Приложение N 1. Должностные обязанности первого заместителя главы администрации, руководителя аппарата

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Рязани
от 31.10.2019 г. N 4517

Должностные обязанности первого заместителя главы администрации, руководителя аппарата

Первый заместитель главы администрации, руководитель аппарата является должностным лицом администрации города Рязани - исполнительно-распорядительного органа муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области.

Непосредственно координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата администрации города Рязани.

Согласовывает назначение, перевод и освобождение от должности руководителей структурных подразделений аппарата администрации города Рязани.

На основании утвержденных положений о структурных подразделениях аппарата администрации города Рязани утверждает должностные инструкции руководителей соответствующих структурных подразделений.

В пределах своих полномочий дает поручения руководителям структурных подразделений администрации города Рязани, контролирует их исполнение.

Принимает участие в подготовке постановлений и распоряжений администрации города Рязани, согласовывает правовые акты администрации города Рязани по вопросам, отнесенным к его компетенции, в том числе: утверждающие нормативные документы, положения, регламенты, инструкции по вопросам планирования деятельности администрации города Рязани; о приеме на работу, переводе и увольнении муниципальных служащих, работников технического обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города Рязани, их перемещении; по вопросам организации, эффективного взаимодействия и координации деятельности структурных подразделений администрации города Рязани; подписывает другие распорядительные документы в пределах своей компетенции.

Принимает меры к поддержанию и соблюдению исполнительской дисциплины в администрации города Рязани.

Рассматривает и согласовывает заявки об использовании служебного автотранспорта в выходные дни.

1. Обеспечивает:

1.1. Организацию исполнения постановлений и распоряжений администрации города Рязани по вопросам, входящим в его компетенцию;

1.2. Организацию правового обеспечения деятельности главы администрации города Рязани по реализации его полномочий, в том числе полномочий при взаимодействии с правоохранительными органами, а также с иными организациями всех форм собственности;

1.3. Организацию мобилизационной подготовки.

1.4. Организацию обеспечения доступа пользователей информации к информации о деятельности администрации города Рязани.

2. Организует:

2.1. Работу возглавляемых им комиссий, советов, иных совещательных и консультативных органов;

2.2. Работу по мобилизационной подготовке;

2.3. Взаимодействие администрации города Рязани с территориальными органами федеральных государственных органов исполнительной власти в Рязанской области, законодательными и исполнительными органами государственной власти Рязанской области, представительными и исполнительно - распорядительными органами муниципальных образований Рязанской области, иными государственными органами власти по вопросам, отнесенным к его компетенции;

2.4. Информационное взаимодействие администрации города Рязани со средствами массовой информации, с общественными организациями и объединениями;

2.5. Деятельность подконтрольных структурных подразделений аппарата администрации города Рязани в процессе их взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации города Рязани и работу по смежным и комплексным вопросам в пределах своей компетенции;

2.6. Размещение структурных подразделений администрации города Рязани в зданиях, помещениях, подведомственных администрации города Рязани, оснащение помещений и рабочих мест связью, мебелью, канцелярскими товарами;

2.7. Разработку и вынесение на утверждение главы администрации города Рязани типового положения о структурном подразделении администрации города Рязани.

2.8. Выполнение подконтрольными структурными подразделениями аппарата администрации города Рязани в пределах их компетенции мероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации, утвержденного Президентом Российской Федерации, в части разъяснения сущности терроризма и его общественной опасности, формирования у граждан неприятия идеологии терроризма.

2.9. Работу (мероприятия) по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа;

2.10. Осуществление муниципального контроля за выполнением на территории города требований правовых актов в области благоустройства;

2.11. Взаимодействие администрации города Рязани с населением города Рязани;

2.12. Внедрение и использование информационных технологий в деятельности структурных подразделений администрации города Рязани;

2.13. Создание информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в администрации города Рязани.

3. Контролирует:

3.1. Осуществление нормотворческой деятельности в администрации города Рязани;

3.2. Обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Рязани;

3.3. Работу по правовому сопровождению мероприятий по осуществлению полномочий администрации города Рязани;

3.4. Работу по обеспечению доступа пользователей информации к информации о деятельности администрации города Рязани.

4. Координирует:

4.1. Вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в администрации города Рязани;

4.2. Вопросы развития органов территориального общественного самоуправления;

4.3. Работу по мобилизационной подготовке;

4.4. Работу по оказанию содействия избирательным комиссиям различного уровня в подготовке и проведении выборов в период избирательных кампаний;

4.5. Работу по делопроизводству в администрации города Рязани;

4.6. Работу по своевременному рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;

4.7. Деятельность по профилактике правонарушений, оказанию поддержки правоохранительным органам в охране общественного порядка на территории города Рязани, решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

4.8. Деятельность по специальной документации;

4.9. Осуществление правовой работы в администрации города Рязани;

4.10. Осуществление контрольной работы в администрации города Рязани, в том числе работы по осуществлению внутреннего муниципального финансового контроля, контроля за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, контроля за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности города Рязани, внутриведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контроля за эффективным использованием бюджетных средств структурными подразделениями администрации города Рязани, муниципальными предприятиями и учреждениями, контроля в сфере закупок путем проведения плановых и внеплановых проверок, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

4.11. Вопросы учетной политики администрации города Рязани;

4.12. Реализацию информационной политики администрации города Рязани;

4.13. Деятельность по обеспечению информационной безопасности информационных систем администрации города Рязани.

Контролирует решение вопросов жизнеобеспечения населения и социально-экономического развития районов города Рязани.

Ведет прием граждан по вопросам, находящимся в его компетенции.

Исполняет иные обязанности по поручению главы администрации города Рязани.