Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Суздальский район

Приложение
к решению
Совета народных депутатов
Суздальского района
от 23 октября 2019 г. N 14

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Суздальский район

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Суздальский район (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Владимирской области от 30.05.2007 N 58-ОЗ "О муниципальной службе во Владимирской области".

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования Суздальский район (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Совете народных депутатов Суздальского района и администрации муниципального образования Суздальский район, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в Совете народных депутатов Суздальского района и администрации муниципального образования Суздальский район и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования Суздальский район и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Оформленные в установленном порядке выписки из Реестра и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Суздальский район.

1.6. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами, ответственными за работу с кадрами в Совете народных депутатов Суздальского района, администрации Суздальского района и ее структурных подразделений, наделенных правами юридического лица (далее - структурные подразделения).

2.2. Формирование и ведение Реестра, координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления и структурных подразделений по формированию сведений, включаемых в Реестр, возлагается на администрацию Суздальского района (управление организационной работы, муниципальной службы и работы с населением).

2.3. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата WORD или EXCEL по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

2.4. Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

Электронная версия данного Реестра хранится на отдельном внешнем накопителе.

2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра со дня увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.8. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.10. Специалисты, ответственные за работу с кадрами, обязаны представлять в управление организационной работы, муниципальной службы и работы с населением сведения о вновь принятых муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных и уволенных муниципальных служащих (приложение N 3) не позднее месяца со дня события.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления, структурного подразделения.

2.11. Реестр один раз в год по состоянию на