Приложение. Положение о ведомственной автоматизированной информационной системе "Электронное дополнительное образование"

Приложение
к приказу Министерства
образования и науки
Удмуртской Республики
от 3 июня 2016 г. N 464

Положение
о ведомственной автоматизированной информационной системе "Электронное дополнительное образование"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Концепцией создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, утв. распоряжением Правительства РФ от 25 октября 2014 г. N 2125-р, Планом мероприятий ("дорожной картой") по созданию единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, утв. распоряжением Правительства РФ от 14.02.2015 N 236-р, Планом ("дорожной картой") по созданию государственной информационной системы Удмуртской Республики "Региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Удмуртской Республике", утв. распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 29.02.2016 N 170-р, и определяет цель создания, назначение и структуру ведомственной автоматизированной информационной системы "Электронное дополнительное образование" (далее - АИС "Электронное дополнительное образование"), участников ее создания и эксплуатации, их полномочия и обязанности.

2. АИС "Электронное дополнительное образование" представляет собой единую распределенную информационную систему для автоматизации управления в организациях дополнительного образования Удмуртской Республики, обеспечивающую формирование, хранение, обработку и обмен данными в электронной форме, необходимыми для обеспечения образовательной деятельности.

3. АИС "Электронное дополнительное образование" создается с целью повышения эффективности управления в сфере дополнительного образования в Удмуртской Республике.

4. АИС "Электронное дополнительное образование" предназначена для решения следующих задач:

а) формирование единого информационного образовательного пространства организаций дополнительного образования на региональном уровне;

б) обеспечение информационной открытости организаций дополнительного образования Удмуртской Республики;

в) создание единой базы данных организаций дополнительного образования Удмуртской Республики по параметрам, характеризующим образовательную деятельность;

г) формирование портфолио учащихся для ведения истории обучения и фиксации достижений учащихся в организациях дополнительного образования;

д) хранение и обработка данных по дополнительному образованию в соответствии с требованиями к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным образовательным программам;

е) формирование в автоматизированном режиме статистических и аналитических отчетов о деятельности организаций дополнительного образования Удмуртской Республики;

ж) предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

II. Основные принципы построения АИС "Электронное дополнительное образование" и ее структура

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Основными принципами формирования и функционирования АИС "Электронное дополнительное образование" являются:

а) централизация сбора и предоставления информации об образовательной деятельности организаций дополнительного образования;

б) адаптируемость состава информации, содержащейся в АИС "Электронное дополнительное образование", к изменяющимся требованиям пользователей;

в) доступность информации пользователям системы в режиме online;

г) регламентация процедур работы с АИС "Электронное дополнительное образование" в локальной нормативной базе органов местного самоуправления, в локальной нормативной базе организаций дополнительного образования.

5. АИС "Электронное дополнительное образование" построена на основе модульной архитектуры, обеспечивающей возможность наращивания функциональности путем добавления новых модулей. При настройке рабочего места конкретного пользователя АИС "Электронное дополнительное образование" позволяет комбинировать модули в любых сочетаниях для обеспечения возможности выполнения одновременно нескольких функциональных ролей. АИС "Электронное дополнительное образование" предусматривает возможность работы в режиме web-интерфейса, функционирующего в различных операционных средах. АИС "Электронное дополнительное образование" имеет открытые интерфейсы для обеспечения возможности интеграции со смежными информационными системами.

III. Организация управления процессом развития системы "Электронное дополнительное образование"

6. Участниками АИС "Электронное дополнительное образование" являются Министерство образования и науки Удмуртской Республики, подведомственные ему организации дополнительного образования, органы местного самоуправления, образовательные организации, предоставляющие услуги по дополнительному образованию детей, другие организации, заключившие с оператором АИС "Электронное дополнительное образование" соглашение об информационном взаимодействии.

7. При осуществлении обмена информацией в электронной форме, содержащей информацию ограниченного доступа, участники АИС "Электронное дополнительное образование" обязаны руководствоваться нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере информационных технологий и защиты информации, и соблюдать установленные требования по защите информации ограниченного доступа на всех этапах ее обработки, хранения и передачи.

8. Министерство образования и науки Удмуртской Республики является координационным органом по развитию АИС "Электронное дополнительное образование", который:

а) организует ввод в эксплуатацию АИС "Электронное дополнительное образование";

б) формирует стратегию и планы мероприятий по вопросам развития АИС "Электронное дополнительное образование", а также осуществляет контроль за их исполнением в рамках доведенного технического задания;

в) обеспечивает информационную поддержку органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Удмуртской Республики, способствует обобщению и внедрению инновационного опыта в практику организаций дополнительного образования;

г) разрабатывает нормативные и методические документы по обеспечению функционирования АИС "Электронное дополнительное образование";

д) назначает оператора АИС "Электронное дополнительное образование".

9. Оператор АИС "Электронное дополнительное образование" осуществляет следующие функции:

а) осуществляет методическое сопровождение функционирования "Электронное дополнительное образование", в том числе путем размещения методических материалов на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

б) организует техническое сопровождение и развитие "Электронное дополнительное образование";

в) проводит мониторинг внедрения и эксплуатации "Электронное дополнительное образование" в организациях дополнительного образования, в органах управления образованием муниципальных районов и городских округов Удмуртской Республики;

г) регламентирует деятельность всех участников, функционирующих в "Электронное дополнительное образование";

д) способствует обобщению инновационного опыта и его внедрению в практику организаций дополнительного образования, органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Удмуртской Республики.

10. Участники АИС "Электронное дополнительное образование" осуществляют следующие функции:

а) обеспечение работоспособности программно-технических средств соответствующего участника АИС "Электронное дополнительное образование";

б) обеспечение информационной безопасности при функционировании АИС "Электронное дополнительное образование" согласно требованиям по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) контроль соблюдения регламентированных процедур работы в АИС "Электронное дополнительное образование";

г) поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности организаций дополнительного образования в АИС "Электронное дополнительное образование".