Приложение 2. Паспорт результативности группы "А", отражающий уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба) при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области "доля утраченных документов архивного фонда Московской области и документов по личному составу от общего объема документов архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации, за отчетный период"

Приложение 2
к распоряжению Главного архивного
управления Московской области
от 01.10.2019 N 66-р

Паспорт
результативности группы "А", отражающий уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба) при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области "доля утраченных документов архивного фонда Московской области и документов по личному составу от общего объема документов архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации, за отчетный период *"

Отдел развития архивного дела и аналитической работы Главного архивного управления Московской области
I. Общая информация по показателю
Номер (индекс) показателя	Номер цели и наименование	Номер задачи и наименование	Наименование показателя	Дата утверждения показателя	Базовое значение	Международное сопоставление показателя
А.1.1.1	Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области	Снижение доли утраченных в результате нарушений норм и правил хранения документов Архивного фонда Московской области	Доля утраченных документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу от общего объема документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации, за отчетный период *	ПП МО от 18.10.2018 N 765/37	0,4	Отсутствует
Формула расчета показателя
Ду = Ку / Ко x 100%
Расшифровка (данных) переменных			Источники (данных) переменных, в том числе информационные системы (реквизиты статистических форм, номера строк, наименования и реквизиты информационных систем)
Ду	Доля утраченных документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу от общего объема документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации, за отчетный период		Расчет
Ку	Количество утраченных документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу		РАСУ, сбор данных от муниципальных архивов Московской области, результаты проведения проверок
Ко	Общее количество документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации		Данные ведомственной статистики Главного архивного управления Московской области
II. Методика расчета переменных, используемых для расчета показателя
Ко, Ку	Общее количество документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу, подлежащих хранению в организации, берется из данных паспорта архива организации, который составляется организацией ежегодно по состоянию на 1 декабря. Количество утраченных документов Архивного фонда Московской области устанавливается при проведении проверок субъектов контроля
III. Состояние показателя
Описание основных обстоятельств, характеризующих текущее значение показателя
Документы Архивного фонда Московской области подлежат постоянному (вечному) хранению, имеют историческое, социальное, экономическое, научное, практическое значение. Поэтому утрата указанных документов приводит к пробелам в источниковедческой базе исторических исследований. Утрата документов по личному составу приводит к нарушению прав граждан на получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. В 2018 году выявлены утраты документов в организациях - источниках комплектования ГКУ МО "Центральный государственный архив Московской области": Московском кооперативном институте и ЗАО "Загорский опытный завод пластмасс"
Описание стратегической цели и поэтапных значений показателя
Стратегическая цель - исключение случаев утраты книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
Годы и целевые (прогнозные) значения показателей	2016	2017	2018	2019	2020		2021
	0,4	0,4	0,4	0,4	0,35		0,3
Описание способов и методов достижения поставленных целевых значений
Способ достижения - организация своевременного описания, постановки на учет и передачи на хранение в муниципальный архив книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом). Методы достижения: осуществление проверок хранения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом); мониторинг их описания и постановки на учет; проведение профилактической работы по недопущению нарушений обязательных требований по хранению книг
Описание рисков недостижения целевых значений показателя
Ду	Недостижение целевых значений показателя приведет к утрате информации о местах захоронений родственников жителей Московской области, что не позволит им провести родственные подзахоронения, а также переоформление захоронений на одного из родственников для ухода за местами захоронений. Утрата этих документов также нанесет ущерб Архивному фонду Московской области
IV. Методика сбора и управления данными
Методы сбора и управления статистическими и иными данными, необходимыми для расчета показателя, включая механизмы и сроки их совершенствования/опубликования (в том числе в формате открытых данных)
Наименование необходимых данных	Ко - количество и крайние даты книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
Источники исходных	Сбор данных в системе ГАСУ