Приложение N 1

Приложение N 1

к распоряжению администрации города Иркутска

от 27.09.2019 N 031-10-317/9

"Приложение N 11

к распоряжению администрации города Иркутска

от 26 декабря 2017 года N 031-10-525/7

Положение
о копировально-множительном бюро управления делами аппарата администрации города Иркутска

Глава 1. Общие положения

1. Копировально-множительное бюро управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - бюро) является структурным подразделением управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - управление).

2. В своей деятельности бюро руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, утвержденным распоряжением администрации города Иркутска от 26 декабря 2017 года N 031-10-524/7 и настоящим Положением.

3. Штатная численность бюро определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.

Глава 2. Задачи бюро

4. Задачами бюро являются осуществление отдельных видов копировально-множительных, полиграфических работ в соответствии с потребностями органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, ведение делопроизводства управления.

Глава 3. Функции бюро

5. В целях выполнения возложенных задач бюро осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает изготовление копий документов (материалов) служебного характера;

2) выполняет печать документов (материалов) служебного характера в случае большого объема и (или) формата документа (более 25 страниц, формат А 3 и более);

3) осуществляет сканирование документов (материалов) служебного характера;

4) выполняет переплетные, брошюровочные работы, работы по оформлению документов (материалов), в случае необходимости применения специального оборудования;

5) выполняет работы, связанные с применением средств цветной печати;

6) разрабатывает электронные бланки документов, предусмотренные инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением мэра города Иркутска от 9 декабря 2003 года N 031-10-1715/3 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска";

7) обеспечивает ведение делопроизводства управления;

8) осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Глава 4. Права бюро

6. Бюро в целях решения возложенных задач и осуществления функций в установленном порядке вправе:

1) получать для ознакомления, использования в работе поступающие в администрацию города Иркутска законодательные и иные нормативные правовые акты и документы;

2) запрашивать и получать от должностных лиц, сотрудников структурных подразделений администрации города Иркутска, иных организаций документы, справки, расчеты и другие сведения в целях исполнения задач и функций бюро;

3) взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию бюро;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Глава 5. Организация деятельности бюро

7. Бюро возглавляет заведующий бюро 5 разряда (далее - заведующий бюро), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска или должностным лицом, которому делегированы соответствующие полномочия.

8. Права и обязанности заведующего бюро определяются трудовым договором, должностной инструкцией и настоящим Положением.

9. Заведующий бюро в установленном порядке:

1) осуществляет руководство деятельностью бюро и организует его работу;

2) распределяет обязанности между сотрудниками бюро, осуществляет контроль за выполнением ими должностных обязанностей;

3) обеспечивает надлежащую эксплуатацию, техническое обслуживание, проведение ремонта оборудования, используемого бюро;

4) обеспечивает наличие расходных материалов, необходимых для бесперебойной работы оборудования, используемого бюро;

5) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.

Глава 6. Ответственность

10. Заведующий бюро несет персональную ответственность за выполнение возложенных на бюро функций и задач в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

11. Сотрудники бюро несут ответственность в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Л.В.Красноперова

И.о. начальника управления делами аппарата администрации города Иркутска

И.М.Голуб