Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Красногорский район"

Приложение
к Постановлению Администрации
муниципального образования
"Красногорский район"
от 28 июня 2019 г. N 422

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Красногорский район"

1. Общие положения

1.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования - это экземпляры, изготовленные на территории района или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении района, различных видов документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Красногорская межпоселенческая библиотека" в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном экземпляре документов муниципального образования (далее - Положение).

1.2. Положение не распространяется:

1.2.1. На документы:

с грифом "ДСП";

содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;

созданные в единичном исполнении;

архивные (материалы);

электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.

1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.3. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (в редакции от 23.07.2008).

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Основные понятия

2.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных на территории района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении района, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Красногорская межпоселенческая библиотека" (далее - Красногорская межпоселенческая библиотека).

2.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.3. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

2.4. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения, музей, районный архив, общества русской, удмуртской и татарской культур и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

2.5. Получатель документов - Красногорская межпоселенческая библиотека, наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

III. Цели формирования системы обязательного экземпляра

3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Красногорского района как части культурного достояния Российской Федерации.

3.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

3.3. Подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов.

3.4. Формирование комплекта документов Красногорского района как части краеведческого фонда и информирование о получаемых документах пользователей библиотек.

3.5. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

3.6. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.

4.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации).

4.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

4.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения.

4.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, научные работы, программы).

4.6. Стандарты.

4.7. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4.8. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.

4.9. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

4.10. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов (Красногорской межпоселенческой библиотеке) безвозмездно.

5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросу Красногорской межпоселенческой библиотеки заменяются производителями документов в месячный срок.

5.4. Красногорская межпоселенческая библиотека имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Доставка обязательного экземпляра документов

Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр Красногорской межпоселенческой библиотеке безвозмездно в день выхода в свет первой партии тиража в количестве:

2 экземпляров печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку;

1 экземпляра официальных документов, стандартов, документов общественных объединений, аудиовизуальной продукции, неопубликованных документов;

1 экземпляра копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

VII. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;

постоянное хранение производимых ими документов всех видов в Красногорской межпоселенческой библиотеке на основании Положения;

включение библиографической информации о предоставленных документах в банк данных Красногорской межпоселенческой библиотеки;

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

VIII. Обязанности получателя обязательного экземпляра

8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.

8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.

8.3. Информировать население района об обязательных экземплярах документов.

8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра. Информировать Отдел культуры администрации района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов.

8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Копирование обязательного экземпляра

Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.