Приложение. Положение о комиссии по наградам при администрации городского округа "Вуктыл"

Утверждено
постановлением администрации
городского округа "Вуктыл"
от 25 октября 2019 г. N 10/1367
(приложение)

Положение
о комиссии по наградам при администрации городского округа "Вуктыл"

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при администрации городского округа "Вуктыл" (далее - комиссия) образуется для рассмотрения наградных материалов для занесения на Доску почета муниципального образования городского округа "Вуктыл" "Лучший по профессии" (далее - Доска почета), награждения Почетной грамотой муниципального образования городского округа "Вуктыл" (далее - Почетная грамота), объявления Благодарности муниципального образования городского округа "Вуктыл" (далее - Благодарность), рассмотрения наградных материалов для представления к награждению государственными наградами Республики Коми и Российской Федерации.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, нормативными правовыми актами городского округа "Вуктыл" и настоящим Положением.

1.3. Комиссия является координационным органом при главе муниципального образования городского округа "Вуктыл" - руководителе администрации городского округа "Вуктыл".

1.4. Рассмотрение комиссией вопросов, относящихся к ее компетенции, проводится на заседаниях комиссии. Состав комиссии утверждается и изменяется распоряжением администрации городского округа "Вуктыл".

2. Функции и права комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает наградные материалы для занесения на Доску почета;

2) рассматривает наградные материалы для награждения Почетной грамотой;

3) рассматривает наградные материалы для объявления Благодарности;

4) рассматривает наградные материалы для представления к награждению государственными наградами Республики Коми и Российской Федерации.

2.2. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

1) запрашивать от должностных лиц организаций, учреждений, предприятий информацию, документы, материалы и сведения, необходимые для работы комиссии;

2) при необходимости приглашать на заседание комиссии должностных лиц организаций, учреждений, предприятий, представителей трудовых коллективов.

3. Порядок работы комиссии

3.1. Рассмотрение документов о награждении осуществляется в течение 30 календарных дней со дня их поступления в комиссию.

3.2. Комиссия в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего Положения, рассматривает документы о награждении, готовит по ним мотивированное заключение о представлении к награждению или отказе в награждении в виде протокола, по форме согласно приложению к настоящему Положению.

3.3. В случае предоставления не в полном объеме документов о награждении, комиссия в течение 5 рабочих дней уведомляет инициатора, направившего документы в комиссию.

Инициатор вправе повторно направить документы о награждении в комиссию после устранения оснований для отклонения к награждению.

3.4. Комиссия вправе отклонить ходатайство о награждении.

Основаниями для отклонения ходатайства о награждении являются:

1) в документах о награждении не отражены конкретные заслуги лица, представляемого к награждению;

2) несоответствие заслуг лица, представляемого к награждению, условиям награждения, предусмотренным решением Совета городского округа "Вуктыл" от 26 сентября 2019 г. N 416 "Об утверждении Положения о Доске почета муниципального образования городского округа "Вуктыл" "Лучший по профессии", решением Совета городского округа "Вуктыл" от 26 сентября 2019 г. N 417 "Об утверждении Положения о награждении Почетной грамотой муниципального образования городского округа "Вуктыл", Положения об объявлении Благодарности муниципального образования городского округа "Вуктыл";

3) не истек срок для повторного награждения Почетной грамотой, предусмотренный решением Совета городского округа "Вуктыл" от 26 сентября 2019 г. N 417 "Об утверждении Положения о награждении Почетной грамотой муниципального образования городского округа "Вуктыл", Положения об объявлении Благодарности муниципального образования городского округа "Вуктыл".

3.5. При отсутствии оснований для награждения Почетной грамотой, но наличии оснований для объявления Благодарности, комиссия имеет право изменить вид награды.

3.6. В течение 3 рабочих дней со дня заседания комиссии секретарем комиссии оформляется протокол заседания комиссии.

3.7. В течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола заседания комиссии, организационным отделом администрации городского округа "Вуктыл" готовится проект соответствующего распоряжения администрации городского округа "Вуктыл".

В течение 5 рабочих дней со дня подписания главой муниципального образования городского округа "Вуктыл" - руководителем администрации городского округа "Вуктыл" распоряжения администрации городского округа "Вуктыл" оформляются Почетные грамоты, Благодарности, свидетельства о занесении на Доску почета.

4. Организация работы комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал.

Заседания комиссии проводятся по месту нахождения администрации городского округа "Вуктыл" по адресу: г. Вуктыл, ул. Комсомольская, д. 14 (актовый зал).

4.2. Заседаниями комиссии руководит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

В случае необходимости принятия комиссией оперативного решения по вопросам, отнесенным к ее компетенции, решение может быть принято путем опроса членов комиссии. Опрос проводится в форме согласования представленных материалов, что отражается в протоколе заседания комиссии.

4.3. Председатель комиссии:

руководит работой комиссии;

определяет место и время проведения заседаний комиссии, а также утверждает повестку дня;

председательствует на заседаниях комиссии;

дает поручения заместителю председателя, секретарю и членам комиссии;

подписывает протоколы заседаний комиссии.

4.4. Заместитель председателя комиссии руководит работой комиссии в период отсутствия председателя комиссии.

4.5. Секретарь комиссии:

осуществляет подготовку заседаний комиссии;

ведет протоколы заседаний комиссии;

подписывает протоколы заседаний комиссии;

информирует членов комиссии о месте и времени проведения очередного заседания, обеспечивает их необходимыми информационными материалами.

4.6. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов. Решения комиссии принимаются большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, в случае распределения голосов поровну право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.

4.7. Секретарь комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания комиссии подписывается всеми членами комиссии.

Протоколы заседаний комиссии хранятся в организационном отделе администрации городского округа "Вуктыл": Республика Коми, г. Вуктыл, ул. Комсомольская, д. 14, каб. 304.

4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет организационный отдел администрации городского округа "Вуктыл".