Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства энергетики
и жилищно-коммунального
комплекса Омской области
от 7 ноября 2019 г. N 22-п

Положение
о Благодарственном письме Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области

1. Настоящее Положение устанавливает порядок применения поощрения Благодарственным письмом Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее соответственно - Благодарственное письмо, Министерство).

2. Благодарственное письмо является формой поощрения и морального стимулирования лиц, занятых или осуществляющих свою деятельность в следующих сферах:

1) жилищно-коммунальный комплекс;

2) распределение газа и осуществление газификации;

3) развитие энергетического комплекса Омской области.

3. Благодарственным письмом поощряются:

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве и работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

2) юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, оказавшие содействие в решении возложенных на Министерство задач и (или) осуществляющие деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - организации);

3) граждане, не относящиеся к числу лиц, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, оказавшие содействие в решении возложенных на Министерство задач и (или) осуществляющие деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - граждане).

4. Благодарственным письмом поощряются:

1) за добросовестное исполнение служебных (должностных) обязанностей и высокие показатели в служебной (трудовой) деятельности;

2) за выполнение работ особой сложности и исполнение на высоком уровне отдельных заданий в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

3) за активное участие в решении поставленных перед Министерством задач в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

4) в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами работников Министерства, граждан (50, 55 (для женщин), 60 лет и далее каждые 5 лет) или организаций (25, 50, 75, 100 лет со дня создания и далее каждые 25 лет) и памятными датами при наличии любого из оснований, указанных в подпунктах 1 - 3 настоящего пункта.

Юбилейная дата для организаций должна быть подтверждена архивной справкой либо другим документом в соответствии с законодательством.

5. Лица, указанные в подпункте 1, 3 пункта 3 настоящего Положения, представляемые к поощрению Благодарственным письмом, должны иметь стаж работы в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не менее 1 (одного) года.

6. Для поощрения Благодарственным письмом в срок не позднее трех недель до предполагаемой даты поощрения в Министерство представляются следующие документы:

1) для поощрения Благодарственным письмом работников Министерства:

- ходатайство о поощрении Благодарственным письмом по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - ходатайство) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает работник Министерства, представляемое на имя Министра энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министр), с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом, согласованное с заместителем Министра, координирующим деятельность структурного подразделения Министерства;

2) для поощрения Благодарственным письмом организаций:

- ходатайство руководителя организации, представляемое на имя Министра, с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом;

- копия учредительного документа организации;

3) для поощрения Благодарственным письмом граждан:

- ходатайство руководителя организации, представляемое на имя Министра, с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом;

- заявление гражданина, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, о его согласии на обработку персональных данных;

- копия паспорта гражданина (второй и третьей страницы), представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

7. Документы, поступившие с нарушением указанного срока, рассмотрению не подлежат. Если документы представлены не полностью или неправильно оформлены, то они подлежат возврату с предложением приведения их в соответствие с установленными требованиями.

8. Должностные лица, возбудившие ходатайство о поощрении, несут персональную ответственность за достоверность представленных справок и сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 6 настоящего Положения.

9. На основании представленных документов отдел документооборота и организационного обеспечения департамента правовой работы, государственной службы, кадров и организационного обеспечения Министерства подготавливает проект распоряжения Министерства о поощрении Благодарственным письмом и представляет его на подпись Министру вместе с оформленным Благодарственным письмом.

10. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Министром.

11. Благодарственное письмо подписывается Министром и скрепляется гербовой печатью Министерства.

12. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Министром, иными лицами по поручению Министра.

13. В трудовые книжки награжденных лиц, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего Положения, вносится запись о поощрении Благодарственным письмом.

Копия распоряжения Министерства о поощрении Благодарственным письмом подшивается в личное дело награжденного лица.

14. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного или поврежденного не выдается. В случае утраты Благодарственного письма выдается выписка из распоряжения Министерства о поощрении, заверенная печатью.