Глава 2. Условия и процедура проведения конкурса

Глава 2. Условия и процедура проведения конкурса

10. Именная стипендия может быть предоставлена следующим категориям граждан:

1) студенты очной формы обучения государственных образовательных организаций высшего образования города Иркутска по программам бакалавриата или специалитета (с третьего курса обучения) и программам магистратуры (с первого курса обучения) в возрасте до 35 лет (далее - студенты);

2) аспиранты образовательных и научных организаций города Иркутска в возрасте до 35 лет (далее - аспиранты);

3) ученые (кандидаты наук и доктора наук) образовательных и научных организаций города Иркутска в возрасте до 35 лет (далее - ученые).

11. Кандидаты должны соответствовать не менее чем одному из критериев, установленных в Приложении N 2 к настоящему Порядку.

12. Научно-исследовательская работа должна быть представлена в одной из следующих форм:

1) автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата/доктора наук;

2) отчет о научно-исследовательской работе;

3) курсовая работа (курсовой проект);

4) тезисы доклада научной конференции (съезда/симпозиума);

5) научная статья.

13. Научно-исследовательская работа должна быть выполнена по теме, соответствующей одной или более сферам городского хозяйства города Иркутска, установленным в Приложении N 1 к настоящему Порядку.

14. От каждого кандидата принимается на конкурс одна научно-исследовательская работа.

Научно-исследовательская работа, с которой ранее кандидат стал стипендиатом в данном конкурсе, не допускается.

К участию в конкурсе не допускаются научно-исследовательские работы, представленные в соавторстве или коллективами авторов.

15. Конкурс проводится на основании приказа начальника управления планирования комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска (далее - начальник управления), в котором определяется срок проведения конкурса, дата начала и дата окончания, место приема документов (далее - приказ о конкурсе).

Приказ о конкурсе в течение 4 рабочих дней после его подписания размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.

16. Выдвижение кандидатов для участия в конкурсе осуществляют образовательные и научные организации.

17. Количество кандидатов - студентов, аспирантов, ученых, выдвигаемых от одной образовательной или научной организации, определяется в зависимости от общего числа студентов очной формы обучения, аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в данной организации:

1) до 4000 студентов, обучающихся в государственной образовательной организации высшего образования города Иркутска, - не более 3 кандидатов;

2) от 4000 до 7000 студентов, обучающихся в государственной образовательной организации высшего образования города Иркутска, - не более 5 кандидатов;

3) свыше 7000 студентов, обучающихся в государственной образовательной организации высшего образования города Иркутска, - не более 7 кандидатов;

4) до 100 аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в образовательной или научной организации, - не более 3 кандидатов в каждой категории;

5) свыше 100 аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в образовательной или научной организации, - не более 5 кандидатов в каждой категории.

18. Для участия в конкурсе ответственное лицо, уполномоченное образовательной или научной организацией на предоставление документов (далее - ответственное лицо), путем личного обращения представляет в УП КБПиФ в срок, указанный в приказе о конкурсе, следующие документы (далее - документы):

1) сопроводительное письмо на имя начальника управления от образовательной или научной организации со списком кандидатов от данной организации;

2) опись представленных документов в произвольной форме в 2 экземплярах;

3) заявку на соискание именной стипендии по форме в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Порядку и документы, подтверждающие соответствие кандидата критериям, установленным в Приложении N 2 к настоящему Порядку;

4) выписку из решения ученого совета или иного коллегиального органа управления образовательной или научной организации, наделенного соответствующими полномочиями, о выдвижении кандидата для участия в конкурсе с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью, года обучения (трудоустройства) и информации об общем количестве студентов очной формы обучения, аспирантов, ученых, обучающихся (работающих) в данной организации;

5) копию паспорта кандидата (страницы 2-3, прописка);

6) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН) кандидата;

7) копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, кандидата;

8) копию документа, подтверждающего присуждение ученой степени (для ученых), заверенную образовательной или научной организацией;

9) справку (выписку) из обслуживающего банка о банковских реквизитах кандидата, выданную не ранее чем за 30 дней до дня подачи документов;

10) письменное согласие (в свободной форме) кандидата на участие в конкурсе и на обработку его персональных данных;

11) аннотацию на научно-исследовательскую работу, представленную на конкурс, подготовленную научным руководителем (научным консультантом), согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку (представляется на бумажном и электронном носителях), заверенную образовательной или научной организацией;

12) документ, подтверждающий оригинальность научно-исследовательской работы и отсутствие некорректного заимствования (плагиата), выданный и заверенный образовательной или научной организацией;

13) отзыв научного руководителя (научного консультанта) на научно-исследовательскую работу кандидата;

14) копию научно-исследовательской работы, представленную в соответствии с требованиями пункта 12 настоящего Порядка.

При обращении в УП КБПиФ ответственное лицо должно иметь при себе документ, подтверждающий полномочия на представление документов, а также документ, удостоверяющий личность.

19. При принятии документов сотрудник УП КБПиФ сверяет документы с перечисленными в описи и делает отметку о приеме на описи представленных документов. Сотрудник УП КБПиФ регистрирует полученные на конкурс документы в день поступления в журнале регистрации с указанием даты и времени, должности, фамилии, имени, отчества сотрудника, принявшего документы.

Образовательная или научная организация вправе внести изменения в свою заявку на соискание именной стипендии до истечения срока подачи документов, а также отозвать заявку до дня заседания межотраслевой экспертной комиссии по предоставлению именной стипендии мэра города Иркутска в области науки и техники для нужд городского хозяйства (далее - Экспертная комиссия), письменно уведомив об этом УП КБПиФ. Датой отзыва заявки на соискание именной стипендии является дата регистрации письменного уведомления в журнале регистрации.

Документы, представленные образовательной или научной организацией после установленного срока подачи документов, для рассмотрения не принимаются.

20. Сотрудник УП КБПиФ в течение 10 рабочих дней с даты окончания приема документов, указанной в приказе о конкурсе, проверяет представленные документы на наличие (отсутствие) оснований для отказа в участии в конкурсе, предусмотренных подпунктами 1 - 4 пункта 21 настоящего Порядка.

21. Основаниями для отказа в участии в конкурсе являются:

1) представление документов, содержащих недостоверные сведения;

2) несоответствие кандидата условиям пунктов 10, 11 настоящего Порядка;

3) несоответствие документов условиям пунктов 12 - 14 настоящего Порядка;

4) представление неполного комплекта документов, предусмотренного пунктом 18 настоящего Порядка.

В случае наличия оснований для отказа в участии в конкурсе, предусмотренных настоящим пунктом, сотрудник УП КБПиФ в течение 3 рабочих дней со дня окончания срока проверки документов, предусмотренного пунктом 20 настоящего Порядка, подготавливает уведомление об отказе в участии в конкурсе с обоснованием причин для отказа (далее - уведомление об отказе). Уведомление об отказе подписывается начальником управления.

Уведомление об отказе направляется в образовательную или научную организацию и кандидату по электронной почте в течение 3 рабочих дней со дня его подписания.

22. В случае отсутствия оснований для отказа в участии в конкурсе, предусмотренных подпунктами 1 - 4 пункта 21 настоящего Порядка, сотрудник УП КБПиФ в течение 3 рабочих дней со дня окончания срока проверки документов, предусмотренного пунктом 20 настоящего Порядка, составляет рейтинг заявок на соискание именной стипендии в соответствии с критериями, установленными в Приложении N 2 к настоящему Порядку, и направляет его и аннотации на научно-исследовательские работы в Экспертную комиссию.

При отсутствии документов, подтверждающих соответствие кандидата какому-либо критерию, установленному в Приложении N 2 к настоящему Порядку, по данному критерию выставляется ноль баллов.

По критерию 1, установленному в Приложении N 2 к настоящему Порядку, баллы суммируются за каждое достижение кандидата. По критериям 2 - 4, установленным в Приложении N 2 к настоящему Порядку, баллы не суммируются, выставляется балл, соответствующий наивысшему достижению кандидата.

Кандидату, набравшему наибольшее количество баллов, присваивается первый номер в рейтинге заявок на соискание именной стипендии, далее номера присваиваются в зависимости от количества набранных баллов остальными кандидатами.

23. Заседания Экспертной комиссии назначаются в течение 7 рабочих дней со дня окончания срока, указанного в пункте 22 настоящего Порядка.

Секретарь Экспертной комиссии информирует кандидатов о датах, месте и времени заседаний Экспертной комиссии посредством электронной почты либо по телефону, указанным в заявке на соискание именной стипендии.

24. На заседании Экспертной комиссии кандидат дает пояснения по своей научно-исследовательской работе в случае возникновения вопросов у председателя, заместителя председателя, членов Экспертной комиссии.

25. Председатель, заместитель председателя, члены Экспертной комиссии оценивают кандидатов по следующим критериям:

N п/п	Критерий оценки	Оценка
1	Актуальность научно-исследовательской работы	имеется	20 баллов
		отсутствует	0 баллов
2	Новизна научно-исследовательской работы	имеется	20 баллов
		отсутствует	0 баллов
3	Практическая значимость научно-исследовательской работы для нужд городского хозяйства города Иркутска	имеется	20 баллов
		отсутствует	0 баллов

26. По критериям, указанным в пункте 25 настоящего Порядка, рассчитывается среднеарифметический балл путем суммирования баллов критериев оценки, поставленных председателем, заместителем председателя, членами Экспертной комиссии, деленных на количество присутствующих из состава Экспертной комиссии.

В случае если среднеарифметическое значение баллов кандидата по критериям, указанным в пункте 25 настоящего Порядка, равно 0 баллов, именная стипендия ему не предоставляется.

Итоговый балл складывается из суммы баллов по всем критериям, указанным в Приложении N 2 настоящего Порядка, и среднеарифметического балла по результатам оценки в соответствии с пунктом 26 настоящего Порядка.

В случае, если кандидаты набрали одинаковое количество итоговых баллов, преимущественное право имеет тот кандидат, которого выберет Экспертная комиссия путем простого голосования. При равенстве голосов голос председателя Экспертной комиссии является решающим.

27. Сотрудник УП КБПиФ в течение 4 рабочих дней после проведения заседания Экспертной комиссии составляет итоговый рейтинг по каждой категории кандидатов, на основании которого формируется список стипендиатов из 10 студентов, 10 аспирантов и 5 ученых. Стипендиатом признается кандидат, занявший в итоговом рейтинге более высокое место. Список стипендиатов оформляется протоколом заседания Экспертной комиссии.

28. Сотрудник УП КБПиФ в течение 10 рабочих дней с момента подписания протокола заседания Экспертной комиссии подготавливает проект приказа начальника управления, которым утверждаются стипендиаты и размер именных стипендий.

29. Информация о научных результатах, представленная на конкурс, не считается конфиденциальной (секретной) и может быть использована и опубликована УП КБПиФ, иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, за исключением персональных данных.