Приложение N 1. Положение о постоянно действующей комиссии по организации работы по защите информации и обработке персональных данных в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

Приложение N 1

к приказу Министерства семьи,

труда и социальной защиты

населения Республики Башкортостан

от 15 октября 2019 г. N 605-о

Положение
о постоянно действующей комиссии по организации работы по защите информации и обработке персональных данных в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Положение о постоянно действующей комиссии по организации работы по защите информации и обработке персональных данных в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (далее соответственно - Положение, Комиссия, Министерство) определяет функции и порядок проведения мероприятий по вопросам обеспечения информационной безопасности в Министерстве.

1.2. Комиссия осуществляет свои полномочия на постоянной основе.

1.3. Комиссия руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

Конституций Республики Башкортостан;

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

настоящим Положением.

2. Функции Комиссии

2.1. Функциями Комиссии являются составление и утверждение плана мероприятий по реализации требований в области защиты информации, обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Министерства на предстоящий год (далее - План).

2.2. В План включаются следующие мероприятия:

а) организационные мероприятия:

проведение инструктажа по вопросам обеспечения информационной безопасности в Министерстве;

проведение обучения лиц, назначенных ответственными за организацию обработки персональных данных в Министерстве;

проведение обучения лиц, допущенных к обработке персональных данных в Министерстве;

ознакомление государственных гражданских служащих Министерства с основными положениями действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных);

разработка (актуализация) организационно-методических документов по реализации мер по защите информации;

разработка (актуализация) нормативных правовых документов в сфере защиты информации и безопасности персональных данных;

б) технические мероприятия:

определение перечня информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных;

разработка документации по паспортизации информационных систем;

разработка предложений по выбору средств защиты информации для системы защиты персональных данных.

3. Порядок деятельности Комиссии

3.1. Комиссия формируется в количестве не менее 5 человек.

3.2. Состав Комиссии утверждается приказом Министерства.

3.3. Комиссия составляет и утверждает План в срок до 1 декабря года, предшествующего году реализации мероприятий по вопросам информационной безопасности в Министерстве.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов от общего числа лиц, входящих в состав Комиссии.

При отсутствии кворума, необходимого для принятия Комиссией решений, заседание Комиссии переносится на иную дату с обязательным письменным уведомлением об этом всех членов Комиссии.

3.5. Председатель Комиссии:

назначает дату, место и время проведения заседания Комиссии;

руководит заседанием Комиссии;

зачитывает доклад и утверждает повестку дня заседания Комиссии;

подписывает План, утвержденный Комиссией;

распределяет обязанности между членами Комиссии;

назначает из числа членов Комиссии лиц, ответственных за решение вопросов по соответствующим направлениям деятельности Комиссии;

приглашает (при необходимости) на заседание специалистов и экспертов сторонних организаций, компетентных в профильных областях.

3.6. Заместитель председателя Комиссии:

выполняет отдельные поручения председателя Комиссии;

участвует в заседании Комиссии и его подготовке;

выполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие.

3.7. Секретарь Комиссии:

извещает членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии в срок не позднее 3 рабочих дней до проведения заседания Комиссии;

оформляет и ведет документацию Комиссии;

ведет протокол заседания Комиссии (далее - Протокол);

координирует порядок работы Комиссии;

исполняет поручения председателя Комиссии;

при отсутствии кворума, необходимого для принятия Комиссией решения, письменно уведомляет всех членов Комиссии о переносе заседания Комиссии на иную дату с указанием времени и места проведения заседания Комиссии;

в период отсутствия секретаря Комиссии его функции выполняет один из членов Комиссии по решению председателя Комиссии.

3.8. Члены Комиссии:

участвуют в работе Комиссии;

выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении Комиссией вопросов повестки дня;

знакомятся с документами, представленными на рассмотрение Комиссии;

в случае несогласия с принятым решением Комиссии, формулируют в письменной форме особые мнения по любому из решений Комиссии, принятых на заседании Комиссии.

3.9. Члены Комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена Комиссии производится путем внесения в состав Комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

3.10. При наличии прямой или косвенной заинтересованности члена Комиссии в принятии решения или при наличии иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, он обязан проинформировать об этом председателя Комиссии до начала заседания Комиссии.

Информация о наличии у члена Комиссии заинтересованности в принятии решения и иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Комиссии в его работе, а также решения, принятые Комиссией по результатам рассмотрения такой информации, указываются в Протоколе.

3.11. Решение Комиссии принимается открытым голосованием большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

3.12. Каждый член Комиссии имеет один голос. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

3.13. Решение Комиссии является обязательным для исполнения членами Комиссии и государственными гражданскими служащими всех структурных подразделений Министерства.

3.14. В Протоколе указываются дата заседания, повестка дня, присутствующие члены Комиссии, фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии), должности и места работы членов Комиссии, принятые решения, результаты голосования, особое мнение членов Комиссии (при наличии). Особое мнение членов Комиссии излагается в письменном виде и прилагается к Протоколу.

3.15. Протокол оформляется в течение 1 рабочего дня с момента проведения заседания Комиссии.

3.16. Результаты работы Комиссии оформляются Протоколом, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, утвержденной приказом Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 25 февраля 2019 года N 83-о. Протокол подписывается председателем и секретарем Комиссии.