Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу министерства
внутренней политики и массовых
коммуникаций Калужской области
от "17" октября 2019 г. N 87-од

Приложение N 2
к приказу
министерства
внутренней политики и
массовых коммуникаций
Калужской области
от "28" января 2014 г. N 8-од

Положение
о благодарственном письме министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области

1. Благодарственное письмо министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников министерства внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области (далее - министерство) и подведомственных министерству учреждений за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с юбилейными и памятными датами.

2. Юбилейными датами коллективов организаций следует считать 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет со дня образования организации. Юбилейными датами граждан считаются 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет.

3. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются: организации независимо от их организационно-правовой формы, общественные объединения, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных министерству учреждений.

4. Каждый субъект ходатайства может вносить предложения о вручении Благодарственного письма не более 3 раз в год.

5. С ходатайством о вручении Благодарственного письма представляются:

- характеристика коллектива организации и граждан, представляемых к награждению, с указанием конкретных заслуг;

- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем).

Все материалы представляются в министерство не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты вручения.

6. Вручение Благодарственного письма производится на основании приказа министерства.

7. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке.

8. Вручение Благодарственного письма повторно может производиться не ранее чем через год со дня предыдущего вручения.

9. Учет Благодарственных писем министерства осуществляет отдел организационного и кадрового обеспечения управления кадровой, правовой и организационно-контрольной работы министерства.

10. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником