Приложение N 1. Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район"

Приложение N 1
к Постановлению администрации
(исполнительно-распорядительного органа)
муниципального района "Ферзиковский район"
от 05 августа 2019 года N 415

Положение
об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район" (далее - Положение) устанавливает порядок организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район".

2. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов в муниципальном районе "Ферзиковский район" (далее - проекты), что достигается за счет:

- соблюдения или сокращения сроков достижения требуемого результата;

- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;

- повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район";

- обеспечения эффективных механизмов контроля за реализацией проектов.

3. В настоящем Положении используются следующие термины:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Ферзиковского района;

проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.

II. Участники проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район"

2.1 Организационная структура участников проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район" включает в себя:

2.1.1. Совет по проектному управлению.

2.1.2. Куратора проектной деятельности.

2.1.3. Руководителя проекта.

2.1.4. Заказчика проекта.

2.1.5. Рабочую группу.

2.2 Совет по проектному управлению (далее - Совет) является постоянно действующим коллегиальным консультативным совещательным органом, возглавляемым Главой администрации муниципального района "Ферзиковский район".

Совет:

2.2.1 Рассматривает предложения по проекту.

2.2.2 Рассматривает паспорта проектов и готовит заключение на паспорта проектов.

2.2.3 Рассматривает сводные планы проектов.

2.2.4 Одобряет проекты и рекомендует их к реализации в соответствии с настоящим Положением.

2.2.5 Рассматривает отчеты при реализации проектов, включая регулярные сводные отчеты по реализуемым проектам.

2.2.6 Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.

2.2.7 Работа Совета осуществляется в формате заседаний. Подготовку и организацию проведения заседаний Совета осуществляет секретарь Совета.

2.2.8 Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Совета.

2.2.9 Принимаемые на заседаниях Совета решения оформляются протоколом, который утверждается председателем Совета (либо в случае отсутствия председателя Совета - заместителем председателя Совета)

2.3. Куратор - обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район" в сфере реализации проектной деятельности.

2.4 Руководитель проекта - должностное лицо - руководитель структурного подразделения администрации муниципального района "Ферзиковский район", либо должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район", отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта, осуществляющее непосредственное управление проектом, и которое в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район" определено ответственным за реализацию проекта в рамках полномочий, определенных нормативными правовыми актами муниципального района "Ферзиковский район".

Руководитель проекта:

2.4.1 Формирует список потенциальных участников проекта, находящихся в его подчинении, и содействует их привлечению к участию в проекте.

2.4.2 Обеспечивает разработку паспорта проекта, согласовывает паспорт проекта и направляет паспорт проекта на рассмотрение для заключения в Совет

2.4.3 Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе плана контрольных событий проекта по форме и плана-графика проекта.

2.4.4 Дает рекомендации куратору проекта в отношении состава рабочей группы, формируемой для реализации проекта.

2.4.5 Осуществляет руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта.

2.4.6 Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.

2.4.7 Формирует и организует деятельность рабочей группы, распределяет задачи между ее членами.

2.4.8 Запрашивает у органов исполнительной власти Калужской области, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.

2.4.9 Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта.

2.4.10 Занимается разрешением рисков и проблем реализации проекта

2.4.11 Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в Совет.

2.5. Заказчик проекта - орган местного самоуправления муниципального района "Ферзиковский район", осуществляющий полномочия в сфере реализации проекта. Заказчик проекта определяется в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Ферзиковский район".

2.5.1 Заказчик проекта:

- разрабатывает предложения по проекту к настоящему Положению и направляет для заключения в Совет.

2.6. Рабочая группа - группа сотрудников органов местного самоуправления, подведомственных учреждений, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

2.6.1 Рабочая группа состоит из куратора проекта, руководителя проекта, секретаря и членов рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается распоряжением администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района "Ферзиковский район".

2.6.2 Члены рабочей группы:

2.6.2.1 Принимают участие в разработке плана-графика проекта.

2.6.2.2 Участвуют в выявлении рисков и проблем реализации проекта.

2.6.2.3 Участвуют в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проекта.

2.6.2.4 Формами деятельности рабочей группы являются заседания и/или исполнение решений, принятых на заседаниях рабочей группы. Срочные задачи могут ставиться руководителем проекта членам рабочей группы в период между проведением заседаний.

2.6.2.5 Обязаны посещать заседания рабочей группы, участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнять поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.

III. Стадии организации проектной деятельности

3.1 Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:

3.1.1 Предпроектная стадия.

3.1.2 Стадия реализации проекта.

3.1.3. Стадия завершения проекта.