Приложение N 2. Правила внутреннего трудового распорядка департамента по труду и социальной защите населения Костромской области

Приложение N 2

Утверждены
приказом
департамента по
труду и социальной
защите населения
Костромской области
от 21 октября 2019 г. N 790

Правила
внутреннего трудового распорядка департамента по труду и социальной защите населения Костромской области

I. Общие положения

1. Правила внутреннего трудового распорядка департамента по труду и социальной защите населения Костромской области (далее также - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) и являются локальным нормативным актом, регламентирующим порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в департаменте по труду и социальной защите населения Костромской области (далее также - департамент, работодатель).

2. Правила направлены на создание условий, способствующих эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени, укреплению трудовой дисциплины.

II. Порядок приёма и увольнения работников департамента

3. Прием граждан на работу в департамент осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом и другими нормативными правовыми актами.

4. Прием на работу в департамент осуществляется на основании трудового договора и оформляется приказом департамента. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. С указанным приказом работники знакомятся под роспись в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора.

5. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

6. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению лица, поступающего на работу (с указанием причины отсутствия трудовой книжки), оформить новую трудовую книжку.

7. Работники, должностные обязанности которых связаны с эксплуатацией транспортных средств, представляют удостоверение на право управления транспортным средством.

8. При приеме на работу работодатель обязан (до подписания трудового договора) ознакомить работника под роспись с настоящими Правилами, иными локальными нормативными документами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности работника.

9. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев. В период испытания работник обязан соблюдать Правила и выполнять трудовую функцию, обусловленную заключенным с ним трудовым договором.

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

10. Работник вправе в период испытания расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме за три дня,

11. Отсутствие в трудовом договоре условий об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

12. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

13. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

14. Работник, фактически допущенный работодателем к работе, считается принятым на работу независимо от того, был ли прием на работу оформлен в письменной форме. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

15. На всех работников, проработавших свыше 5 дней, оформляются и ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

16. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, а именно:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

7) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы;

8) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

9) нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законам правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

17. Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

18. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

19. По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель в последний день работы обязан выдать работнику трудовую книжку по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

20. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до его увольнения.

21. Прекращение трудового договора оформляется приказом департамента. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку производятся в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации.

22. Во всех случаях днем увольнения считается последний день работы работника.

23. Споры об увольнении работника решаются в судебном порядке.

III. Основные права и обязанности работников департамента

24. Работник имеет право:

1) на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на своевременное вознаграждение за труд;

2) на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

3) на возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

4) на пособия по социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами о труде.

Работник имеет другие права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

25. Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

26. Работник обязан;

1) лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные трудовым договором;

2) работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять свои должностные обязанности;

3) при изменении учетных данных (изменение места жительства, смена паспорта) сообщать об этом работодателю в письменной форме в двухнедельный срок со дня наступления события;

4) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности, предусмотренные - соответствующими правилами и инструкциями;

5) содержать в порядке и чистоте рабочее место, беречь имущество департамента;

6) соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка;

7) использовать любую выделенную технику по назначению для исполнения должностных обязанностей. Запрещается выносить за пределы здания департамента имущество, технику, средства связи, принадлежащие департаменту по труду и социальной защите населения Костромской области, без соответствующего на то разрешения;

8) в случае прекращения действия трудового договора работник обязан вернуть вверенные ему для работы материальные ценности, принадлежащие департаменту по труду и социальной защите населения Костромской области.

27. Работники проходят обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр, а в соответствии с медицинскими рекомендациями - внеочередной медицинский осмотр.

28. При непрохождении работником периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по истечении срока действия медицинской справки работодатель не допускает работника к исполнению им трудовых обязанностей.

29. Работник выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

IV. Права и обязанности работодателя

30. Работодатель в лице директора департамента имеет право:

1) применять к работнику меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством и в соответствии с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;

2) отстранять от работы работника в установленных законодательством случаях;

3) возлагать на работника материальную ответственность в размерах и порядке, предусмотренных трудовым законодательством.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

31. Работодатель в лице директора департамента при приеме на работу обязан:

1) ознакомить под роспись каждого работника с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника;

2) на всех рабочих и служащих, проработавших свыше 5 дней, вести трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством;

3) провести вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте по охране труда, пожарной безопасности, гигиене труда, производственной санитарии в установленном законодательством порядке;

4) предоставить работнику работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца - 3 и 18 числа. При прекращении трудового договора производить расчет по заработной плате с работником в день его увольнения;

5) организовать порядок обработки персональных данных работников, обеспечивающий их защиту от неправомерного использования или утраты;

6) постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда;

7) обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и нормирования труда;

8) контролировать соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой и производственной дисциплины;

9) внимательно относиться к нуждам и запросам работников;

10) исполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством или трудовым договором.

V. Рабочее время и время отдыха

32. В департаменте устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

33. Продолжительность рабочего дня для работников составляет 8 часов: начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день сокращается на один час.

34. Любое отсутствие работника на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы и болезни, допускается только с предварительного разрешения директора департамента. Отсутствие работника на рабочем месте без разрешения считается неправомерным и может повлечь применение мер дисциплинарного воздействия.

35. Работникам департамента предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

36. Для работников департамента (в соответствии с трудовым договором) устанавливается ненормированный рабочий день, представляющий собой особый режим работы, в соответствии с которым работник может по распоряжению директора департамента при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих функциональных обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

37. Привлечение в выходные и праздничные дни производится на основании приказа департамента. Работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха в удобное для него время, но в течение года с даты работы в выходной или праздничный день. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с трудовым законодательством.

38. Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня,

39. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

40. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График ежегодных отпусков составляется отделом организационной и кадровой работы департамента, согласовывается с непосредственным руководителем, утверждается директором департамента не позднее 15 декабря и доводится до сведения работников департамента под роспись.

41. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией по усмотрению руководителя в лице директора департамента в порядке исключения.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только в случае служебной необходимости и при его согласии. Отзыв из отпуска оформляется приказом департамента.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска у работника наступила временная нетрудоспособность, его отпуск может быть продлен или перенесен в зависимости от его желания, при этом работник должен сообщить о своей временной нетрудоспособности в отдел организационной и кадровой работы департамента. По окончании временной нетрудоспособности работника на основании его заявления издается приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на количество дней нетрудоспособности или об использовании части отпуска, совпавшей с периодом временной нетрудоспособности, в другое время.

Заболевание ребенка, другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

42. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется в соответствии с трудовым законодательством.

VI. Поощрения работников департамента

43. 3а успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности к работнику могут применяться следующие поощрения:

1) объявление благодарности;

2) награждение ценным подарком;

3) поощрение Благодарственным письмом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области;

4) награждение Почетной грамотой департамента по труду и социальной защите населения Костромской области и иные поощрения.

44. Решение о поощрении или награждении работника принимается директором департамента, оформляется приказом департамента и доводится до сведения работника. Сведения о поощрении или награждении вносятся в трудовую книжку и личное дело работника.

45. Премирование работников осуществляется в соответствии с Положением о порядке премирования работников департамента, утверждаемым приказом департамента.

46. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к почётным званиям или государственным наградам Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

VII. Ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины

47. За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него должностных обязанностей (должностной проступок) на него могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

48. При наложении дисциплинарного взыскания учитывается тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен.

49. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

50. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни работника или пребывания его в отпуске.

51. 3а каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

52. Привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (должностной проступок) производится на основании приказа департамента.

53. Приказ департамента о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его подписания, не считая времени отсутствия работника на работе.

54. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в соответствии с трудовым законодательством.

55. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

56. В течение срока действия дисциплинарного взыскания работник не поощряется.

57. Работодатель в лице директора департамента до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

VIII. Заключительные положения

58. В случаях, не урегулированных настоящими Правилами, следует руководствоваться Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.