Приложение N 12. Порядок доступа лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих агентства и иных лиц, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Информация об изменениях:

Приложение 12 изменено с 13 ноября 2019 г. - Приказ агентства государственного заказа Красноярского края от 11 ноября 2019 г. N 114-П

См. предыдущую редакцию

Приложение N 12

к приказу агентства

государственного заказа

Красноярского края

от 27.06.2018 N 70-п

Порядок
доступа лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих агентства и иных лиц, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

11 ноября 2019 г.

1. Настоящий Порядок доступа разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", и другими нормативными правовыми актами.

2. Служебные помещения агентства должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

5. При обработке персональных данных в служебном помещении могут находиться государственный гражданский служащий, непосредственно обрабатывающий персональные данные, и другие государственные гражданские служащие, имеющие служебные места в данном служебном помещении.

6. В неслужебное время, а также при отсутствии в течение служебного дня в служебном помещении как государственного гражданского служащего агентства, непосредственно обрабатывающего персональные данные, так и других государственных гражданских служащих агентства, имеющих служебное место в данном служебном помещении, служебное помещение должно закрываться на ключ.

7. Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного времени работники агентства, имеющие служебные места в помещении, в котором обрабатываются персональные данные, обязаны:

а) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

б) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

в) закрыть окна.

8. Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

а) руководитель агентства, заместитель руководителя агентства;

б) государственные гражданские служащие агентства, непосредственно работающие в служебном помещении;

в) начальник юридического отдела агентства.

9. Иные государственные гражданские служащие агентства, иные лица имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии государственных гражданских служащих агентства, непосредственно работающих в служебных помещениях на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей государственных гражданских служащих.

10. Ответственными за организацию доступа в помещения агентства, в которых ведется обработка персональных данных, являются гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных и государственные гражданские служащие, непосредственно работающие в служебном помещении.

11. Перечень конкретных мест хранения персональных данных, обрабатываемых в агентстве:

а) отдел бухгалтерского учета (г.Красноярск, пр. К.Маркса, д.122, оф.220):

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

сведения о беременности;

сведения об инвалидности;

информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), классном чине государственной гражданской службы Красноярского края, квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

номер расчетного счета;

б) юридические отдел (г.Красноярск, пр. К.Маркса, д.122, оф.220):

личные дела сотрудников;

трудовые книжки;

приказы по личному составу;

в) архив агентства (г.Красноярск, пр. К.Маркса, д.122, оф.220):

личные дела сотрудников;

приказы по личному составу.

Руководитель агентства

М.В.Вразовская