Раздел III

III. Процедура формирования и утверждения календарного плана

3.1. Формирование и утверждение календарного плана осуществляется Управлением физической культуры и спорта Администрации города Муравленко (далее - Управление) в период с 1 мая по 10 декабря, предшествующий году реализации календарного плана, и включает следующие этапы:

- запрос заявок на включение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в календарный план;

- рассмотрение заявок на включение мероприятий в календарный план;

- формирование проекта календарного плана;

- утверждение календарного плана.

3.2. Запрос заявок на включение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в календарный план направляется Управлением не позднее 1 мая календарного года, предшествующего году реализации календарного плана, в адрес:

- муниципальных учреждений, подведомственных Управлению;

- общественных организаций (федераций по видам спорта).

3.3. Заявки для включения мероприятий в календарный план по форме согласно приложению к настоящему Порядку представляются в Управление учреждениями (организациями), указанными в пункте 3.2 настоящего Порядка, в бумажном и электронном виде (на адрес электронной почты: ufks@muravlenko.yanao.ru) не позднее 15 мая года, предшествующего году реализации календарного плана.

Мероприятия также могут включаться в календарный план по инициативе Управления.

Часть календарного плана "Всероссийские и региональные соревнования, проводимые на территории муниципального образования города Муравленко" формируется на основании Календарного плана официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.4. В случае полного соответствия представленных документов требованиям, определенным в разделе II и в пункте 3.3 настоящего Порядка, заявленные мероприятия включаются в проект календарного плана.

В случае если представленные документы не соответствуют требованиям, установленным в разделе II и в пункте 3.3 настоящего Порядка, либо содержат недостоверную или искаженную информацию, документы возвращаются организаторам мероприятий в 3-дневный срок с указанием причин возврата.

В течение 10 календарных дней после получения уведомления о возврате заявки организатор мероприятия вправе повторно подать доработанную заявку.

3.5. Формирование проекта календарного плана завершается не позднее 30 ноября года, предшествующего году реализации календарного плана.

3.6. Календарный план утверждается приказом Управления не позднее 10 декабря и размещается на официальном сайте Управления (уфкис-муравленко.рф) не позднее 15 декабря года, предшествующего году реализации календарного плана.