Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 23 октября 2019 г. N 86-ПП "О внесении изменений в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП" (документ утратил силу)

Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 23 октября 2019 г. N 86-ПП
"О внесении изменений в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП"

Постановляю:

Внести в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 N 11-ПП "Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2010, N 22; 2011, N 51; 2012, N 2; 2016, N 24; 2017, N 27; 2017, N 69; 2019, N 35; "Хакасия", 2012, N 150), следующие изменения:

1) пункт 1.2. раздела 1 изложить в следующей редакции:

"1.2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины и сокращения:

система "Дело" - система автоматизации делопроизводства и документооборота;

электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

картотека - обособленная совокупность регистрационных карточек, поручений, электронных образов документов;

РКПД - регистрационная карточка проекта документа. Единица хранения информации о проектах документов в системе "Дело";

РК - регистрационная карточка документа;

кабинет - совокупность папок, в которых накапливается информация о документах, поручениях и проектах документов, направляемых должностным лицам для работы;

пиктограмма - элемент графического интерфейса (схематическое изображение), вызывающий действие, связанное с выбранным объектом;

пользователи системы "Дело" - Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия, Первый заместитель Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, заместители Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, руководители, специалисты исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, руководители, специалисты государственных органов Республики Хакасия, специалисты организаций, заключивших соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами через систему "Дело";

технолог системы "Дело" - специалист Государственного комитета цифрового развития и связи Республики Хакасия, ответственный за настройку, ведение системных справочников и управление правами пользователей системы "Дело";

администратор системы "Дело" - специалист организации, подведомственной Министерству имущественных и земельных отношений Республики Хакасия, ответственный за бесперебойное, отказоустойчивое функционирование и обслуживание серверной части системы "Дело", а также установку версий и компонент системы "Дело";

уполномоченный орган - организация, подведомственная Министерству имущественных и земельных отношений Республики Хакасия, уполномоченная осуществлять настройку и установку пользовательских мест системы "Дело", а также техническую поддержку пользователей системы "Дело";

консультант системы "Дело" - специалист уполномоченного органа, ответственный за техническую поддержку пользователей системы "Дело";

организации - участники системы "Дело" - исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия и подведомственные им организации, государственные органы Республики Хакасия, а также организации, заключившие соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами через систему "Дело";

разработчики проектов документов - члены Правительства Республики Хакасия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, руководители государственных органов Республики Хакасия и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, разместившие проект документа в системе "Дело";

электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

ключ ЭП - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП;

ключ проверки ЭП - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП;

Дело-Предприятие - программный комплекс под СУБД MS SQL, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных системы "Дело". Программный комплекс функционирует в среде операционной системы MS Windows (в соответствии с техническими требованиями системы "Дело");

подсистема "Дело-Web" - web-интерфейс, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных системы "Дело". Подсистема функционирует в среде web-обозревателя MS Internet Explorer версии 11, Mozilla FireFox версии ESR 60.0.2 32-бит со стандартным плагином Adobe Acrobat, Safari, Google Chrome с расширением "Xodo PDF Viewer & Editor" (в соответствии с техническими требованиями системы "Дело").".

2) в пункте 1.8. раздела 1 слова "уполномоченной организации" заменить словами "уполномоченного органа".

Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия

В. Коновалов