Приложение N 1. Положение об обработке персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния

Приложение N 1
к постановлению
администрации Руднянского
муниципального района
от 12.08.2019 г. N 534

Положение
об обработке персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния (далее - Положение) в отделе ЗАГС администрации Руднянского муниципального района Волгоградской области (далее - Отдел) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 г. N 143 - ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.2. Данное Положение регулирует отдельные вопросы обработки персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в Отделе.

2. Состав персональных данных

В состав персональных данных, которые необходимы при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в соответствии с нормативными документами, входят: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о воинской обязанности и военной службе; перемена пола; усыновление; пол; гражданство; национальность; дата смерти; место смерти; причина смерти; сведения о детях, не достигших совершеннолетия; количество родившихся детей (живорожденных и мертворожденных).

3. Отдельные вопросы обработки персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния

3.1. Все персональные данные при обращении граждан за государственной услугой по регистрации акта гражданского состояния (далее - государственная услуга) следует получать лично от граждан. Персональные данные гражданина возможно получить у третьей стороны только в рамках межведомственного информационного взаимодействия в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

3.2. Информация, представляемая гражданином в Отдел при обращении за государственной услугой, должна иметь документальную форму и строго соответствовать перечню документов, определенному нормативными правовыми актами, устанавливающим порядок предоставления государственной услуги.

3.3. Документы, содержащие персональные данные о гражданах в единичном или сводном виде, которые сопровождают процесс оказания государственной услуги создаются и хранятся в Отделе. Сотрудники Отдела ведут типовые журналы регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Сотрудники Отдела не имеют права получать и обрабатывать персональные данные гражданина о его политических взглядах, религиозных или философских убеждениях.

3.5. Гражданин лично или через доверенных лиц предоставляет в Отдел достоверные сведения о себе. Сотрудник Отдела проверяет достоверность сведений, сверяя предоставленные данные с имеющимися у гражданина или его доверенного лица документами.

3.6. Сотрудники Отдела, получившие персональные данные гражданина, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

3.7. Доступ к персональным данным граждан разрешен только начальнику Отдела и сотрудникам Отдела, допущенным к обработке персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния, при этом указанные лица должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть получены и использованы только для выполнения конкретных функций или полномочий в соответствии с должностными инструкциями.

3.8. Персональные данные граждан могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде в базе данных локальной информационной системы Отдела.

3.9. На иные вопросы обработки персональных данных при выполнении государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния распространяет свое действие Положение об обработке персональных данных в администрации Руднянского муниципального района Волгоградской области.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

Сотрудники Отдела, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных граждан, несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.