Глава 23. Выдача (направление) уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Глава 23. Выдача (направление) уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

71. Основанием для начала административной процедуры является подготовка уведомления об отказе в приеме документов.

72. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:

1) специалист Отдела;

2) сотрудник Единого окна;

3) работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ.

73. Специалист Отдела не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения в книгу регистрации заявлений отметки о принятом решении об отказе в приеме документов, в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении:

1) направляет уведомление об отказе в приеме документов в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством Портала по адресу, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;

2) передает уведомление об отказе в приеме документов и прилагаемые к заявлению подлинники документов в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, по акту приема-передачи документов - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ.

74. Сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, в течение 1 рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов, по телефону, указанному в акте приема-передачи документов, информирует об этом заявителя.

Сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, выдает заявителю уведомление об отказе в приеме документов и прилагаемые к заявлению подлинники документов в день его обращения.

75. В случаях, когда заявитель в течение 2 месяцев со дня поступления уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, не обратился за получением указанных документов, сотрудник Единого окна, работник МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения срока, указанного в настоящем пункте, передает уведомление об отказе в приеме документов и прилагаемые к заявлению подлинники документов в Департамент.

76. Специалист Отдела:

1) не позднее рабочего дня, следующего за днем направления заявителю в соответствии с пунктом 73 настоящего Административного регламента уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов делает отметку в книге регистрации заявлений в графе "Дата направления гражданину документа, подтверждающего принятие решения органом местного самоуправления" о направлении заявителю уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов с указанием даты направления;

2) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления из Единого окна, МФЦ, организации, привлекаемой МФЦ, уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов, которые не были выданы заявителю по причине его неявки, делает отметку в книге регистрации заявлений в графе "Примечание" о том, что указанные документы не были выданы заявителю по причине его неявки с указанием даты поступления этих документов в Департамент.

77. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 3 рабочих дней, следующих за днем подготовки и регистрации уведомления об отказе в приеме документов.

78. Результатом выполнения административной процедуры является один из следующих фактов:

1) выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов в случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 73 настоящего Административного регламента;

2) передача по акту приема-передачи документов уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов в Единое окно, МФЦ, организации, привлекаемые МФЦ, для выдачи их заявителю;

3) поступление в Департамент уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов, которые не были выданы заявителю по причине его неявки.

79. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение в книгу регистрации заявлений отметки о выдаче (направлении) заявителю уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов либо отметки о передаче по акту приема-передачи документов уведомления об отказе в приеме документов и прилагаемых к заявлению подлинников документов в Единое окно, МФЦ, организации, привлекаемые МФЦ, или отметки о том, что указанные документы не были выданы заявителю по причине его неявки.