Постановление Администрации Алтайского края от 12 апреля 1999 г. N 257
"Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния"
Постановлением Администрации Алтайского края от 31 декабря 2002 г. N 696 настоящее Постановление признано утратившим силу
В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законом Алтайского края "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации края.
2. Считать утратившим силу Положение об отделе по записи актов гражданского состояния, утвержденное распоряжением администрации края от 14.02.92 N 164-р.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации края И.И.Тарабаева.
Глава администрации края |
А.А.Суриков |
Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 12 апреля 1999 г. N 257)
I. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации края (далее отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации края.
1.2. Отдел ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением главы администрации края.
1.3. Отдел ЗАГС находится в непосредственном ведении заместителя главы администрации края. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями главы администрации края, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.4. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, уважения и защиты прав и личных интересов граждан, делового взаимодействия со структурными подразделениями администрации края.
1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, выступает в качестве истца и ответчика в суде.
II. Основные задачи, функции и права отдела ЗАГС
2.1. На отдел ЗАГС возлагаются задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем регистрации органами местного самоуправления актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
органы записи актов гражданского состояния способствуют учету естественного движения населения.
2.2. Основные функции отдела ЗАГС:
после принятия органами местного самоуправления к исполнению государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния контроль за правильностью их осуществления;
руководство и координация деятельности отделов (комитетов) ЗАГС и должностных лиц органов местного самоуправления края по регистрации актов гражданского состояния;
совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня правового обслуживания граждан;
разъяснение действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния и организация работы органов ЗАГС края по этому вопросу;
подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния;
осуществление контроля за соблюдением отделами (комитетами) ЗАГС и должностными лицами органов местного самоуправления законодательства Российской Федерации и Алтайского края, правил делопроизводства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
прием ежемесячных отчетов по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния всех типов;
учет выданных в целом по краю свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
формирование архивного фонда и обеспечение его учета и хранения;
организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;
внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
аннулирование записей актов гражданского состояния;
выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей;
организация своевременного и правильного рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб граждан;
обеспечение отделов (комитетов) ЗАГС, органов местного самоуправления бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, актовыми записями, а также другими бланками документов, предусмотренными законодательством;
осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС;
прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
рассмотрение в порядке обжалования отказа гражданам со стороны заведующих отделами (комитетами) ЗАГС и должностных лиц органов местного самоуправления, регистрирующих акты гражданского состояния, в государственной регистрации актов гражданского состояния;
анализ и представление статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния в порядке и в сроки, определенные законодательством, в Министерство юстиции Российской Федерации и органы статистики.
2.3. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него функциями:
осуществляет руководство государственной регистрацией актов гражданского состояния на всей территории Алтайского края;
вносит предложения администрации края, органам местного самоуправления районов и городов края по совершенствованию деятельности органов ЗАГС, финансированию, обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, оргтехникой, обрядовой атрибутикой и др.;
вносит в органы местного самоуправления предложения о применении мер поощрения и взыскания к должностным лицам органов местного самоуправления, осуществляющим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния;
дает согласие на назначение и освобождение руководителя отдела (комитета) ЗАГС органов местного самоуправления городов краевого значения и сельских районов;
представляет руководителю органа местного самоуправления итоги проверок, в том числе и являющихся основанием для увольнения с должности за нарушение законодательства;
рекомендует к утверждению органу местного самоуправления района, города края Положение об отделе (комитете) ЗАГС;
разрабатывает и направляет в отделы (комитеты) ЗАГС органов местного самоуправления края методические материалы и рекомендации по вопросам применения действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния;
проводит совещания, семинары, консультации по вопросам применения законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния;
изучает, обобщает и внедряет опыт работы отделов (комитетов) ЗАГС органов местного самоуправления края и других территорий;
запрашивает и получает информацию от отделов (комитетов) ЗАГС органов местного самоуправления края;
взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, опеки и попечительства и другими организациями по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС.
III. Организация деятельности отдела ЗАГС
3.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации края.
3.2. Начальник отдела ЗАГС:
руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор и расстановку кадров отдела ЗАГС;
назначает и освобождает от должности работников отдела ЗАГС, издает приказы о поощрении и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;
издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и во исполнение постановлений и распоряжений главы администрации края, а также уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, координирующего деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями других структурных подразделений администрации края совместные приказы. Дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела, организует и проверяет их исполнение;
осуществляет связь со структурными подразделениями администрации края и другими организациями по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния и выдачей документов в подтверждение регистрации;
согласовывает кандидатуру заведующей отделом (комитетом) ЗАГС при ее назначении с руководителем органа местного самоуправления;
проводит разграничение функций между работниками отдела, утверждает должностные инструкции сотрудников отдела;
подготавливает предложения по структуре отдела и штатам, утверждает их в пределах выделенного фонда оплаты труда;
обеспечивает соблюдение сотрудниками производственной и трудовой дисциплины;
осуществляет контроль за расходованием средств, выделенных на содержание отдела ЗАГС;
содействует решению вопросов улучшения условий труда и быта работников отдела, их социальной защиты;
проводит прием по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.
3.3. Содержание отдела ЗАГС и обеспечение оргтехникой осуществляется в пределах сметы за счет средств краевого бюджета, направленных на содержание администрации края;
обеспечение отдела ЗАГС служебными помещениями, мебелью, средствами связи, транспортом осуществляет управление делами администрации края.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации Алтайского края от 12 апреля 1999 г. N 257 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния"
Текст Постановления опубликован в Сборнике законодательства Алтайского края, апрель 1999 г., N 36(56), стр.103
Постановлением Администрации Алтайского края от 31 декабря 2002 г. N 696 настоящее Постановление признано утратившим силу