Приложение. Положение о порядке учета, хранения, передачи и уничтожения печатей и штампов

Приложение

к постановлению

администрации края

от 8 февраля 1996 г. N 68

Положение
о порядке учета, хранения, передачи
и уничтожения печатей и штампов

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением устанавливаются единые правила приема, учета, хранения, передачи и уничтожения печатей и штампов структурными подразделениями администрации края и предприятиями, учреждениями, организациями, финансируемыми из краевого бюджета.

1.2. Под печатями в настоящем Положении понимаются:

а) каучуковые штампы (круглой или иной формы) с наименованием учреждения, изображением Государственного герба или без него, оттиски которых ставятся на документах для удостоверения их подлинности.

б) металлические или иные печатные формы, оттиски которых на сургуче, воске, пластилине и других материалах используются для опечатывания помещений, хранилищ, упаковок и т.п. с целью затруднить или проконтролировать их вскрытие.

Под штампами понимаются ручные печатные формы (клише) с письменным текстом, используемые для составления документов (угловые штампы).

1.3. Ответственность за состояние учета и хранения печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих управлений, комитетов, отделов администрации края, предприятий, учреждений.

1.4. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивают лица, определяемые приказом руководителя.

2. Хранение печатей и штампов

2.1. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами.

2.2. Хранение печатей и штампов осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических ящиках), доступ к которым имеет лишь лицо, получившее печати и штампы в установленном настоящим Положением порядке.

3. Учет печатей и штампов

3.1. Для учета печатей и штампов ведется журнал по прилагаемой форме (Приложение N 1), который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов.

Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.

Журнал хранится в сейфе вместе с печатями и штампами.

3.2. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы в журнале и в день поступления переданы по назначению или определены на временное или постоянное хранение в соответствии с требованиями раздела 2 настоящего положения.

4. Передача, замена и уничтожение
печатей и штампов

4.1. Лицо, получающее печать, штамп, расписывается в журнале, разборчиво указывая дату, свою должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа (приказ, доверенность и т.п.).

4.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

4.3. Замена печатей (штампов) производится на основании приказа (распоряжения) руководителя.

4.4. Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

4.5. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя.

Способ уничтожения определяется комиссией.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

4.6. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должно быть указано:

- время и место уничтожения;

- состав комиссии;

- основание уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- способ уничтожения;

- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

- подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с печатями (штампами) и журналом их учета.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

5. Контроль состояния учета и хранения
печатей и штампов

5.1. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

5.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.

Результаты проверки отражаются в акте приемки - передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

5.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для привлечения к предусмотренной законом ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.