Приложение N 2. Положение о рабочей группе по рассмотрению вопросов, связанных с внедрением единого фирменного стиля "Мои документы" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг области

Приложение N 2
Утверждено
постановлением
администрации области
от 12.11.2019 N 1258

Положение
о рабочей группе по рассмотрению вопросов, связанных с внедрением единого фирменного стиля "Мои документы" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг области

1. Рабочая группа по рассмотрению вопросов, связанных с внедрением единого фирменного стиля "Мои документы" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг области (далее - рабочая группа) образована в целях создания условий для эффективного планирования, организации и реализации мероприятий, направленных на выполнение положений приказа Министерства экономического развития РФ от 29.09.2016 N 612 "Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг с использованием единого фирменного стиля "Мои Документы" (далее - Приказ Минэкономразвития России N 612) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг области.

2. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, права и регламент рабочей группы.

3. Рабочая группа является координационным органом, созданным при администрации области.

4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Тамбовской области Российской Федерации и нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.

5. Для достижения поставленной цели рабочая группа взаимодействует с Проектным офисом Минэкономразвития России акционерным обществом "Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем" и организациями, выполняющими работы по внедрению единого фирменного стиля "Мои документы" в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг области на договорной основе.

6. Список рабочей группы утверждается постановлением администрации области.

7. Основной задачей рабочей группы является обеспечение системного подхода и согласованной позиции при реализации мероприятий, направленных на выполнение положений Приказа Минэкономразвития России N 612;

8. Для выполнения возложенной задачи рабочая группа имеет право:

организовывать и проводить в установленном порядке совещания и рабочие встречи по вопросам реализации Приказа Минэкономразвития России N 612;

осуществлять выездные проверки выполнения положений Приказа Минэкономразвития России N 612 в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг области. Результат выездной проверки оформляется актом и утверждается председателем рабочей группы или заместителем председателя рабочей группы;

выносить вопросы реализации и мониторинга выполнения положений Приказа Минэкономразвития России N 612 на рассмотрение комиссии администрации Тамбовской области по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг.

9. Организационной формой работы рабочей группы являются заседания.

10. Рабочая группа состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов рабочей группы.

11. Председатель рабочей группы: организует работу рабочей группы;

определяет дату, время и место проведения заседаний рабочей группы;

утверждает повестку дня очередных и внеочередных заседаний рабочей группы;

осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;

ведет заседания рабочей группы;

утверждает (подписывает) документы рабочей группы;

контролирует исполнение принятых рабочей группой решений;

совершает иные действия по организации деятельности рабочей группы.

12. Заместитель председателя рабочей группы:

исполняет обязанности председателя рабочей группы в его отсутствие;

готовит сводный отчет о ходе выполнения мероприятий, направленных на выполнение положений Приказа Минэкономразвития России N 612, и ежеквартально направляет его председателю рабочей группы;

выполняет иные поручения председателя рабочей, данные в пределах его компетенции.

13. Секретарь рабочей группы:

составляет проект повестки дня заседания рабочей группы;

организует подготовку и своевременный сбор материалов и информации к заседанию рабочей группы;

информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного и внеочередного заседаний рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

ведет протокол заседания рабочей группы;

направляет проекты решений рабочей группы на рассмотрение членам рабочей группы;

совершает иные действия по обеспечению деятельности рабочей группы.

В отсутствие секретаря рабочей группы по поручению председателя рабочей группы его функции выполняет назначенный член рабочей группы.

14. Члены рабочей группы вправе:

знакомиться с рассматриваемыми материалами;

вносить предложения о включении в план работы рабочей группы отдельных вопросов по предмету ее деятельности;

подготавливать материалы для рассмотрения на заседаниях рабочей группы;

участвовать в обсуждении, высказывать свое мнение;

вносить предложения в решение заседания рабочей группы.

Члены рабочей группы обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании и не могут передавать свои полномочия иным лицам.

15. Заседания рабочей группы проводятся по решению председателя рабочей группы.

16. Заседания рабочей группы проводит председатель рабочей группы, в случае его отсутствия либо по его поручению - заместитель председателя рабочей группы.

17. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов рабочей группы.

18. В случае невозможности присутствия на заседании член рабочей группы имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое учитывается при определении кворума и проведении голосования по вопросам повестки дня.

19. Решения рабочей группы принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. При равенстве голосов решающим является голос председателя рабочей группы, а в случае его отсутствия - заместителя председателя рабочей группы.

20. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который в течение 3 (трех) рабочих дней с даты проведения заседания подписывается председателем рабочей группы и ее секретарем. В протоколе в обязательном порядке указываются рассматриваемые вопросы (повестка), список участников, принятые решения, сроки их выполнения и ответственные лица.

21. Копии протокола направляются членам рабочей группы в течение пяти рабочих дней с даты подписания.

22. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет департамент государственных и муниципальных услуг, информационных технологий, связи и документооборота аппарата главы администрации области.