Раздел 5. Порядок ведения делопроизводства в комиссии

Раздел 5. Порядок ведения делопроизводства в комиссии

27. Делопроизводство в комиссии ведется ответственным секретарем комиссии в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота, установленными в администрации муниципального образования.

28. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях осуществляются ответственным секретарем комиссии в журнале учета дел об административных правонарушениях (далее - журнал учета). Журнал учета ведется в электронной форме.

29. В журнале учета отражаются следующие сведения:

1) порядковый номер дела об административном правонарушении (с начала календарного года);

2) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, в отношении которого ведется дело об административном правонарушении;

3) статья (пункт статьи) областного закона "Об административном правонарушении", по которой составлен протокол об административном правонарушении;

4) дата поступления материалов дела об административном правонарушении в комиссию;

5) реквизиты постановлений и определений комиссии, принятых при подготовке к рассмотрению дела об административном правонарушении и по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении;

6) дата возвращения дела об административном правонарушении в орган, должностному лицу, которые составили протокол об административном правонарушении (при наличии);

7) дата передачи дела об административном правонарушении на рассмотрение по подведомственности (при наличии);

8) реквизиты представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения (при наличии).

30. Постановления, определения и представления по делам об административных правонарушениях, протоколы о рассмотрении дел об административных правонарушениях должны иметь единый порядковый номер, который им присваивается при регистрации в журнале учета.

31. Дела об административных правонарушениях, не переданные (не возвращенные) в иные органы, должностным лицам, хранятся у ответственного секретаря комиссии до окончания производства по исполнению постановления о назначении наказания.