Приложение

Приложение
к постановлению
Администрации муниципального
образования город Саяногорск
от 14 ноября 2019 г. N 845

"Приложение N 15
к Постановлению
Администрации муниципального
образования город Саяногорск
от 25 сентября 2019 г. N 697

Особенности
организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

1. Общие положения

1.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, организована в Администрации муниципального образования город Саяногорск во исполнение требований постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

1.2. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.

1.3. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в

2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

2.3. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

2.3.1. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

2.3.2. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

2.3.3. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

2.4. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

З. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации

3.1. В отношении каждой категории персональных данных (материальных носителей) обработка которых осуществляется в различных целях без использования средств автоматизации, в Администрации муниципального образования город Саяногорск определены места хранения, а также установлен перечень лиц, осуществляющих обработку либо а также установлен перечень лиц, осуществляющих обработку либо имеющих к ним доступ.

3.2. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

Таблица N 1

Места хранения (материальных носителей) персональных данных в Администрации муниципального образования город Саяногорск

N  п/п	Место хранения (наименование структурных подразделений)	Должностное лицо ответственное за хранения не автоматизированных персональных данных
1	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (жилищный отдел)	- начальник жилищного отдела; - ведущий специалист (юрисконсульт) жилищного отдела; - специалист 1 категории жилищного отдела
2	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (комиссия по делам несовершеннолетних)	- ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
3	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью)	- начальник отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью; - главный специалист (по защите информации и программному обеспечению) отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью; - ведущий специалист отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью; - инженер - программист по защите информации и программному обеспечению отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью.
4	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (муниципальный архив)	- главный специалист муниципального архива; - ведущий специалист муниципального архива; - специалист 1 категории муниципального архива.
5	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (Управление делами)	- главный специалист (по кадрам); - ведущий специалист (по кадрам) - главный специалист (канцелярии); - специалист 1 категории (канцелярии)
6	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (административная комиссия)	ответственный секретарь административной комиссии
7	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (юридическая служба)	главный специалист (юрисконсульт) юридической службы; - юрисконсульт 1 категории юридической службы; - юрисконсульт 2 категории юридической службы
8	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (бухгалтерия)	- главный бухгалтер; - заместитель главного бухгалтера; - ведущий специалист (бухгалтер)
9	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (отдел экономики и развития)	- начальник отдела экономики и развития; - главный специалист отдела экономики и развития - сектор экономики и развития; - ведущий специалист отдела экономики и развития - сектор экономики и развития; - заместитель начальника отдела экономики и развития - сектор потребительского рынка и поддержки предпринимательства; - ведущий специалист отдела экономики и развития - сектор потребительского рынка и поддержки предпринимательства
10	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям)	- начальник управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; - заместитель начальника управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; - ведущий специалист управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
11	г. Саяногорск, Советский мкр., 1 (отдел обеспечения муниципальных нужд)	- начальник отдела обеспечения муниципальных нужд; - ведущий специалист отдела обеспечения муниципальных нужд; - специалист 1 категории отдела обеспечения муниципальных нужд
12	г. Саяногорск, рп Майна, ул. Ленина 50 А (отдел Администрации муниципального образования г. Саяногорск по рп Майна)	- начальник отдела Администрации муниципального образования г. Саяногорск по рп Майна; - главный специалист отдела Администрации муниципального образования г. Саяногорск по рп Майна
13	г. Саяногорск, рп Черемушки, 15 (отдел Администрации муниципального образования г. Саяногорск по рп Черемушки)	начальник отдела Администрации муниципального образования г. Саяногорск по рп Черемушки; - главный специалист отдела Администрации муниципального образования г. Саяногорск по рп Черемушки

".