Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2018 года

Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 29.06.2018 N 151 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2018 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, заместители начальника управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездной прием граждан в муниципальных районах и городских округах:		начальник управления
	Буденновский район город Кисловодск город Невинномысск	июль август сентябрь
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Заседание коллегии управления по вопросам: о деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края состояния по совершенствованию качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме; об организации работы по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края; отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Ипатовскому району о проделанной работе за 2017 год и I полугодие 2018 года	20 сентября	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.6.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	20 сентября	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Совещания с представителями ГКУ СК "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг Ставропольского края по вопросу повышения качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в МФЦ Ставропольского края	по мере необходимости	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.9.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой методом анкетного опроса: - по государственной регистрации актов гражданского состояния; - по истребованию личных документов с территории иностранных государств	07 августа - 17 августа	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальники структурных подразделений управления
1.10.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
1.11.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	28 сентября	заместитель начальника - начальник отдела, консультант-юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - консультант - юрисконсульт), начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультант-юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - консультант-юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультант-юрисконсульт
2.3.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния отделом ЗАГС управления: - по городу Кисловодску	сентябрь	заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники структурных подразделений управления
2.4.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния в Ставропольском крае	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.5.	Мониторинг демографической ситуации в крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг за II квартал 2017 года по форме N 1-ГУ, размещение в ГАС "Управление"	до 10 августа	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.	Подготовка плана работы управления на IV квартал 2018 года	до 15 сентября	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Организация и проведение заседания рабочей группы по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	сентябрь	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 октября	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.11.	Участие в работе Общественного совета при управлении	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.12.	Обеспечение реализации базовых направлений деятельности	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.13.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.14.	Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заведующий сектором кадров, специалисты сектора кадров
2.15.	Организация и проведение конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заведующий сектором кадров, специалисты сектора кадров
2.16.	Организация повышения квалификации гражданских служащих управления	в течение квартала	заведующий сектором кадров
2.17.	Работа с лицами, состоящими в кадровом резерве управления	в течение квартала	заведующий сектором кадров, начальники структурных подразделений управления
2.18.	Подготовка документации для награждения работников управления наградами Ставропольского края	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
2.19.	Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении, в том числе: Анализ отчетов структурных подразделений управления по выполнению Плана мероприятий по противодействию коррупции в управлении Анализ и проверка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих управления	в течение квартала июль	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления (в пределах компетенции), заведующий сектором кадров, главный специалист сектора кадров
2.20.	Учет, формирование, и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления	в течение квартала	специалисты сектора кадров
2.21.	Ведение Единой информационной системы управления кадровым составом государственной граждан кой службы Российской Федерации в части, касающейся управления	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
2.22.	Внесение сведений из личных дел государственных гражданских служащих автоматизированный комплекс "Кадры"	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
2.23.	Подготовка установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам	в течение квартала	заведующий сектором кадров, специалисты сектора кадров
2.24.	Подготовка установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
2.25.	Проведение учебы работников управления	по отдельному плану	заместитель начальника управления - начальник отдела, специалисты сектора кадров, начальники структурных подразделений управления
2.26.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов	по мере необходимости	заместитель начальника управления - начальник отдела, главный специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Подготовка отчета об исполнении бюджета управления и предоставление в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	главный бухгалтер
3.4.	Подготовка документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов, начальники отделов ЗАГС
3.6.	Подготовка сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния по Ставропольскому края, для предоставления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 05 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Подготовка отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю	до 10 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов начальники отделов ЗАГС
3.8.	Подготовка отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 июля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Подготовка отчета для предоставления в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 25 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.10.	Подготовка отчетности для предоставления в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Подготовка отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.12.	Подготовка отчета для предоставления в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Подготовка информации о заключении дополнительных соглашений в Министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно до 28 числа	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Функциональное тестирование и отработка практических навыков работы со ФГИС "ЕГР ЗАГС" путем частичного дублирования выполнения государственной регистрации записей актов гражданского состояния	в течение квартала	консультант отдела информатизации и защиты информации, отделов
4.2.	Пробная конвертация записей актов гражданского состояния, переведенных в вид электронного документа, из действующих региональных систем в ФГИС "ЕГР ЗАГС"	июль	консультант отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Ввод в эксплуатацию программного модуля "Ретроконверсия" (сетевая версия)	июль	консультант отдела информатизации и защиты информации, старшие инженеры-программисты
4.4.	Доработка документов, регламентирующих мероприятия по защите персональных данных	до 13 июля	главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Завершить модернизацию структурированных кабельных систем и подключение рабочих мест ФГИС "ЕГР ЗАГС" с использованием единой сети передачи данных	до 1 октября	консультант отдела информатизации и защиты информации, старшие инженеры-программисты
4.6.	Переиздание сертификатов ключей подписи, передача смарт-карт в территориальные отделы управления	до 1 октября	главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Организация доработки ЕИАС в части интеграции с ФГИС ЕГР ЗАГС (совместно с ГКУ ЦИТ СК)	до 1 октября	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.8.	Обучение работников управления по программе "Ретроконверсия" с применением учебного портала управления	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.9.	Проведение тестовой эксплуатации корпоративного портала управления в части реализации функций контроля исполнения протокольных поручений и запросов	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС Ставропольского края, подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.7.	Контроль за формированием архивного фонда записей актов гражданского состояния в виде электронного документа и составление аналитической справки по итогам перевода	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.8.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния Ставропольского края" в номинации "За творческий поиск"	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, структурных подразделений управления
6.2.	Мероприятия, посвященные Дню семьи, любви и верности	июль (по отдельному плану)	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.3.	Краевой конкурс социальной рекламы (видеороликов)	сентябрь	заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист отдела, начальники структурных подразделений управления