Постановление Администрации города Рязани от 29 октября 2019 г. N 4474 "О внесении изменений в приложения N 1, N 2, N 3, N 4, N 5 к постановлению администрации города Рязани от 13.09.2018 N 3621 "Об организации проектной деятельности в администрации города Рязани"

В целях повышения эффективности проектной деятельности в администрации города Рязани, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:

1. Внести в приложение N 1 к постановлению администрации города Рязани от 13.09.2018 N 3621 "Об организации проектной деятельности в администрации города Рязани" (в редакции постановлений администрации города Рязани от 19.03.2019 N 901, от 10.07.2019 N 2493) следующие изменения:

1.1. Абзац второй пункта 1.3 изложить в новой редакции:

"- администратор проекта - участник проекта, должностное лицо, осуществляющее организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта, выстраивание эффективных коммуникаций между участниками проекта, ведение мониторинга и контроля проекта и формирование отчетности по проекту;".

1.2. Абзац четырнадцатый пункта 1.3 изложить в новой редакции:

"- руководитель проекта - участник проекта, руководитель структурного подразделения администрации города Рязани, осуществляющий оперативное управление проектом, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта и проектными документами;".

1.3. В пункте 4.2 слова "муниципальным проектным офисом" заменить словами "на заседании муниципального проектного комитета".

1.4. Изложить приложение N 2 к Положению в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

2. Внести в приложение N 2 к постановлению администрации города Рязани от 13.09.2018 N 3621 "Об организации проектной деятельности в администрации города Рязани" (в редакции постановлений администрации города Рязани от 19.03.2019 N 901, от 10.07.2019 N 2493) изменение, изложив пункт 3.1 в новой редакции:

"3.1. Основными функциями проектного офиса являются:

1) согласование проектных предложений;

2) организация заседаний муниципального проектного комитета (далее - проектный комитет) по рассмотрению предложений по проектам в целях принятия решения об открытии и реализации проектов;

3) подготовка проекта распоряжения администрации города Рязани об открытии/закрытии проекта;

4) согласование паспортов проектов;

5) осуществление мониторинга и контроля параметров, определенных в паспортах проектов, в рамках их реализации;

6) осуществление выездных проверок соответствия отчетной информации о реализации проекта реальному состоянию проекта и инициирование рассмотрения возникающих вопросов на заседаниях муниципального проектного комитета;

7) согласование внесения изменений в утвержденные документы по проекту;

8) согласование итогового отчета о реализации проекта;

9) ведение реестра проектов (в электронном виде на русском языке путем внесения реестровых записей);

10) обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в администрации города Рязани, издание соответствующих локальных актов, а также координирование деятельности участников проектов по их применению;

11) координирование работы в администрации города Рязани по внедрению и развитию АИС;

12) выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.".

3. Внести в приложение N 3 к постановлению администрации города Рязани от 13.09.2018 N 3621 "Об организации проектной деятельности в администрации города Рязани" (в редакции постановлений администрации города Рязани от 19.03.2019 N 901, от 10.07.2019 N 2493) следующие изменения:

3.1. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Муниципальный проектный комитет состоит из должностных лиц администрации города Рязани. Состав муниципального проектного комитета утверждается приложением к настоящему Положению.".

3.2. Подпункт 1 пункта 3.6 изложить в следующей редакции:

"1) принимают участие в заседаниях муниципального проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов (руководители структурных подразделений администрации города участвуют в заседаниях при рассмотрении вопросов, касающихся направлений их отраслевой деятельности);".

3.3. Подпункт 6 пункта 3.7 изложить в следующей редакции:

"6) организует ведение протокола заседания муниципального проектного комитета;".

3.4. Подпункт 9 пункта 3.7 изложить в следующей редакции:

"9) при уходе в отпуск, выезде в командировку, увольнении передает все находящиеся у него документы члену муниципального проектного комитета, определенному председателем муниципального проектного комитета;".

3.5. Изложить приложение к Положению в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

4. Внести в приложение N 4 к постановлению администрации города Рязани от 13.09.2018 N 3621 "Об организации проектной деятельности в администрации города Рязани" (в редакции постановлений администрации города Рязани от 19.03.2019 N 901, от 10.07.2019 N 2493) следующие изменения:

4.1. Пункты 4.2 - 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.2. Ежегодно в срок не позднее 15 сентября текущего года муниципальный проектный офис проводит идентификацию потенциальных компонентов портфеля проектов:

первичный сбор и отбор предложений по проектам от структурных подразделений, сотрудников администрации, а также сбор данных по текущим проектам, реализуемым администрацией города Рязани.

4.3. Руководитель портфеля проектов проводит приоритизацию, оптимизацию и балансировку компонентов портфеля проектов в соответствии с методикой (приложение N 2 к настоящему Положению). Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими целями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов.

4.4. На основании проведенной приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов руководитель портфеля проектов начинает разработку паспорта портфеля проектов (согласно приложению N 3 к настоящему Положению).".

4.2. Пункты 4.5 - 4.7 считать пунктами 4.6 - 4.8 соответственно.

4.3. Дополнить пунктом 4.5, изложив его в следующей редакции:

"4.5. Паспорт портфеля проектов направляется в муниципальный проектный офис для согласования не позднее 15 октября текущего года.".

4.4. Пункты 5.2 - 5.5 изложить в следующей редакции:

"5.2. В случае необходимости внесения изменений в паспорт портфеля проектов инициатором изменений формируется ведомость изменений портфеля проектов по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению, которая утверждается на заседании муниципального проектного комитета.

5.3. Руководитель портфеля проектов не позднее 30 апреля текущего года подготавливает и направляет отчет о реализации портфеля проектов в муниципальный проектный офис для согласования. Отчет включает сведения о достижении целей, соблюдении ограничений, достижении целевых показателей портфеля проектов и программ.

5.4. Муниципальный проектный офис ежегодно до 1 июня текущего года проводит сводную оценку эффективности реализации компонентов портфеля проектов за предыдущий отчетный период в соответствии с методикой (приложение N 7 к настоящему Положению), а затем формирует рейтинг эффективности реализации компонентов портфеля проектов и программ в разрезе структурных подразделений администрации города Рязани по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению.

5.5. Отчет о реализации портфеля проектов и рейтинг эффективности реализации компонентов портфеля проектов и программ утверждаются на заседании муниципального проектного комитета.

На основании рейтинга эффективности реализации компонентов портфеля проектов муниципальный проектный комитет рассматривает вопрос о поощрении или применении мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации в отношении участников проектной деятельности.".

4.5. Приложение N 3 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

4.6. Приложение N 5 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

5. Внести в приложение N 5 к постановлению администрации города Рязани от 13.09.2018 N 3621 "Об организации проектной деятельности в администрации города Рязани" (в редакции постановлений администрации города Рязани от 19.03.2019 N 901, от 10.07.2019 N 2493) следующие изменения:

5.1. В приложениях N 1, N 3 к Регламенту слова "СОГЛАСОВАНО" заменить словами "СОГЛАСОВАН".

5.2. В приложениях N 1, N 3 к Регламенту слова "Утвержден протоколом заседания муниципального проектного комитета от ____________ N _______" исключить.

6. Отделу по связям со средствами массовой информации администрации города Рязани (Щербакова И.И.) опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации города Рязани в сети Интернет www.admrzn.ru.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Тишина И.Н.

Глава администрации

Е.Б. Сорокина