Приложение. Положение о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение
к распоряжению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 06.11.2019 N 695-р

Положение
о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления международных и внешнеэкономических связей администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Администрация) и вводится с целью обеспечения скоординированных действий отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации при осуществлении международных и внешнеэкономических связей.

1.2. Международные и внешнеэкономические связи Администрации осуществляются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, муниципальными нормативными актами, а также настоящим Положением.

1.3. Под международными связями в настоящем Положении понимаются:

- прием иностранных делегаций;

- выезды в служебные командировки в иностранные государства должностных лиц Администрации;

- осуществление контактов и проведение переговоров с иностранными партнерами;

- заключение Администрацией соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, подписание протоколов о намерениях;

- официальная и деловая переписка должностных лиц Администрации с иностранными партнерами в области международных и внешнеэкономических связей.

1.4. Должностные лица Администрации несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения. Руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обязанности по координации международных и внешнеэкономических связей возлагаются на одного из сотрудников в каждом конкретном случае осуществления международных и внешнеэкономических связей.

2. Прием иностранных делегаций в администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

2.1. Приглашение иностранных делегаций, прибывающих в Администрацию, осуществляется главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации по согласованию с Администрацией Главы Республики Коми и соответствующими федеральными органами исполнительной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

2.2. Основанием для приема иностранных делегаций является распоряжение Администрации либо письменное поручение главы МО ГО "Сыктывкар" - руководителя администрации.

2.3. Приглашения для членов иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств на въезд в Российскую Федерацию оформляются в соответствии с порядком, установленным федеральным законодательством.

2.4. Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом (пребыванием) в Администрации иностранных делегаций, в зависимости от характера и уровня визита согласовывается с начальником отдела по специальной работе Администрации.

2.5. Договоренность о характере и сроках предстоящего визита достигается заблаговременно. Расходы администрации МО ГО "Сыктывкар" и ее отраслевых (функциональных), территориальных органов, связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема, осуществляются в приделах учрежденных бюджетных ассигнований, в соответствующих сметах администрации МО ГО "Сыктывкар" и отраслевых (функциональных), территориальных органов.

2.6. Вопросы, связанные с обеспечением безопасности, размещением, обеспечением делегации автотранспортом, организацией питания, подготовкой помещения для переговоров, обеспечением сувенирами, обслуживанием членов делегации и сопровождающих лиц, возлагаются на управление делами Администрации и отдел по специальной работе Администрации, в части касающейся. Данные вопросы решаются заблаговременно на основе принципа взаимности и исходя из имеющихся прецедентов.

2.7. Подготовку визитов иностранных делегаций осуществляет управление по связям с общественностью и социальной работе администрации МО ГО "Сыктывкар".

В этих целях управление по связям с общественностью и социальной работе Администрации:

- вносит предложения о времени и месте встречи иностранной делегации (представителя) с главой МО ГО "Сыктывкар" - руководителем администрации с учетом должностного уровня членов иностранной делегации;

- разрабатывает с учетом пожеланий иностранной делегации и предложений заместителей руководителя Администрации, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации программу пребывания иностранной делегации в Администрации, и вносит на утверждение главе МО ГО "Сыктывкар" - руководителю администрации;

- согласовывает в установленном порядке возможность, порядок и сроки посещения иностранной делегацией организаций на территории МО ГО "Сыктывкар";

- готовит в установленном порядке проект муниципального правового акта Администрации о приеме иностранной делегации с приложением сметы представительных расходов, оформленной, в соответствии с Положением о представительских и иных расходах Администрации, ее отраслевых (функциональных), территориальных органов;

- составляет отчеты о произведенных представительских и иных расходах Администрации, ее отраслевых (функциональных), территориальных органов;

- готовит аналитические и справочные материалы по предстоящему визиту (о стране, городе, главе делегации, существующих связях с Администрацией, направлениях и перспективах сотрудничества);

- содействует обеспечению соблюдения протокольных норм в ходе переговоров с иностранной делегацией;

- при необходимости осуществляет подготовку итогового документа по результатам визита иностранной делегации в Администрации, проведенных встреч и переговоров (соглашение, протокол о намерениях и пр.).

2.8. Отраслевые (функциональные), территориальные органы Администрации оказывают содействие управлению по связям с общественностью и социальной работе Администрации в организации визитов иностранных делегаций и проведении встреч и переговоров по вопросам, входящим в их компетенцию, в том числе:

- готовят предложения в программу пребывания иностранной делегации;

- обеспечивают проведение мероприятий, связанных с пребыванием иностранной делегации в подведомственных (отраслевых) организациях;

- готовят предложения в смету расходов пребывания иностранной делегации;

- направляют предложения в рамках своей компетенции для подготовки аналитических и справочных материалов по предстоящему визиту (о стране, городе, главе делегации, существующих связях с Администрацией, направлениях и перспективах сотрудничества);

- готовят при необходимости финансовые отчеты по итогу пребывания иностранной делегации.

2.9. По итогам состоявшегося визита управлением по связям с общественностью и социальной работе Администрации при содействии отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, участвующих в приеме иностранной делегации, готовится отчет о работе с иностранной делегацией по установленной форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и направляется в Администрацию Главы Республики Коми в течение 2 рабочих дней со дня окончания визита.

3. Выезды в служебные командировки на территорию иностранных государств

3.1. Выезды в служебные командировки на территорию иностранных государств сотрудников Администрации осуществляются в соответствии с Положением о порядке, условиях и нормах расходов командирования руководителей органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", депутатов Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар", утвержденным решением Совета МО ГО "Сыктывкар" от 21.09.2007 N 4/09-90.

3.2. Письменный отчет о результатах служебной командировки в иностранные государства в течение 3 рабочих дней после дня возвращения из служебной заграничной командировки представляется руководителем делегации / сотрудником Администрации в управление по связям общественностью и социальной работе для направления в Администрацию Главы Республики Коми по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4. Осуществление контактов и проведение переговоров с иностранными партнерами

4.1. Администрация в письменной форме уведомляет Администрацию Главы Республики Коми и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Коми о мероприятиях с участием иностранных делегаций и проводимых переговорах не менее чем за 30 дней до их проведения.

4.2. По окончании мероприятий отдел по специальной работе Администрации в течение 7 дней после дня окончания последнего мероприятия представляет в Администрацию Главы Республики Коми отчет о проведенных встречах и переговорах.

5. Официальная переписка по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей

5.1. Администрация осуществляет приём, обработку, распределение, регистрацию, подготовку и отправку ответов на поступившую (входящую) корреспонденцию от субъектов иностранных государств, в соответствии с Инструкцией по организации делопроизводства в администрации МО ГО "Сыктывкар", утвержденной распоряжением Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" от 29.09.2014 N 318-р.

6. Заключение соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей

6.1. Администрация заключает соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей в порядке, утверждаемом Правительством Республики Коми.