Приложение. Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений лицам, назначаемым на должность муниципальной службы администрации Ибресинского района

Приложение
к постановлению администрации
Ибресинского района
от 17.10.2019 г. N 636

Положение
о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений лицам, назначаемым на должность муниципальной службы администрации Ибресинского района

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и выдачи служебных удостоверений (далее - удостоверения) лицам, назначаемым на должность муниципальной службы администрации Ибресинского района.

1.2. Удостоверение выдается при назначении лица на должность.

1.3. Удостоверение подписывает глава администрации Ибресинского района.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверения

2.1. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

2.2. Оформление и выдачу удостоверения осуществляет отдел организационной работы администрации Ибресинского района.

2.3. Удостоверение изготавливается типографским способом в соответствии с образцом и описанием служебного удостоверения лица, замещающего должность муниципальной службы администрации Ибресинского района, установленным настоящим Положением (Приложение N 1).

2.4. Удостоверение оформляется в 3-дневный срок со дня предоставления фотографии размером 3 x 4 см.

2.5. Удостоверение выдается под роспись в журнале учета и регистрации служебных удостоверений (Приложении N 2) не позднее следующего дня после его оформления.

2.6. Удостоверение вступает в силу со дня его регистрации.

2.7. Расходы, связанные с выдачей удостоверений, производятся за счет сметы администрации Ибресинского района.

III. Порядок замены удостоверения

3.1. Замена удостоверения осуществляется в случае его утраты (порчи), а также в случае изменения фамилии, имени или отчества на основании заявления муниципального служащего, подаваемого на имя главы администрации Ибресинского района, в котором указываются причины замены.

3.2. В случае утраты удостоверения по не зависящим от лица обстоятельствам (кража и тому подобное) либо изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие эти обстоятельства либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

3.3. Замена удостоверения производится в порядке, установленном для его получения.

IV. Недействительность удостоверений и ответственность за их сохранность

4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения и передачу его другим лицам виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.

4.2. Использование удостоверения во внеслужебных целях влечет за собой ответственность в установленном законом порядке.

4.3. В случае освобождения лица от занимаемой должности удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в отдел организационной работы администрации Ибресинского района.

4.4. В случаях невозвращения удостоверений в отдел организационной работы администрации Ибресинского района оформляется список лиц, не сдавших удостоверения, с указанием номеров удостоверений, который с целью изъятия последних направляется в ОМВД России по Ибресинскому району.

4.5. Сданные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.6. Бланки удостоверений хранятся в отделе организационной работы администрации Ибресинского района как документы строгой отчетности и выдаются для оформления специально уполномоченному лицу.