Порядок взаимодействия структурных подразделений администрации города Хабаровска при проведении опросов на официальном сайте администрации города Хабаровска

Порядок
взаимодействия структурных подразделений администрации города Хабаровска при проведении опросов на официальном сайте администрации города Хабаровска (утв. распоряжением администрации города Хабаровска от 18 октября 2019 г. N 721-р)

1. Опрос на официальном сайте администрации города Хабаровска (далее - Опрос) проводится по инициативе структурного подразделения администрации города Хабаровска на основании служебной записки на имя начальника управления информационных технологий администрации города Хабаровска.

2. Служебная записка о необходимости проведения Опроса направляется в управление информационных технологий администрации города Хабаровска не позднее 5 рабочих дней до даты начала проведения Опроса.

3. В служебной записке о необходимости проведения Опроса указывается:

- информация о сроках проведения Опроса (дата, время начала и завершения Опроса);

- тема проведения Опроса, перечень вопросов с вариантами ответов;

- шкала оценки (при необходимости);

- возможность голосования один раз в сутки с одного IP-адреса/отсутствие ограничений при голосовании;

- контактные данные сотрудника структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственного за организацию и проведение Опроса;

- необходимость отображения текущих и/или итоговых результатов Опроса;

- необходимость предоставления структурному подразделению администрации города Хабаровска, инициирующему проведение Опроса, промежуточных результатов Опроса с указанием сроков предоставления.

4. Обложка Опроса (графическое изображение ярлыка Опроса), а также электронная версия списка вопросов с вариантами ответа сотрудником структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственным за организацию и проведение Опроса, размещается на диске О:\Управление информационных технологий\Отдел информационного взаимодействия не позднее 5 рабочих дней до даты начала проведения Опроса.

5. Сотрудники управления информационных технологий администрации города Хабаровска совместно с работниками МБУ "МИАЦ" в течение двух рабочих дней с момента поступления служебной записки о необходимости проведения Опроса на официальном сайте администрации города Хабаровска готовят тестовую версию Опроса.

6. Подготовленный Опрос тестируется сотрудником структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственным за организацию и проведение Опроса.

7. Результаты проведения Опроса направляются управлением информационных технологий администрации города Хабаровска в структурное подразделение администрации города Хабаровска, инициирующее Опрос, в течение 3 рабочих дней с момента завершения Опроса.