Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации муниципального образования г. Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 июля 2019 г. N 426 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Муравленко"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в администрации города Муравленко
- Приложение N 9. Форма акта проверки наличия и состояния документов и дел
Приложение N 9. Форма акта проверки наличия и состояния документов и дел
Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Муравленко
ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И
ДЕЛ
____________________________________________
наименование Администрации города Муравленко
(структурного подразделения)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N _____________ ________________________
проверки наличия и состояния архивных наименование должности руководителя
документов Администрации города (структурного
подразделения)
_____________ И.О. Фамилия
____________________________
(дата)
Фонд N _________________
Название фонда __________________________________________________________
Номера описей ___________________________________________________________
Проверка проводилась с _______________________ по __________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел _______________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _______________________________________________ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи _______________________________________________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ___________________________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на ___________________________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ___________________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии _______________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ____________________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
в) реставрации _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки __________________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _______________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ________________________________ ед. хр.
(количество)
6. Имеется не включенных в описи ________________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии _____________________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий хранения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи И.О. Фамилия