Подраздел I. Административная процедура по приему заявления и документов, в том числе направление заявления и документов в Администрацию, в случае подачи документов через уполномоченную организацию

Подраздел I. Административная процедура по приему заявления и документов, в том числе направление заявления и документов в Администрацию, в случае подачи документов через уполномоченную организацию

45. Прием заявления и документов на бумажном носителе

Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов является обращение заявителя или его представителя в Администрацию или уполномоченную организацию.

Направление заявления и документов в Администрацию, в случае подачи документов через уполномоченную организацию, осуществляется с листами сопровождения.

Заявители или представители заявителей на основании доверенности, оформленной в установленном порядке, имеют право представить заявление лично в соответствии с действующим законодательством. В ходе приема заявления должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя действовать от имени физического либо юридического лица;

г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

д) проверяет соответствие представленных документов требованиям Административного регламента;

е) принимает заявление и документы;

ж) проверяет правильность написания заявления;

з) разъясняет порядок заполнения заявления, при необходимости помогает заполнить заявление;

и) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов регистрирует заявление в порядке ведения делопроизводства, установленного в Администрации.

Результатом исполнения административной процедуры по приему заявления и документов является принятое и зарегистрированное заявление с прилагаемыми к нему документами.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по приему заявления и документов является отметка о регистрации представленных документов.

Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день.

46. Прием запроса через Портал

Основанием для начала административной процедуры по приему запроса через Портал является поступление запроса через Портал, поданного заявителем в соответствии с требованиями Административного регламента.

Должностное лицо Администрации, ответственное за прием и регистрацию документов, поступающих с Портала:

а) устанавливает предмет обращения;

б) регистрирует заявление в СИР СМЭВ;

в) направляет в личный кабинет заявителя на Портал с использованием СИР СМЭВ уведомление о приеме и регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, содержащее сведения о факте приема запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и начале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

г) регистрирует заявление в порядке ведения делопроизводства, установленного в Администрации;

После поступления заявления и документов в электронной форме должностное лицо Администрации, ответственное за прием и регистрацию документов, поступающих с Портала, проверяет действительность электронной подписи, переводит документы в бумажную форму (распечатывает), заверяет соответствие распечатанных документов электронным документам. Дальнейшая работа с распечатанными и заверенными документами ведется как с документами на бумажном носителе.

Распечатанные и заверенные документы передаются должностному лицу Администрации, ответственному за прием документов.

Результатом выполнения административной процедуры по приему запроса через Портал является принятый и зарегистрированный запрос с прилагаемыми к нему документами, переведенный в бумажную форму.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по приему запроса через Портал является зарегистрированный запрос с приложенными к нему документами.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.