Приложение. Положение о порядке принятия муниципальными служащими администрации муниципального образования "Энемское городское поселение" наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных и религиозных объединений

Приложение
утверждено постановлением
главы муниципального
образования "Энемское
городское поселение"
от 06.08.2019 г. N 249

Положение
о порядке принятия муниципальными служащими администрации муниципального образования "Энемское городское поселение" наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру принятия муниципальными служащими администрации муниципального образования "Энемское городское поселение" (далее - муниципальные служащие) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.

2. Муниципальный служащий принимает награды, звания с письменного разрешения Главы муниципального образования "Энемское городское поселение".

3. Муниципальный служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня получения указанных наград, званий или уведомления представляет специалисту администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственному за кадровое делопроизводство, ходатайство, составленное на имя Главы муниципального образования "Энемское городское поселение" по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Глава муниципального образования "Энемское городское поселение" в месячный срок принимает решение по результатам рассмотрения ходатайства.

4. Муниципальный служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет специалисту администрации муниципального образования "Энемское городское поселение",ответственному за кадровое делопроизводство, уведомление, составленное на имя Главы муниципального образования "Энемское городское поселение" по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

5. Муниципальный служащий, получивший награду, звание до принятия Главой муниципального образования "Энемское городское поселение" решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение специалисту администрации муниципального образования "Энемское городское поселение",ответственному за кадровое делопроизводство, в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленного в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

6. В случае если во время служебной командировки муниципальный служащий, получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Порядка исчисляется со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.

7. В случае если муниципальный служащий, по не зависящей от него причине, не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, такой муниципальный служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. Обеспечение рассмотрения Главой муниципального образования "Энемское городское поселение" ходатайства, информирование лица, его представившего, о решении, принятом по результатам рассмотрения данного ходатайства, а также учет уведомлений осуществляет специалист администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственный за кадровое делопроизводство.

9. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет специалист администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственный за кадровое делопроизводство.

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В нижнем правом углу листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи специалиста, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего их специалиста выдаются муниципальному служащему.

Оформление, ведение и хранение журнала, а также регистрацию ходатайств и уведомлений осуществляет специалист администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственный за кадровое делопроизводство. Журнал хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Журнал должен быть прошит и пронумерован. Исправленные записи заверяются специалистом, ответственным за ведение и хранение журнала.

10. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются Главе муниципального образования "Энемское городское поселение".

11. Специалист администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственный за кадровое делопроизводство, в течение трех рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального образования "Энемское городское поселение" по результатам рассмотрения ходатайства, в письменной форме информирует муниципального служащего, представившего ходатайство, о принятом решении Главы муниципального образования "Энемское городское поселение".

12. В случае удовлетворения Главой муниципального образования "Энемское городское поселение" ходатайства муниципального служащего, специалист администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственный за кадровое делопроизводство, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального образования "Энемское городское поселение" передает муниципальному служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

13. В случае отказа Главы муниципального образования "Энемское городское поселение" в удовлетворении ходатайства муниципального служащего специалист администрации муниципального образования "Энемское городское поселение", ответственный за кадровое делопроизводство, в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения Главой муниципального образования "Энемское городское поселение" направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

14. Ответственные специалисты обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от муниципальных служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.