Приложение N 2. Сроки и порядок работы конкурсной комиссии министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области

Приложение N 2
к приказу министерства сельского
хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области
от 01.03.2019 N 36

Сроки и порядок
работы конкурсной комиссии министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области
(далее - положение о работе конкурсной комиссии)

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области (далее - конкурсная комиссия) образуется в целях проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в министерстве сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области и конкурса на включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области (далее также - конкурсы).

1.2. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов", Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 г. N 40-З "О государственной гражданской службе Нижегородской области", Указом Губернатора Нижегородской области от 14 января 2014 г. N 1 "Об утверждении Положения о порядке формирования кадрового резерва Нижегородской области и кадрового резерва государственного органа Нижегородской области и работы с ними", а также Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

1.3. Организационно-методическое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет отдел кадровой политики и государственной гражданской службы министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области (далее - отдел кадровой политики и государственной гражданской службы).

1.4. Конкурсы в министерстве сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области объявляются по решению министра сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

Для организации процесса проведения конкурса в отдел кадровой политики и государственной гражданской службы направляется обоснованное письменное обращение, к которому прилагаются:

- должностной регламент по должности, на замещение которой планируется проведение конкурса;

- тест по тематике профессиональной служебной деятельности с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности по должности государственной гражданской службы, на замещение которой планируется проведение конкурса (10 вопросов);

- предложения о дополнительных методах оценки профессиональных и личностных качеств граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе в соответствии с приложением 1 к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области;

- перечень вопросов для формирования конкурсных заданий по предложенным методам оценки.

1.5. Выбор методов оценки и формирование конкурсных заданий осуществляется в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

2. Состав конкурсной комиссии

2.1. Конкурсная комиссия образуется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов конкурсной комиссии и действует на постоянной основе.

2.2. В состав конкурсной комиссии включаются представитель нанимателя в лице министра сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области и уполномоченные им государственные гражданские служащие, государственные гражданские служащие Департамента государственной гражданской и муниципальной службы управления делами Правительства и развития кадрового потенциала Нижегородской области, представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые по запросу представителя нанимателя в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, без указания персональных данных экспертов, представители общественного совета, созданного при министерстве сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области. Кандидатуры представителей общественного совета для включения в состав конкурсной комиссии предоставляются этим советом по запросу министра сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области. Общее число представителей общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

2.3. Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые комиссией решения.

2.4. Количественный и персональный состав конкурсной комиссии утверждаются приказом министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

2.5. Обновление состава конкурсной комиссии проводится в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

3. Порядок работы конкурсной комиссии при проведении конкурса

3.1. Заседание конкурсной комиссии проводится по мере необходимости на основании правового акта министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области о проведении конкурса.

3.2. Руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель конкурсной комиссии.

3.3. Председатель конкурсной комиссии:

- организует деятельность конкурсной комиссии;

- председательствует на заседаниях комиссии;

- распределяет обязанности между членами конкурсной комиссии;

- осуществляет иные полномочия, необходимые для работы конкурсной комиссии.

3.4. В период временного отсутствия (болезни, отпуска и других уважительных причин) председателя конкурсной комиссии, его обязанности исполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.

3.5. Секретарь Комиссии:

- проверяет наличие должностного регламента по должности, на которую планируется проведение конкурса и, в случае необходимости, организует работу по его актуализации;

- подготавливает проекты правовых актов о проведении конкурсов;

- принимает участие в организации работы по размещению на официальном сайте Правительства Нижегородской области, официальном сайте министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области, государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" объявления о проведении конкурса;

- консультирует граждан (государственных гражданских служащих) об условиях проведения конкурса;

- осуществляет прием документов участников конкурса;

- формирует информационные таблицы с биографическими сведениями об участниках конкурса;

- не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса обеспечивает размещение на официальном сайте Правительства Нижегородской области, официальном сайте министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области, государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" информации о дате, месте и времени его проведения, а также списка граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты);

- не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса обеспечивает направление кандидатам сообщений в установленной форме о допуске их к участию в конкурсе;

- осуществляет подготовку проектов решений министра сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области об отказе в участии в конкурсе претендентам, не допущенным к участию в конкурсе, с обоснованием причин отказа;

- обеспечивает организацию проведения конкурсных процедур и присутствует при выполнении кандидатами конкурсных заданий;

- осуществляет подготовку материалов к заседаниям конкурсной комиссии о результатах выполнения кандидатами конкурсных заданий;

- оповещает членов конкурсной комиссии о предстоящем заседании не позднее не позднее 3 рабочих дней до начала заседания конкурсной комиссии;

- доводит до сведения членов конкурсной комиссии информацию о документах, представленных кандидатами, и результатах выполнения им конкурсных заданий не позднее 3 рабочих дней до начала заседания конкурсной комиссии;

- по результатам сопоставления баллов, набранных кандидатами по результатам выполнения конкурсных заданий и индивидуального собеседования, формирует рейтинг кандидатов;

- оформляет решение конкурсной комиссии (протокол заседания конкурсной комиссии);

- подготавливает проекты правовых актов по результатам конкурса;

- в 7-дневный срок со дня завершения конкурса обеспечивает направление кандидатам в установленной форме сообщений о результатах конкурса;

- в 7-дневный срок со дня завершения конкурса обеспечивает размещение на официальном сайте Правительства Нижегородской области, официальном сайте министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области, государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" информации о результатах конкурса;

- после завершения конкурса обеспечивает выдачу документов участников конкурса, представленных ими для участия в конкурсе, на основании их письменного заявления (в течение 3 рабочих дней после представления заявления);

- осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения работы конкурсной комиссии.

3.6. В период временного отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем конкурсной комиссии на одного из ее членов.

Секретарь конкурсной комиссии участвует в оценке кандидатов при проведении конкурса и обладает правом голоса при принятии решений.

3.7. Члены конкурсной комиссии вправе:

- вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий;

- запрашивать у руководителя структурного подразделения, в котором проводится конкурс, информацию и материалы, необходимые для работы конкурсной комиссии.

3.8. Члены конкурсной комиссии при проведении конкурса обязаны соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

3.9. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

3.10. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания конкурсной комиссии с участие только ее членов, замещающих должности государственной гражданской службы, не допускается.

3.11. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

3.12. Все члены конкурсной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

3.13. При равенстве голосов членов конкурсной комиссии решающим является мнение ее председателя.

3.14. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении государственной гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур, с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

3.15. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности государственной гражданской службы (или квалификационных требований для замещения соответствующей должности государственной гражданской службы при проведении конкурса на включение в кадровый резерв) и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

3.16. Индивидуальное собеседование и заполнение членами конкурсной комиссии конкурсных бюллетеней осуществляется в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

3.17. При проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность государственной гражданской службы либо отказа в таком назначении.

3.18. Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку. Решение конкурсной комиссии о включении кандидата в кадровый резерв принимается с учетом требований, установленных п. 34 Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

3.19. Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, то с согласия указанного лица издается приказ министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области о включении его в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области для замещения должности государственной гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность государственной гражданской службы.

3.20. При проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы конкурсная комиссия вправе принять решение о том, что победитель конкурса не определен ввиду отсутствия у всех кандидатов необходимых профессиональных и личностных качеств для замещения вакантной должности государственной гражданской службы. При этом решение о включении в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области не принимается.

3.21. При проведении конкурса на включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и заключается в рекомендации его для включения в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области или отказа во включении в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области. Решение конкурсной комиссии о включении кандидата в кадровый резерв принимается с учетом требований, установленных п. 34 Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

3.22. Решение конкурсной комиссии о рекомендации включения кандидата в кадровый резерв является основанием для издания приказа министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области о включении его в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области для замещения должности государственной гражданской службы соответствующей группы.

3.23. Формирование рейтинга кандидатов и оформление результатов голосования членов конкурсной комиссии осуществляется в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

3.24. Решение конкурсной комиссии (протокол заседания конкурсной комиссии) подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании.

3.25. Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.26. Иные, неурегулированные настоящим положением вопросы, связанные со сроками и порядком работы конкурсной комиссии, регулируются нормами Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112.

4. Заключительные положения

4.1. Документы по проведению конкурса формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области.

4.2. Протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся три года в министерстве сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области с последующей передачей в архив.

4.3. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (включение в кадровый резерв), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.