Приложение N 1. Положение о республиканском конкурсе "Лучшее архивохранилище государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия 2019 года"

Приложение N 1
к приказу
от 9 октября 2019 г. N 274

Положение
о республиканском конкурсе "Лучшее архивохранилище государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия 2019 года"

I. Общие положения

1. Республиканский конкурс "Лучшее архивохранилище государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия 2019 года" (далее - Конкурс) организуется архивным управлением Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия совместно с Мордовской республиканской организацией профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, Мордовским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов (далее - РОИА) и Общественным советом по проведению независимой оценки качества условий оказания услуг при архивном управлении Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Общественный совет).

2. Конкурс проводится в целях:

- создания и соблюдения нормативных режимов хранения документов;

- стимулирования внедрения в архивохранилищах передовых методов и форм работы, а также инновационных технологий хранения и учета документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов;

- распространения передового опыта и лучшей практики работы архивохранилищ.

3. Конкурс призван способствовать:

- повышению уровня комфортности трудового процесса;

- достижению высоких показателей в работе по обеспечению сохранности архивных документов;

- повышению престижности труда работников архивохранилищ, их творческой активности и профессионального мастерства.

4. Конкурс проводится по четырем номинациям:

среди государственных архивов Республики Мордовия (далее - государственные архивы) по номинациям:

"Лучшее архивохранилище ГКАУ "Центральный государственный архив Республики Мордовия",

"Лучшее архивохранилище ГКАУ "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия";

среди муниципальных архивов Республики Мордовия по номинациям:

- структурных подразделений администраций муниципальных районов, городского округа Саранск, уполномоченных в области архивного дела (далее муниципальные архивы) - "Лучшее архивохранилище муниципального архива Республики Мордовия",

- объединенных межведомственных архивов документов по личному составу муниципальных районов (далее - ОМВА по личному составу) - "Лучшее архивохранилище объединенного межведомственного архива документов по личному составу Республики Мордовия".

5. Конкурс проводится в два этапа: I этап - с 10 октября до 10 ноября 2019 года, II этап - до 1 декабря 2019 года.

II. Порядок проведения Конкурса и содержание конкурсной документации

6. В ходе первого этапа Конкурса работники архивохранилищ государственных архивов заполняют анкету-вопросник по форме, установленной Приложением 1 к настоящему Положению, муниципальные архивы - по форме, установленной Приложением 2 и представляют их жюри Конкурса на бумажном носителе и в электронном виде к 10 ноября 2019 года.

Вместе с анкетой-вопросником представляется фото- или видеопрезентация (портфолио), которая должна включать фотографии архивохранилищ (стеллажи, двери, окна и др.), технических средств, статистические сведения, диаграммы о работе и др. Объем фото- или видеопрезентации не должен превышать 15 слайдов фото или 3 минут видеофильма.

7. В ходе второго этапа Конкурса жюри рассматривает поступившие анкеты-вопросники, фото- и видеопрезентации, сопутствующие документы; по номинациям "Лучшее архивохранилище ГКАУ "Центральный государственный архив Республики Мордовия" и "Лучшее архивохранилище ГКАУ "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия" - проводит осмотр архивохранилищ; анализирует, подводит итоги конкурса и определяет победителей.

8. В случае необходимости жюри вправе запрашивать дополнительную информацию, относящуюся к деятельности архивохранилищ, участвующих в Конкурсе, с целью эффективной оценки конкурсных заданий.

III. Порядок оценки

9. Оценка представленной документации, осмотр архивохранилищ, определение победителей Конкурса осуществляет жюри Конкурса, утвержденное приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, из числа работников архивного управления, государственных архивов, независимых экспертов, членов Мордовского республиканского отделения РОИА, Общественного совета.

10. Основными критериями для определения победителя являются показатели нормативных режимов хранения документов в архивохранилищах (температурно-влажностного, светового, противопожарного, охранного, санитарно-гигиенического), дополнительными - показатели работы работников архивохранилищ по обеспечению сохранности архивных документов.

Оценку презентации (портфолио) каждый член жюри Конкурса осуществляет в индивидуальном порядке, максимальное количество баллов 15. Итоговый балл за нее рассчитывается для каждого участника Конкурса как среднеарифметическое значение суммы баллов всех членов жюри.

11. Каждое архивохранилище государственных архивов оценивается жюри Конкурса по результатам рассмотрения соответствующей конкурсной документации, осмотра архивохранилищ с присвоением рейтинга в баллах на основании критериев оценки по номинациям:

"Лучшее архивохранилище ГКАУ "Центральный государственный архив Республики Мордовия" согласно Приложению 3 к настоящему Положению, "Лучшее архивохранилище ГКАУ "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия" согласно Приложению 4.

Для определения места в рейтинге архивохранилищ по каждому из критериев начисляются баллы от 1 (минимально) до 5 (максимально).

12. Архивохранилища муниципальных архивов оцениваются жюри Конкурса по результатам рассмотрения соответствующей конкурсной документации с присвоением рейтинга в баллах на основании критериев оценки согласно Приложению 5 к настоящему Положению.

IV. Порядок определения победителей Конкурса

13. Подведение итогов Конкурса осуществляется жюри Конкурса до 1 декабря 2019 г.

14. Присуждение каждому участнику Конкурса места производится по результатам расчета итогового рейтинга.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

14. По итогам Конкурса его победители в каждой из номинаций награждаются Дипломами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия и переходящими Вымпелами:

"Лучшее архивохранилище ГКАУ "Центральный государственный архив Республики Мордовия",

"Лучшее архивохранилище ГКАУ "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия";

- "Лучшее архивохранилище муниципального архива Республики Мордовия",

- "Лучшее архивохранилище объединенного межведомственного архива документов по личному составу Республики Мордовия".

15. Информация о ходе и итогах Конкурса размещается на странице архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия.