Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области

Приложение N 1
к приказу
Министерства энергетики
и жилищно-коммунального
комплекса Омской области
от 7 ноября 2019 г. N 22-п

Положение
о Почетной грамоте Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области

1. Настоящее Положение устанавливает порядок применения награждения Почетной грамотой Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее соответственно - Почетная грамота, Министерство).

2. Почетная грамота является формой поощрения и морального стимулирования лиц, занятых или осуществляющих свою деятельность в следующих сферах:

1) жилищно-коммунальный комплекс;

2) распределение газа и осуществление газификации;

3) развитие энергетического комплекса Омской области.

3. Почетной грамотой награждаются:

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве и работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

2) юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, оказавшие содействие в решении возложенных на Министерство задач и (или) осуществляющие деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - организации);

3) граждане, не относящиеся к числу лиц, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, оказавшие содействие в решении возложенных на Министерство задач и (или) осуществляющие деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - граждане).

4. Основаниями награждения Почетной грамотой являются:

1) многолетний безупречный труд (стаж работы в отрасли не менее 5 лет);

2) высокое профессиональное мастерство;

3) заслуги в сферах деятельности, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

4) юбилейные даты, профессиональные праздники при наличии любого из вышеуказанных оснований.

5. Юбилейными датами для юридических лиц являются 25, 50 лет со дня создания и далее каждые 25 лет, для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 со дня рождения и далее каждые 5 лет.

Юбилейная дата для организаций должна быть подтверждена архивной справкой либо другим документом в соответствии с законодательством.

6. Лица, указанные в подпунктах 1, 3 пункта 3 настоящего Положения, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны иметь стаж работы в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не менее 3 (трех) лет, а также Благодарственное письмо Министерства, после награждения которым прошло не менее 2 (двух) лет.

7. Для награждения Почетной грамотой в срок не позднее трех недель до предполагаемой даты награждения в Министерство представляются следующие документы:

1) для награждения Почетной грамотой работников Министерства:

- ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает работник Министерства, представляемое на имя Министра энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министр), с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, основания для награждения Почетной грамотой, согласованное с заместителем Министра, координирующим деятельность структурного подразделения Министерства;

- наградной лист по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - наградной лист);

2) для награждения Почетной грамотой организаций:

- ходатайство руководителя организации, представляемое на имя Министра, с указанием основания для награждения Почетной грамотой;

- краткая характеристика деятельности и конкретные заслуги организации;

- копия учредительного документа организации;

3) для награждения Почетной грамотой граждан:

- ходатайство руководителя организации, представляемое на имя Министра, с указанием основания для награждения Почетной грамотой;

- наградной лист;

- заявление гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой, о его согласии на обработку персональных данных;

- копия паспорта гражданина (второй и третьей страницы), представляемого к награждению Почетной грамотой.

8. Документы, поступившие с нарушением указанного срока, рассмотрению не подлежат. Если документы представлены не полностью или неправильно оформлены, то они подлежат возврату с предложением приведения их в соответствие с установленными требованиями.

9. Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за достоверность представленных справок и сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 7 настоящего Положения.

10. На основании представленных документов отдел документооборота и организационного обеспечения департамента правовой работы, государственной службы, кадров и организационного обеспечения Министерства подготавливает проект распоряжения Министерства о награждении Почетной грамотой и представляет его на подпись Министру вместе с оформленной Почетной грамотой.

11. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Министром.

12. Почетная грамота подписывается Министром и скрепляется гербовой печатью Министерства.

13. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке Министром, иными лицами по поручению Министра.

14. В трудовые книжки награжденных лиц, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего Положения, вносится запись о награждении Почетной грамотой.

Копия распоряжения Министерства о награждении Почетной грамотой подшивается в личное дело награжденного лица.

15. Дубликат Почетной грамоты взамен утраченной или поврежденной не выдается. В случае утраты Почетной грамоты выдается выписка из распоряжения Министерства о награждении, заверенная печатью.