Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 17 октября 2019 г. N 88 "О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 "Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния"

В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", постановлением Правительства Республики Карелия от 1 июля 2019 года N 283-П "О государственной информационной системе Республики Карелия "Официальный интернет-портал Республики Карелия" приказываю:

Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, утвержденный приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 "Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2012, N 7, ст. 1408; 2013, N 3, ст. 507; N 7, ст. 1384; 2015, N 11, ст. 2176; 2016, N 7, ст. 1657), следующие изменения:

1. Абзац 3 пункта 3 изложить в следующей редакции:

"Адрес страницы Управления в государственной информационной системе Республики Карелия "Официальный интернет-портал Республики Карелия" ("Карелия официальная") в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет): http://gov.karelia.ru/power/executive/uprzags/.".

2. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Информация о порядке предоставления государственной услуги, о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, о ходе предоставления государственной услуги предоставляется заявителям непосредственно в помещении Управления, по электронной почте, посредством ее размещения на информационном стенде, в сети Интернет: на официальном сайте Управления (http://uprzags.gov.karelia.ru/), в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://www.gosuslugi.ru) (далее - Единый портал), в информационной системе Республики Карелия "Региональный портал электронных услуг Республики Карелия" (http://uslugi.karelia.ru) (далее - Региональный портал). Также информация может быть предоставлена по телефонам, указанным в пункте 3 настоящего Административного регламента.".

3. Абзацы 10 и 11 пункта 9 исключить.

4. В пункте 12:

абзац 5 изложить в следующей редакции:

"если представлены документы с неразборчивым написанием, нечетким оттиском печати, содержащимся на документе;";

абзац 7 изложить в следующей редакции:

"если представленные документы склеены, заламинированы, имеют серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.".

5. В пункте 13:

подпункт 1 изложить в следующей редакции:

"1) представленные для проставления апостиля официальные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами;";

дополнить подпунктами 4 и 5 следующего содержания:

"4) запись акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, отсутствует (не сохранилась);

5) сведения, содержащиеся в представленном заявителем официальном документе, не соответствуют сведениям, содержащимся в записи акта гражданского состояния.".

6. Абзацы 4-14 пункта 18 изложить в следующей редакции:

"В помещении, в котором предоставляется государственная услуга, либо в холле Управления оборудуется информационный стенд, на котором размещаются:

1) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

2) текст Административного регламента с приложениями;

3) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

4) образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

5) информация о сроке предоставления государственной услуги;

6) перечень нормативных правовых актов, являющихся основанием для предоставления государственной услуги;

7) порядок уплаты и размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги, и порядке ее взимания;

8) сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины;

9) основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

10) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги.".

7. В пункте 21 слова "Единого портала государственных услуг и Портала государственных услуг Республики Карелия" заменить словами "Единого портала и Регионального портала".

8. Абзац 4 пункта 22 изложить в следующей редакции:

"поиск записи акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, проверка сведений и подлинности подписи и должности лица, подписавшего документ, печати, которой скреплен документ, в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;".

9. Наименование подраздела "Сверка сведений, содержащихся в предъявленном заявителем официальном документе, с записью акта гражданского состояния, хранящейся в архиве Управления" изложить в следующей редакции:

"Поиск записи акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, проверка сведений и подлинности подписи и должности лица, подписавшего документ, печати, которой скреплен документ".

10. Пункт 25 изложить в следующей редакции:

"25. Основанием для начала административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, проверки сведений и подлинности подписи и должности лица, подписавшего документ, печати, которой скреплен документ, является прием и регистрация заявления с приложением официального документа.

Специалист отдела обязан осуществить поиск записи акта гражданского состояния в архиве Управления (в случае, если регистрация акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, произведена до 30 сентября 2018 года) и в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, произвести проверку соответствия сведений, содержащихся в представленном заявителем официальном документе, со сведениями, содержащимися в записи акта гражданского состояния, а также проверку соответствия подписи и должности лица, подписавшего документ, печати, которой скреплен документ, имеющимся образцам подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ.

По результатам проведенной проверки специалист отдела принимает решение:

- о проставлении апостиля;

- об отказе в проставлении апостиля.

Максимальная продолжительность действия составляет 15 минут на каждый официальный документ.

Результатом административного действия является установление наличия или отсутствия записи акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, соответствия или несоответствия сведений, содержащихся в представленном заявителем официальном документе, со сведениями, содержащимися в записи акта гражданского состояния, подлинности или неподлинности подписи и должности лица, подписавшего документ, печати, которой скреплен документ.".

11. Абзац 1 пункта 27 изложить в следующей редакции:

"27. Основанием для начала административного действия является факт установления подлинности подписи и должности лица, подписавшего официальный документ, печати, которой скреплен документ, а также отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 12 настоящего Административного регламента.".

12. Пункт 35 изложить в следующей редакции:

"35. Предметом обжалования могут быть в том числе:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Карелия для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Карелия для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Карелия;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Карелия;

отказ Управления, должностного лица Управления в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Карелия;

требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной или муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".".

13. В пункте 37 слова "страницы Управления, Единого портала государственных услуг, Портала государственных услуг Республики Карелия" заменить словами "официального сайта Управления, Единого портала, Регионального портала".

14. В приложении N 3 слова "Сверка сведений, содержащихся в предъявленном заявителем официальном документе, с записью акта гражданского состояния, хранящейся в архиве Управления" заменить словами "Поиск записи акта гражданского состояния, в удостоверение регистрации которого выдан официальный документ, проверка сведений и подлинности подписи и должности лица, подписавшего документ, печати, которой скреплен документ".

Начальник Управления

М.В. Ковалев