Распоряжение администрации города Оренбурга от 4 июля 2019 г. N 34-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Оренбурга от 19.01.2018 N 5-р"

В соответствии с приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", пунктом 4 части 1 статьи 33 Устава муниципального образования "город Оренбург", принятого решением Оренбургского городского Совета от 28.04.2015 N 1015:

1. Внести в распоряжение администрации города Оренбурга от 19.01.2018 N 5-р "Об утверждении регламента делопроизводства в Администрации города Оренбурга" (в редакции от 03.08.2018 N 50-р, от 27.11.2018 N 81-р) следующие изменения:

1.1. В пункте 2 распоряжения, тексте приложения к распоряжению, в приложениях к Регламенту слова "управление по общественным связям и организации деятельности" в соответствующих падежах заменить словами "управление документационного обеспечения и работы с обращениями граждан" в соответствующих падежах.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В приложениях 2 - 5 и 8 - 22 к Регламенту названные слова отсутствуют

1.2. Подпункт 4.2.5 пункта 4.2 раздела 4 приложения к распоряжению изложить в новой редакции:

"4.2.5. Работа исполнителя с документом или протокольным поручением

Содержание официальных документов не подлежит разглашению. Передача документов, их копий сторонним органам и организациям допускается только с разрешения должностных лиц Администрации города Оренбурга.

Исполнитель в процессе работы с документом или протокольным поручением осуществляет:

1) сбор и обработку необходимой информации;

2) подготовку проекта ответа и всех необходимых приложений с соблюдением правил оформления реквизитов документа;

3) согласование проекта ответа с заинтересованными лицами;

4) представление проекта ответа на подпись (утверждение) руководителю или должностному лицу в соответствии с резолюцией;

5) подготовку списка (указателя) рассылки документа (при необходимости).

В случае отсутствия исполнителя (командировка, отпуск, болезнь, увольнение) руководитель поручает исполнение документа другому лицу.

Если исполнение документа или протокольного поручения возложено на нескольких лиц, работу по исполнению и подготовке проекта ответа организует исполнитель, указанный в резолюции первым, - ответственный исполнитель. Первым в резолюции указывается исполнитель, к полномочиям которого в соответствии с положением о данном органе и муниципальными правовыми актами относятся вопросы, указанные в документе или протокольном поручении.

Ответственный исполнитель имеет право привлекать соисполнителей для выработки совместного решения, устанавливать порядок и сроки представления документов для подготовки итогового документа.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты их поступления.

Поручения, содержащие указания "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 (трех) дней с даты подписания. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.

Исполнитель документа или протокольного поручения с резолюцией "Зайдите", "Прошу переговорить", "Прошу соединить" и т.п. по итогам переговоров обязан проинформировать управление документационного обеспечения и работы с обращениями граждан администрации города Оренбурга или работника, отвечающего за делопроизводство в органе Администрации города Оренбурга, о дальнейшем ходе исполнения документа. Указанная информация вносится в РКК.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 30 (тридцати) дней с даты его подписания. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Документ или протокольное поручение, срок исполнения которого своевременно не был продлен, считается не исполненным в срок.

Изменение срока исполнения документа или протокольного поручения производится в порядке, установленном в подразделе 4.5.2 настоящего Регламента.

Документы в адрес Губернатора Оренбургской области, председателя Законодательного Собрания Оренбургской области, Главного федерального инспектора по Оренбургской области, прокуроров Оренбургской области и города Оренбурга подписывает Глава города Оренбурга. В период его отсутствия - первый заместитель Главы города Оренбурга или лицо, временно исполняющее обязанности Главы города Оренбурга в соответствии с правовым актом Администрации города Оренбурга.

Исполнитель несет дисциплинарную ответственность за:

1) нарушение срока исполнения документа или протокольного поручения;

2) содержание отправляемого документа;

3) нарушение требований к оформлению реквизитов отправляемого документа".

1.3. В пунктах 4.2.4, 4.4.2 раздела 4, пунктах 5.1, 5.2.3 раздела 5 слово "советник" заменить словом "Секретариат".

1.4. Пункт 4.3 раздела 4 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"4.3. Работа с иностранной корреспонденцией

Управление организационной работы администрации города Оренбурга обеспечивает подготовку перевода поступивших документов на иностранном языке.

Иностранная корреспонденция регистрируется и рассматривается в общем порядке.".

1.5. В абзаце втором пункта 4.5 раздела 4 к распоряжению слова "отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан" исключить.

1.6. В пункте 4.5.2 слово "создается" заменить словом "создаются".

1.7. Абзац десятый пункта 5.2.5 раздела 5 изложить в следующей редакции:

"После утверждения акта документы и дела передаются в управление делами администрации города Оренбурга на уничтожение по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел.".

1.8. Пункт 13.2 раздела 13 приложения 1 к Регламенту изложить в следующей редакции:

"13.2. При создании документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.".

1.9. В пунктах 6 - 8 приложения 7 к Регламенту слова "отделом муниципальной службы и кадров" заменить словами "управлением муниципальной службы и кадровой политики".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и подлежит размещению на официальном Интернет-портале города Оренбурга.

3. Поручить организацию исполнения настоящего распоряжения руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Оренбурга в соответствии с их компетенцией.

Глава города Оренбурга

Д.В. Кулагин