Приложение. Муниципальная программа "Развитие архивного дела в Канском районе" 2019 год

Приложение

к постановлению администрации Канского района

от 26.09.2019 N 604-пг

Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в Канском районе"
2019 год

Паспорт
муниципальной программы

Наименование муниципальной программы	"Развитие архивного дела в Канском районе" (далее - программа)
Основание для разработки программы	Статья 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановление администрации Канского района от 21.08.2013 N 608-пг "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке, формировании и реализации муниципальных программ Канского района"(в редакции от 25.08.2015 N 453-пг, от 13.05.2016 N 171- пг, от 31.05.2017 N 241-пг, от 28.06.2019 N 427-пг)
Ответственный исполнитель программы	Муниципальное казенное учреждение "Канский районный архив"
Соисполнитель программы
Перечень подпрограмм и отдельных мероприятий программы
Цель программы	Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Задача программы	Сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов
Этапы и сроки реализации программы	2019 2022
Целевые показатели и показатели результативности программы	Целевые показатели: - увеличение доли архивных фондов переведенных в электронную форму, в общем объеме архивных фондов 1% ежегодно с 2018 года с 83% до 86% в 2022 году. Показатели результативности: - удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных 97%, - увеличение объема хранившихся документов.
Сроки реализации программы	2019-2022 годы
Ресурсное обеспечение программы	Общий объем финансирования за счет средств районного и краевого бюджетов на период 2019-2022 гг составляет - 7745,4 тыс.руб. финансирование за счет средств краевого бюджета составляет 2166,4 тыс.руб. в том числе по годам: 2019 год - 1666,6 тыс.руб. 2020 год - 166,6 тыс.руб. 2021 год - 166,6 тыс.руб. 2022 год - 166,6 тыс.руб. финансирование за счет средств местного бюджета составляет 5579,0 тыс.руб., в том числе по годам: 2019 год- 1253,0 тыс.руб. 2020 год - 1442,0 тыс.руб. 2021 год- 1442,0 тыс.руб. 2022 год- 1442,0 тыс.руб.

1. Характеристика текущего состояния архивного дела в Канском районе

Программа направлена на решение задачи "Сохранение и эффективное использование культурного наследия Красноярского края".

Архивные документы, хранившиеся в архиве района, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации - неотъемлемой частью историко-культурного наследия района, одним из символов российской государственности.

В Муниципальном казенном учреждении "Канский районный архив" по данным государственного учета на 1 января 2019 года хранится 28748 единиц хранения. Структура архивных документов представлена управленческими документами, документами по личному составу и похозяйственными книгами на бумажном носителе 100%.

Архивохранилище районного архива расположено в приспособленном помещении административного здания.

Согласно действующему законодательству архивные документы должны храниться в нормативных условиях, обеспечивающих их вечное хранение и безопасность.

Создание нормативных условий хранения документов это сложный, дорогостоящий и многоплановый процесс. На способы и методы его решения существенное влияние оказывает множество факторов, в том числе экономические возможности и достигнутый технический уровень.

Районный архив оснащен охранно-пожарной сигнализацией, 100% архивных документов закартонированы и хранятся в коробках на металлических стеллажах.

В архиве нет читального зала, отсутствуют рабочие места для исследователей.

Более 20% единиц хранения требуют замены обложек и почти 70% замены титульных листов.

Длительное хранение и интенсивное использование архивных документов приводит к ухудшению физического состояния их материальной основы, а в ряде случаев и затухание текстов. В результате архивные документы становятся недоступными для пользователей и могут быть безвозвратно утрачены для общества.

Программа в части информатизации предусматривает создание электронных описей, увеличение объема электронного фонда пользования, в соответствии с требованиями, позволяющими реализовать Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в части государственного учета архивных документов и создания к ним научно-справочного аппарата, на основе внедрения отраслевого программного комплекса "Архивный фонд" и стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденных Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212, в части перевода фондов в электронную форму. Это, в совокупности с созданием единой информационной среды взаимодействия между Канским районным архивом с архивами края и архивным агентством Красноярского края, не только обеспечит доступ граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям архивных документов, в том числе на основе удаленного доступа (прежде всего через информационно-коммуникационную сеть Интернет), но и повысит качество информационного обслуживания населения в оказании государственных услуг в электронной форме, открытость и эффективность работы архива района.

Очевидно, что масштаб, актуальность и острота стоящих перед муниципальным районным архивом проблем не позволяют решать их исключительно в рамках текущего финансирования. Необходим комплексный подход с взаимоувязанными по срокам и ресурсам мероприятиями, который позволит не только максимально обеспечить вечное хранение архивных документов, являющихся частью историко-культурного наследия Красноярского края, но и перевести их в электронную форму.

2. Приоритеты и цели развития архивного дела в Канском районе

Целью программы является обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.

В рамках программы предполагается решить следующую задачу:

- сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов, которое будет достигаться путем обеспечения сохранности архивных фондов, планового пополнения их новыми комплексами архивных документов и предоставлением на основе архивных документов государственных услуг населению.

В результате реализации мероприятия программы прогнозируется:

- увеличение объема хранившихся документов;

- удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных к 2022 году должен составить 97%;

- доля архивных фондов, переведенных в электронную форму должна составить 86% к 2022 году.

3. Механизм реализации мероприятий программы

Реализация программных мероприятий осуществляется Муниципальным казенным учреждением "Канский районный архив" в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и законом Красноярского края от 09.12.2011 N 11-5397 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов края отдельными государственными полномочиями в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения".

4. Прогноз конечных результатов программы

Ожидаемыми конечными результатами муниципальной программы являются следующие показатели результативности:

- увеличение объема хранившихся документов;

- удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных к 2022 году должен составить 97%;

5. Перечень подпрограмм с указанием сроков их реализации и ожидаемых результатов Подпрограмма отсутствует.

6. Информация о распределении планируемых расходов по отдельным мероприятиям программы, подпрограммы

Информация о распределении планируемых расходов муниципальной программы представлена в приложении 1 к муниципальной программе.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

6. Информация о ресурсном обеспечении и прогнозной оценке расходов на реализацию программы

Мероприятия муниципальной программы предусматривают их реализацию за счет средств краевого и районного бюджетов.

Средства на реализацию мероприятий программы, представлены в приложении N 1 к данной программе.