Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Селтинский район"

Приложение
к постановлению Администрации
муниципального образования "Селтинский
район" Удмуртской Республики
от 22 февраля 2019 г. N 89

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Селтинский район"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Селтинский район" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Законом Удмуртской Республики от 10.04.2017 N 10-РЗ "Об организации библиотечного обслуживания населения государственными библиотеками Удмуртской Республики, комплектования и обеспечения сохранности их библиотечных фондов и обязательном экземпляре документов Удмуртской Республики", создает правовые основы формирования фонда обязательного экземпляра документов муниципального образования "Селтинский район" (далее по тексту - МО "Селтинский район"), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов МО "Селтинский район", его общественное использование.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов МО "Селтинский район", их производители и получатели, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов МО "Селтинский район".

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов МО "Селтинский район".

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

2.1.1. обязательный экземпляр документов муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов получателю документов в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и настоящим Положением;

2.1.2. документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

2.1.3. экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

2.1.4. получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

2.1.5. производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация), и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

2.2. Другие понятия используются в значениях, определенных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

3.1. Комплектование фонда обязательного экземпляра документов МО "Селтинский район" как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Удмуртской Республики.

3.3. Организация его постоянного хранения.

3.4. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

3.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации.

3.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов.

3.7. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

3.8. Ведение каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

3.9. Формирование комплекта документов МО "Селтинский район".

4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов

В состав обязательного экземпляра документов МО "Селтинский район" входят следующие виды документов:

4.1. печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

4.2. экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

4.3. официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления МО "Селтинский район" Удмуртской Республики и опубликованные ими или от их имени;

4.4. электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

4.5. издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

4.5. комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5. Обязанности и права производителей документов

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.3. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.

5.4. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

5.4.1. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

5.4.2. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

5.4.3. письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

6. Доставка обязательного экземпляра документов

6.1. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, пол