Приложение N 2. Положение Министерства национальной политики Республики Коми о поощрении Благодарственным письмом Министерства национальной политики Республики Коми и награждении Почетной грамотой Министерства национальной политики Республики Коми

Утверждено
приказом Министерства национальной
политики Республики Коми
от 28 октября 2019 г. N 219-од
(приложение N 2)

Положение
Министерства национальной политики Республики Коми о поощрении Благодарственным письмом Министерства национальной политики Республики Коми и награждении Почетной грамотой Министерства национальной политики Республики Коми

1. Настоящее Положение регулирует вопросы поощрения Благодарственным письмом Министерства национальной политики Республики Коми (далее - Благодарственное письмо Министерства) и награждении Почетной грамотой Министерства национальной политики Республики Коми (далее - Почетная грамота Министерства).

2. Благодарственное письмо Министерства является ведомственной наградой Министерства и выражается в признании Министерством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива), подтверждаемом вручением письменного документа, оформленного на утвержденном бланке.

3. Почетная грамота Министерства является ведомственной наградой Министерства и выражается в признании и высокой оценке Министерством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива), подтверждаемых вручением награждаемому письменного документа, оформленного на утвержденном бланке.

4. Благодарственным письмом Министерства за вклад в развитие национальных и межнациональных отношений в Республике Коми поощряются.

4.1. работники Министерства, имеющие общий стаж работы в Министерстве, государственных и муниципальных организациях в сфере национальных и межнациональных отношений не менее 3 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию;

4.2. работники подведомственных организаций, работники иных органов и организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие национальных и межнациональных отношений;

4.3. трудовые коллективы подведомственных и иных организаций за помощь и содействие Министерству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач;

4.4. активисты общественных объединений и коллективов.

Благодарственным письмом Министерства поощряются работники, трудовые коллективы и активисты общественных объединений, указанные в подпунктах 4.2, 4.3, 4.4 пункта 4 настоящего Положения, ранее проработавшие в сфере национальных и межнациональных отношений в Республике Коми не менее 1 года.

Поощрению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).

5. Почетной грамотой Министерства за вклад в развитие национальных и межнациональных отношений в Республике Коми награждаются

5.1. работники Министерства, имеющие общий стаж работы в Министерстве, государственных и муниципальных организациях в сфере национальных и межнациональных отношений не менее 5 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию;

5.2. работники подведомственных организаций, работники иных органов и организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие национальных и межнациональных отношений;

5.3. трудовые коллективы подведомственных и иных организаций за помощь и содействие Министерству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач;

5.4. активисты общественных объединений и коллективов.

Почетной грамотой Министерства награждаются работники и трудовые коллективы, указанные в настоящем пункте Положения, ранее поощренные Благодарственным письмом Министерства не менее 2 лет назад.

6. Работники Министерства представляются к поощрению Благодарственным письмом Министерства или награждению Почетной грамотой Министерства при условии соблюдения ими условий служебных контрактов.

Не награждаются (не поощряются) работники Министерства, имеющие неснятые дисциплинарные взыскания или в отношении которых проводится служебная проверка или возбуждено уголовное дело.

7. Решение о поощрении Благодарственным письмом Министерства или награждении Почетной грамотой Министерства принимается министром национальной политики Республики Коми (далее - министр).

8. Представление к поощрению Благодарственным письмом Министерства или награждению Почетной грамотой Министерства осуществляется:

8.1. в отношении заместителя министра - трудовым коллективом Министерства;

8.2. в отношении руководителей структурных подразделений Министерства - заместителем министра и (или) трудовым коллективом Министерства:

8.3. в отношении лиц и коллективов, указанных в подпунктах 4.2, 4.3 и 4.4 пункта 4 и в подпунктах 5.2, 5.3 и 5.4 пункта 5 настоящего Положения - руководителями подведомственных организаций, иных органов, иных организаций, общественных объединений, председателем Консультативного совета по делам национально-культурных автономий при Министерстве либо заместителем министра, руководителями структурных подразделений Министерства.

9. Инициаторами представления к награждению (поощрению), перечисленными в пункте 8 настоящего Положения, представляется на имя министра ходатайство о насаждении (поощрении), в котором обосновывается представление физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению (поощрению) с указанием предполагаемой даты награждения. При представлении нескольких кандидатов ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

К ходатайству о награждении (поощрении) прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу.

Лицо, представившее ходатайство о награждении (поощрении), несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

Ходатайство о награждении (поощрении) представляется в Министерство не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты награждения (поощрения).

10. При поступлении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом Министерства или о награждении Почетной грамотой Министерства начальник отдела государственной службы, кадровой работы и контроля Министерства (далее - начальник отдела) в течение 3 рабочих дней со дня поступления ходатайства проверяет полноту (комплектность; представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 9 и 11 настоящего Положения, готовит справку о соответствии представленных документов установленным требованиям.

В случае представления полного комплекта документов и соответствия их требованиям, установленным пунктами 9 и 11 настоящего Положения, начальник отдела в течение 1 рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет документы министру с приложением справки о соответствии представленных документов установленным требованиям.

В случае если представленный комплект документов не соответствует установленным требованиям, начальник отдела в течение 1 рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении (поощрению), уведомление о представлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.

11. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название органа или организации пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению (поощрению), ею конкретные результаты в работе не менее чем за последние 3 года, вклад в развитие национальных и межнациональных отношений.

В случае представления к награждению (поощрению) трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование органа или организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению (поощрению), в соответствие с пунктами 4 и 5 настоящего Положения.

12. Министр принимает решение о награждении (поощрении) ведомственной наградой Министерства в течение 2 рабочих дней со дня получения документов, установленных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения.

13. В случае принятия решения о награждении (поощрении) ведомственной наградой Министерства отдел государственной службы, кадровой работы и контроля Министерства в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о награждении (поощрении) ведомственной наградой Министерства готовит проект приказа Министерства и направляет его на подпись министру.

Благодарственное письмо Министерства оформляется на бланке утвержденной формы (приложение N 4), Почетная грамота Министерства оформляется на бланке утвержденной формы (приложение N 5) в адресной папке.

14. Вручение Благодарственного письма Министерства или Почетной грамоты Министерства производит министр или иное лицо по его поручению не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о награждении.

Благодарственное письмо Министерства или Почетная грамота Министерства вручаются в торжественной обстановке лично награжденному (представителю коллектива).

15. По решению министра работникам Министерства, поощренным Благодарственным письмом Министерства или награжденным Почетной грамотой Министерства, может быть выплачено единовременное денежное вознаграждение (премия) в соответствии с утвержденным в установленном порядке Положением Министерства об оплате труда.

16. В случае награждения (поощрения) работника Министерства ведомственной наградой в трудовую книжку и личное дело такого работника вносится соответствующая запись.

17. Очередное награждение ведомственными наградами Министерства национальной политики Республики Коми производится за новые заслуги и достижения не ранее, чем через три года после предыдущего награждения.