Постановление администрации города Тамбова от 14 октября 2019 г. N 5202 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385,...)" (документ утратил силу)

Постановление администрации города Тамбова
от 14 октября 2019 г. N 5202
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878, от 31.05.2018 N 2906, от 16.07.2018 N 3775, от 03.09.2018 N 4667, от 23.11.2018 N 6040, от 21.02.2019 N 893, от 12.04.2019 N 1932)"

В целях оптимизации работы с документами в администрации города Тамбова Тамбовской области постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878, от 31.05.2018 N 2906, от 16.07.2018 N 3775, от 03.09.2018 N 4667, от 23.11.2018 N 6040, от 21.02.2019 N 893, от 12.04.2019 N 1932) следующие изменения:

в разделе 3 "Требования к подготовке и оформлению правовых актов администрации города Тамбова":

- подпункт 3.1.2. дополнить абзацем следующего содержания:

"При необходимости, которая определяется руководителем органа администрации города, муниципального учреждения, предприятия, подготовившего проект правового акта, или лицом, согласующим проект правового акта, исполнитель готовит и прикладывает к проекту правового акта подписанную руководителем органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия) пояснительную записку (иной документ), содержащую обоснование необходимости и правомерности принятия правового акта, развернутую характеристику предлагаемого правового акта, его основных положений, финансово-экономическое обоснование, в случае если реализация правового акта потребует финансовых и иных затрат." ;

- в абзаце первом подпункта 3.1.7. второе предложение изложить в следующей редакции:

"Справка подписывается руководителем органа администрации города или муниципального учреждения (предприятия), вносящего проект на рассмотрение, специалистом-исполнителем проекта и лицом, осуществившим правовую экспертизу проекта постановления (распоряжения) в органе администрации города или муниципальном учреждении (предприятии).";

- подпункт 3.1.8. изложить в следующей редакции:

"3.1.8. Перечень организаций и лиц, согласующих проект правового акта, определяется руководителем органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия), подготовившего проект правового акта. В обязательном порядке в список лиц, согласующих проект правового акта, включаются должностные лица органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий), которым в правовом акте даются поручения.

Список лиц, согласующих проект правового акта, может быть дополнен по замечаниям начальника правового управления администрации города, а также иных согласующих проект лиц.";

- в абзаце третьем подпункта 3.1.12. второе предложение после слов "которая предоставляется на рассмотрение главе города" дополнить словами "или заместителю главы администрации города по компетенции";

- подпункты 3.1.13.-3.1.15. изложить в следующей редакции:

"3.1.13. Лица, согласующие проект правового акта, подтверждают свое согласование в справке установленного образца (приложение N 2), проставляя личную подпись и дату согласования проекта.

Имеющиеся в процессе согласования у должностного лица возражения или замечания по проекту постановления или распоряжения излагаются отдельно и прилагаются к проекту (формат листа не менее А 5). Сведения о наличии возражений или замечаний к проекту правового акта, сроках их устранения заносятся в автоматизированную систему документооборота и делопроизводства "Гран-Док".

3.1.14. При наличии в материалах подготовки проекта правового акта заключений, содержащих противоречивые замечания и позиции, исполнителем должны быть приняты меры по устранению таких противоречий и снятию замечаний по проекту.

Отметка о наличии возражений или замечаний к проекту правового акта в процессе доработки проекта правового акта в справке к проекту правового акта не оформляется.

При устранении замечаний по проекту правового акта в целом лицом, которое сделало замечание, либо лицом, временно исполняющим его обязанности, в справке к проекту правового акта проставляется виза и дата окончательного согласования.

3.1.15. Если замечания не принимаются, исполнитель проекта правового акта готовит мотивированный отзыв на замечания с изложением своей позиции. При неснятии замечаний лицом, сделавшим замечания на проект правового акта, в справке к проекту постановления (распоряжения) делается соответствующая отметка.";

- абзац третий подпункта 3.1.22. изложить в следующей редакции:

"Выдачу дополнительных заверенных копий правовых актов администрации города, находящихся на текущем хранении в управлении документационного обеспечения администрации города до передачи их на постоянное хранение в архивный отдел администрации города, а также выписок из данных документов на основании поступивших обращений осуществляет управление документационного обеспечения администрации города в соответствии с Административным регламентом предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги "Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение" . Выдача дополнительных копий правовых актов по обращениям органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий) осуществляется на основании служебного письма, подписанного руководителем органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия).";

- подпункт 3.1.26. изложить в следующей редакции:

"3.1.26. К подлинникам принятых правовых актов прилагаются документы, ставшие основанием для принятия правового акта (копии протоколов, пояснительные записки к проекту, обосновывающие необходимость и правомерность принятия правового акта, другие документы), а также неснятые в ходе согласования замечания к проекту правового акта.

Снятые в ходе согласования замечания к проекту правового акта, обращения граждан и юридических лиц с прилагаемыми к ним документами после принятия постановления (распоряжения) хранятся в делах органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий), осуществлявших внесение данных правовых актов. Ответственность за сохранность указанных дел согласно установленным в номенклатуре дел срокам несут руководители органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий) и службы делопроизводства.

Документы, прилагаемые к проектам правовых актов по кадровым вопросам, касающимся работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подлежат передаче вместе с копией принятого правового акта в организационно-кадровое управление администрации города.";

в разделе 5 "Требования к исполнению и оформлению служебных документов" подпункт 5.3.10. изложить в следующей редакции:

"5.3.10. Виза.

Согласование служебного письма оформляется визой на документе.

Требования к оформлению реквизита "Виза" подробно излагаются в пункте 2.5.10.

Документы, представляемые на подпись главе города, визируются исполнителем документа, руководителем органа администрации города и заместителем главы администрации города по компетенции (иными заместителями главы администрации города, правовым управлением при наличии им поручений в резолюции).

Документы, представляемые на подпись заместителю главы администрации города, визируются исполнителем документа и руководителем органа администрации, ответственного за исполнение документа (правовым управлением при наличии поручения в резолюции).

При наличии соисполнителей и отсутствии информации от них в пакете документа соисполнители визируют ответ на документ, подготовленный ответственным исполнителем.";

- справку к проекту постановления (распоряжения) администрации города Тамбова Тамбовской области (приложение N 2) изложить в новой редакции согласно приложению.

Глава города Тамбова Тамбовской области

Н.В. Макаревич