Приложение 4. Методика расчета значений ежеквартальных показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности Главного архивного управления Московской области на 2020 год

Приложение 4
к Порядку оценки результативности
и эффективности контрольно-надзорной
деятельности, осуществляемой Главным
архивным управлением Московской области

Методика
расчета значений ежеквартальных показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности Главного архивного управления Московской области на 2020 год

N п/п	Цели показателя	Наименование показателя	Методика расчета значений ежеквартальный плановых показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности на квартал отчетного года
1.	Показатели результативности группы "А", отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба)
1.1.	Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области
1.1.1.	Обеспечить соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов	Доля утраченных документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу от общего объема документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации, за отчетный период *	Базовый показатель на 2020 г. = (x / y) * 100%, x - количество утраченных документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу; y - количество документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации по состоянию на 01.01.2019
2.	Финансовая составляющая
2.1.	Обеспечить поступление денежных средств в бюджет	Доля средств, поступивших в бюджет, от общей суммы начисленных штрафов за отчетный период	Базовый показатель на 2020 г. = y / x * 100%, x - начислено штрафов в период с 1 января 2019 г. по 31 октября 2019 г.; y - собрано штрафов в период с 1 января 2019 г. по 1 декабря 2019 г. Плановый показатель на 2020 г. увеличивается по отношению к базовому показателю на 2019 г. равномерно
3.	Внутренние процессы по контрольно-надзорной деятельности
3.1.	Исполнить дорожную карту	Доля выполненных мероприятий от общего количества мероприятий, приведенных в дорожной карте, за отчетный период	Базовый показатель на 2020 г. = 0%. Плановый показатель на 2020 г. = 100%
3.2.	Снизить число контрольно-надзорных мероприятий и увеличить число выявленных нарушений на одно контрольно-надзорное мероприятие	Доля проведенных контрольно-надзорных мероприятий в отчетном периоде по отношению к аналогичному отчетному периоду предыдущего года *	Базовый показатель на 2020 г. = y / x * 100%, где: y - количество за период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; x - проведенные контрольно-надзорные мероприятия с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г. Плановый показатель на 2020 г. идет на увеличение по сравнению с базовым показателем на 2019 г.
3.3.		Доля выявленных нарушений на одно контрольно-надзорное мероприятие в отчетном периоде по отношению к аналогичному отчетному периоду предыдущего года	Базовый показатель на 2020 г. = y / x / z / h * 100%, где: y - количество выявленных нарушений за период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; x - количество проведенных контрольно-надзорных мероприятий за период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; z - количество выявленных нарушений за период с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г.; h - количество проведенных контрольно-надзорных мероприятий за период с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г. Плановый показатель на 2020 г. идет на увеличение по сравнению с базовым показателем на 2020 г.
3.4.	Профилактика и устранение причин и условий нарушений - мотивация проверяемых к снижению нарушений	Доля выявленных нарушений обязательных требований по наиболее критичным видам нарушений (утрата архивных документов; несоблюдение сроков упорядочения архивных документов и передачи их на хранение в архив) в отчетном периоде по отношению к аналогичному отчетному периоду предыдущего года *	Базовый показатель на 2020 г. = y / x * 100%, где: x - количество выявленных нарушений обязательных требований по наиболее критичным видам нарушений за период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; y - количество выявленных нарушений обязательных требований по наиболее критичным видам нарушений за период с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г. Плановый показатель на 2020 г. = 100%
4.	Внешняя составляющая (субъект проверки как клиент, заявитель по обращению как клиент)
4.1.	Повысить уровень удовлетворенности проверяемых и граждан по результатам контрольно-надзорных мероприятий	Доля контрольно-надзорных мероприятий, по которым были обращения в суд по оспариванию результатов контрольно-надзорных мероприятий, в отчетном периоде по отношению к аналогичному отчетному периоду предыдущего года *	Базовый показатель на 2020 г. = y / x * 100%, где: x - количество контрольно-надзорных мероприятий, по которым были обращения в суд по оспариванию результатов контрольно-надзорных мероприятий за период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; y - количество контрольно-надзорных мероприятий, по которым были обращения в суд по оспариванию результатов контрольно-надзорных мероприятий за период с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г. Плановый показатель на 2020 г. идет на снижение по сравнению с базовым показателем на 2019 г.
4.2.		Доля жалоб по наиболее массовым видам нарушений (невыдача гражданам архивных справок; утрата архивных документов) в отчетном периоде по отношению к аналогичному отчетному периоду предыдущего года *	Базовый показатель на 2020 г. = y / x * 100%, где: x - количество жалоб по наиболее массовым видам нарушений за период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; y - количество жалоб по наиболее массовым видам нарушений за период с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г. Плановый показатель на 2020 г. = 0%
4.3.		Доля нарушений, связанных с причинением вреда (ущерба) жизни и здоровью граждан, в отчетном периоде по отношению к аналогичному отчетному периоду предыдущего года *	Базовый показатель на 2020 г. = y / x * 100%, где: x - количество нарушений, связанных с причинением вреда (ущерба) жизни и здоровью граждан в период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; y - количество нарушений, связанных с причинением вреда (ущерба) жизни и здоровью граждан в период с 30 ноября 2017 г. по 30 ноября 2018 г. Плановый показатель на 2020 г. = 0%
5.	Составляющая знаний и обучения (развитие)
5.1.	Совершенствование сотрудниками, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), профессиональных знаний и методов работы при осуществлении контрольно-надзорной деятельности	Доля мероприятий от общего количества мероприятий, проведенных руководителем контрольно-надзорного органа по повышению показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности для сотрудников, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), за отчетный период	Базовый показатель на 2020 год = y / x * 100%, где: x - количество мероприятий, проведенных руководителем ЦИОГВ в период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г.; y - количество мероприятий, проведенных руководителям ЦИОГВ по повышению показателей результативности и эффективности КНД для инспекторского состава в период с 30 ноября 2018 г. по 30 ноября 2019 г. Плановый показатель на 2020 г. увеличивается по отношению к базовому показателю на 2019 г. (количественная характеристика запланированных мероприятий должна быть отражена в программе профилактики и дорожной карте на 2020 г.). Отчетным материалом по подтверждению планового показателя является протокол проведения мероприятий руководителем ЦИОГВ по повышению показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности для инспекторского состава