Глава 27. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Глава 27. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

104. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент с письменным заявлением об исправлении допущенных опечаток и ошибок (далее - техническая ошибка) в уведомлении об отказе в приеме документов, приказе либо уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

105. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист Отдела.

106. Заявление об исправлении допущенных опечаток и ошибок по форме согласно Приложению N 5 к настоящему Административному регламенту заявитель подает в Департамент лично, направляет посредством почтовой связи по адресу, указанному в подпункте 1 пункта 5 настоящего Административного регламента, либо по адресу электронной почты, указанному в подпункте 2 пункта 5 настоящего Административного регламента.

107. Специалист Отдела, ответственный за регистрацию, обеспечивает регистрацию заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в журнале входящей корреспонденции Департамента в день его поступления (в случае поступления в нерабочее время, выходные или праздничные дни - на следующий рабочий день со дня его поступления).

108. В случае наличия технической ошибки в уведомлении об отказе в приеме документов специалист Отдела в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении технической ошибки устраняет техническую ошибку путем подготовки исправленного уведомления об отказе в приеме документов, обеспечивает его подписание заместителем начальника Отдела и регистрацию в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

109. В случае наличия технической ошибки в приказе либо уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок устраняет техническую ошибку путем подготовки проекта приказа начальника Департамента о внесении изменений в ранее подготовленный приказ (далее - приказ об исправлении технической ошибки) либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, обеспечивает его подписание начальником Департамента и регистрацию приказа об исправлении технической ошибки в журнале регистрации приказов начальника Департамента либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в журнале регистрации исходящей корреспонденции, снимает копию указанного приказа и заверяет ее своей подписью.

110. В случае отсутствия технической ошибки в документах, указанных пункте 104 настоящего Административного регламента, специалист Отдела в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок подготавливает уведомление об отсутствии технической ошибки, обеспечивает его подписание начальником Департамента и регистрацию в журнале исходящей корреспонденции.

111. Специалист Отдела не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в журнале регистрации исходящей корреспонденции исправленного уведомления об отказе в приеме документов, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомления об отсутствии технической ошибки либо регистрации в журнале регистрации приказов начальника Департамента приказа об исправлении технической ошибки совершает одно из следующих действий:

1) направляет исправленное уведомление об отказе в приеме документов, уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенную копию приказа об исправлении технической ошибки либо уведомление об отсутствии технической ошибки через организации почтовой связи по почтовому адресу заявителя, указанному в заявлении об исправлении допущенных опечаток и ошибок, - в случае, если заявитель в заявлении об исправлении допущенных опечаток и ошибок указал способ получения результата через организации почтовой связи;

2) направляет исправленное уведомление об отказе в приеме документов, уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенную копию приказа об исправлении технической ошибки либо уведомление об отсутствии технической ошибки в форме электронного документа по адресу электронной почты заявителя, указанному в заявлении об исправлении допущенных опечаток и ошибок, - в случае, если заявитель в заявлении об исправлении допущенных опечаток и ошибок указал способ получения результата по электронной почте;

3) сообщает заявителю по телефону, указанному в заявлении об исправлении технической ошибки, о принятом решении и необходимости получить исправленное уведомление об отказе в приеме документов, исправленное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенную копию приказа об исправлении технической ошибки либо уведомление об отсутствии технической ошибки в Департаменте - в случае, если заявитель в заявлении об исправлении допущенных опечаток и ошибок указал способ получения результата лично в Департаменте.

112. В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 111 настоящего Административного регламента, специалист Отдела выдает заявителю исправленное уведомление об отказе в приеме документов, исправленное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенную копию приказа об исправлении технической ошибки либо уведомление об отсутствии технической ошибки во время личного приема заявителя в день его обращения в Департамент.

113. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления в Департамент заявления об исправлении технической ошибки.

114. Результатом выполнения административной процедуры является:

1) направление заявителю исправленного уведомления об отказе в приеме документов, исправленного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенной копии приказа об исправлении технической ошибки либо уведомления об отсутствии технической ошибки;

2) информирование заявителя о необходимости получения исправленного уведомления об отказе в приеме документов, исправленного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенной копии приказа об исправлении технической ошибки либо уведомления об отсутствии технической ошибки в Департаменте.

115. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация исправленного уведомления об отказе в приеме документов, исправленного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в журнале исходящей корреспонденции либо приказа об исправлении технической ошибки в книге регистрации приказов начальника Департамента.