляется на согласование Председателю Совета министров Республики Крым предложение об освобождении руководителя подведомственной организации от занимаемой должности и расторжении с ним трудового договора.

К предложению об освобождении прилагаются документы, являющиеся основанием для освобождения от должности:

а) личное заявление;

б) документы, подтверждающие факт невозможности занятия должности руководителя.

Досрочное расторжение трудового договора возможно также по результатам проведения соответствующей проверки в порядке привлечения к дисциплинарной ответственности, совершения коррупционного правонарушения, по факту:

а) невыполнения подведомственной организацией, утвержденных в установленном порядке показателей экономической эффективности её деятельности;

б) невыполнения руководителем подведомственной организации решений Совета министров Республики Крым и Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, принятых в отношении подведомственной организации в соответствии с их компетенцией;

в) совершения сделок с имуществом, находящимся в хозяйственном ведении либо на праве оперативного управления, с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

г) наличия на подведомственной организации по вине её руководителя более чем 3-месячной задолженности по заработной плате;

д) необеспечения использования имущества подведомственной организации по целевому назначению в соответствии с видами её деятельности, установленными уставом организации, а также неиспользование по целевому назначению, выделенных ей бюджетных и внебюджетных средств в течение более чем 3 месяцев;

е) нарушения руководителем подведомственной организации требований законодательства Российской Федерации, а также устава организации в части сообщения сведений о наличии заинтересованности в совершении сделок, в том числе по кругу аффилированных лиц;

ё) нарушения руководителем подведомственной организации установленного законодательством Российской Федерации и трудовым договором запрета на осуществление им отдельных видов деятельности;

ж) непредставления или несвоевременного представления, представления недостоверных (искаженных) и (или) неполных сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательства имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

12. После получения соответствующего согласия Председателя Совета министров Республики Крым, Министерство строительства и архитектуры Республики Крым издаёт приказ об освобождении от занимаемой должности руководителя подведомственной организации, расторгает с ним трудовой договор в установленный законодательством срок.

VI. Учет, обработка персональных данных и ведение личных дел руководителей подведомственных организаций

13. Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни руководителей подведомственных организаций, позволяющие идентифицировать его личность и подлежащие включению в его личное дело.

14. Представитель нанимателя в лице министра строительства и архитектуры Республики Крым (далее - министр) осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Крым:

а) обеспечивает защиту персональных данных руководителей подведомственных организаций, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты,

б) определяет лиц из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, хранение, обработку, передачу и любое другое использование персональных данных руководителей подведомственных организаций и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

15. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителей подведомственных организаций, кадровая служба обязана соблюдать, предусмотренные статьей 86 Трудового Кодекса Российской Федерации следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителя подведомственной организации, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Республики Крым, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации,

б) персональные данные следует получать лично у руководителя подведомственной организации.

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя подведомственной организации неустановленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя подведомственной организации, запрещается основываться на персональных данных руководителя подведомственной организации, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) передача персональных данных руководителя подведомственной организации третьей стороне не допускается без письменного согласия руководителя подведомственной организации, за исключением случаев, установленных законом;

е) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить руководителя подведомственной организации, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

16. В личное дело руководителя подведомственной организации вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу.

17. Личное дело руководителя подведомственной организации ведется кадровой службой.

18. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителей подведомственных организаций, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

19. К личному делу руководителя подведомственной организации приобщаются:

а) письменное заявление о назначении на должность;

б) согласие Председателя Совета министров Республики Крым на назначение на должность (освобождение от должности) руководителя и заключение с ним трудового договора;

в) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

г) копия приказа Министерства строительства и архитектуры Республики Крым о назначении на должность (освобождении от должности) руководителя;

д) справка (или копия) о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц.

е) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

ж) копия паспорта;

з) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

и) копия трудовой книжки;

к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

л) аттестационный лист руководителя, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

м) копии решений о поощрении, копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), а также о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

н) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении от замещаемой должности;

о) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательства имущественного характера своих, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

п) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

20. К личному делу руководителя подведомственной организации приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

21. Документы, приобщенные к личному делу руководителя подведомственной организации, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

22. В обязанности кадровой службы Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, осуществляющей ведение личных дел руководителей подведомственных организаций, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 18 и 19 настоящего Порядка, к личным делам руководителей подведомственных организаций;

б) обеспечение сохранности личных дел руководителей подведомственных организаций;

в) ознакомление руководителя подведомственной организации с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

23. Личные дела руководителей подведомственных организаций, в отношении которых прекращены трудовые договоры, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в государственный архив.