Приложение. Положение о помощниках депутатов Совета депутатов города Новосибирска

Приложение
к решению городского
Совета г. Новосибирска
от 26 февраля 2007 г. N 498

Положение
о помощниках депутатов Совета депутатов города Новосибирска

С изменениями и дополнениями от:

27 марта, 19 сентября 2007 г., 6 февраля 2008 г., 28 апреля 2011 г., 18 декабря 2013 г., 24 июня 2015 г., 5 декабря 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия работы помощников депутатов Совета депутатов города Новосибирска, их права и обязанности.

1.2. Помощник депутата Совета депутатов города Новосибирска (далее по тексту - помощник) - гражданин Российской Федерации, оказывающий постоянную помощь депутату Совета депутатов города Новосибирска (далее по тексту - депутат) при осуществлении им депутатских полномочий.

1.3. Помощник в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Новосибирской области, муниципальными правовыми актами города Новосибирска и настоящим Положением.

1.4. Депутат может иметь до десяти помощников, из них - не более шести помощников, работающих по срочному трудовому договору. Помощники, работающие по срочному трудовому договору, могут работать как на постоянной основе, так и по совместительству.

Депутат самостоятельно определяет число своих помощников и распределяет обязанности между ними.

2. Права и обязанности помощника

2.1. Помощник выполняет поручения депутата, оказывает организационно-техническую помощь в осуществлении депутатских полномочий, в том числе:

а) проводит предварительный прием избирателей и иных лиц, ведет запись на прием к депутату, осуществляет учет граждан, приходящих на прием к депутату, по форме, утвержденной распоряжением председателя Совета депутатов города Новосибирска;

б) обрабатывает поступающую на имя депутата корреспонденцию, осуществляет учет обращений граждан и организаций, поступающих депутату на избирательный округ, по форме, утвержденной распоряжением председателя Совета депутатов города Новосибирска;

в) готовит аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату для осуществления им своих полномочий;

г) ведет деловую переписку и переговоры с должностными лицами;

д) организует встречи депутата с избирателями на избирательном округе;

е) представляет изложенную в письменном виде позицию депутата в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления города Новосибирска, общественных объединениях и организациях;

ж) получает в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления города Новосибирска, общественных объединениях, организациях документы, информационные и справочные материалы, необходимые депутату для осуществления депутатской деятельности;

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24 июня 2015 г. N  1385 в подпункт "з" пункта 2.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после официального опубликования названного решения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) взаимодействует с администрациями районов (округов по районам) города Новосибирска и их структурными подразделениями, правоохранительными органами, а также руководителями организаций и общественных объединений, расположенных на территории избирательного округа;

и) регулярно информирует избирателей о работе депутата в избирательном округе;

к) обеспечивает контроль за ходом и результатами решения вопросов, поставленных перед депутатом избирателями;

л) контролирует выполнение решений Совета депутатов города Новосибирска на территории избирательного округа;

м) организует выступления депутата в средствах массовой информации по вопросам депутатской деятельности;

н) выполняет иные поручения депутата, связанные с осуществлением депутатских полномочий и не противоречащие действующему законодательству.

Помощник, работающий по срочному трудовому договору, осуществляет также функции, предусмотренные трудовым договором.

2.2. Помощник имеет право:

а) получать корреспонденцию, адресованную депутату;

б) получать документы, информационные и справочные материалы для обеспечения осуществления полномочий депутата;

в) преимущественного приема должностными лицами органов местного самоуправления города Новосибирска, организаций по предъявлению удостоверения помощника;

г) присутствовать на заседаниях постоянных комиссий Совета депутатов города Новосибирска, представлять изложенную в письменном виде позицию депутата;

д) пользоваться копировально-множительной техникой, имеющейся в распоряжении органов местного самоуправления города Новосибирска;

е) обучаться на краткосрочных курсах, семинарах по направлению "Государственное и муниципальное управление" за счет средств, предусмотренных на эти цели в смете расходов Совета депутатов города Новосибирска.

3. Удостоверение помощника

3.1. Помощникам, работающим как по трудовому договору, так и на общественных началах, выдается удостоверение единого образца по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению. Удостоверение помощника является документом, подтверждающим его полномочия.

3.2. Основанием для оформления удостоверения помощника является:

в отношении помощника, работающего по срочному трудовому договору, - представление депутата по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению;

в отношении помощника, работающего на общественных началах, - представление депутата по форме в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению.

3.3. Удостоверение помощника подписывается председателем Совета депутатов города Новосибирска и заверяется печатью Совета депутатов города Новосибирска.

3.4. В случае прекращения полномочий помощника, он обязан сдать удостоверение в аппарат Совета депутатов города Новосибирска.

4. Условия и порядок работы помощника,
работающего по срочному трудовому договору

4.1. Прием на работу помощника осуществляется по представлению депутата согласно приложению 2 к настоящему Положению, и оформляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Трудовой договор с помощником заключается председателем Совета депутатов города Новосибирска или уполномоченным должностным лицом Совета депутатов города Новосибирска на срок, указанный в представлении, но не превышающий срока полномочий депутата.

4.2. Условия работы помощника определяются депутатом в соответствии с трудовым договором и настоящим Положением.

4.3. Помощнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, утвержденному в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации на основании заявления помощника, согласованного с депутатом.

4.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.4

4.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.5

4.6. Рабочим местом помощника является оборудованное помещение, предоставляемое Совету депутатов города Новосибирска мэрией города Новосибирска в соответствии с Положением о порядке взаимодействия Совета депутатов города Новосибирска и мэрии города Новосибирска, принятым решением Совета депутатов города Новосибирска.

5. Условия и порядок работы помощника,
работающего на общественных началах

Условия и порядок деятельности помощников, работающих на общественных началах, определяются депутатом самостоятельно в соответствии с настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Раздел 6 изменен с 1 января 2019 г. - Решение Совета депутатов г. Новосибирска от 5 декабря 2018 г. N 709

См. предыдущую редакцию

6. Материальное обеспечение деятельности помощника,
работающего по срочному трудовому договору

В Совете депутатов города Новосибирска устанавливается общий месячный фонд оплаты труда помощников всех депутатов (далее по тексту - общий фонд оплаты труда) из расчета шести должностных окладов по младшей должности муниципальной службы "специалист" в Совете депутатов города Новосибирска для одного депутата, с учетом коэффициента кратности 5,07 к величине должностного оклада и районного коэффициента.

Размер должностного оклада помощника устанавливается в трудовом договоре по представлению депутата согласно приложению 2 к настоящему Положению и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Изменение размера должностного оклада помощника осуществляется по представлению депутата согласно приложению 5 к настоящему Положению.

Депутат определяет должностной оклад (оклады) помощника (помощников) в пределах предоставляемых депутату средств на оплату труда помощников.

Все выплаты помощнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, производятся за счет общего фонда оплаты труда.

При наличии экономии общего фонда оплаты труда могут производиться стимулирующие выплаты помощникам тех депутатов, у которых сложилась экономия предоставленных на оплату труда помощников средств. Объем средств, полагающихся на стимулирующие выплаты помощникам одного депутата, определяется пропорционально соотношению экономии предоставленных депутату на оплату труда помощников средств к экономии общего фонда оплаты труда. В пределах указанного объема средств стимулирующие выплаты производятся по представлению депутата на основании распоряжения председателя Совета депутатов города Новосибирска.