Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации Алтайского края от 9 августа 1999 г. N 578 "О мерах по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Алтайского края" (утратило силу)
- Приложение. План мероприятий по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Алтайского края на 1999-2003 гг.
Приложение. План мероприятий по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Алтайского края на 1999-2003 гг.
ГАРАНТ:
См. дополнение к Плану мероприятий по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Алтайского края на 1999-2003 гг., утвержденное Постановлением Администрации Алтайского края от 6 сентября 2000 г. N 677
Приложение
администрации края
от 9 августа 1999 г. N 578
План
мероприятий по защите государственных информационных ресурсов
Архивного фонда Алтайского края на 1999-2003 гг.
------------------------------------------------------------------------\
NN | Мероприятия |Сроки |Исполнители| Ожидаемые |
| |исполне| | результаты |
| |ния | | |
------------------------------------------------------------------------/
I. Государственное регулирование развития архивного дела
1.1. |Внести предложение в|2000 г.|Управление |Сохранение
|администрацию края о| |архивного |Архивного фонда
|подготовке проекта краевого| |дела |края.
|закона "Об информационных| |админист- |недопущение
|ресурсах Алтайского края". | |рации края |фактов утраты
| | | |документов,
| | | |регламентация
| | | |работы с
| | | |документами на
| | | |машинных
| | | |носителях
| | | |
1.2. |Осуществлять постоянный|1999- | -//- |Выполнение
|контроль за сохранением|2003 | |муниципальными
|статуса муниципальных архивных| | |архивами своих
|учреждений как органов| | |функций в полном
|управления архивным делом| | |объеме
|городов и районов края,| | |
|должностей руководителей| | |
|архивных учреждений. | | |
| | | |
1.3. |Рекомендовать главам|1990- |Главы |Совершенствован-
|администраций г. Барнаула,|2000 |администра-|ие организации
|ЗАТО пос. Сибирский создать| |ций г.|архивного дела,
|архивные отделы в| |Барнаула. |обеспечение со
|администрациях. | |ЗАТО пос.|хранности
| | |Сибирский |документов
| | | |Архивного фонда
| | | |края
| | | |
1.4. |Активизировать применение|1999- |Архивные |Сохранение и
|закона Алтайского края "Об|2003 |учреждения |пополнение
|административной | |края |Архивного фонда
|ответственности за нарушения| | |края, защита
|архивного законодательства в| | |законных
|Алтайском крае" | | |интересов
| | | |граждан
| | | |
| | | |
1.5. |Организовать принятия# |1999- |Управление |Привлечение
|положений о платных услугах|2000 |архивного |внебюджетных
|всеми архивными учреждениями| |дела |средств на
|края | |администра-|развитие
| | |ции края,|архивных
| | |муниципаль-|учреждений
| | |ные архивы |
| | | |
1.6. |Рекомендовать главам районов,|2000- |Главы |Создание единого
|городов края приобрести|2003 |администра-|информационного
|компьютерную технику в| |ций районов|пространства,
|муниципальные архивы | |и городов|учета и
| | |края |использования
| | | |документов
| | | |Архивного фонда
| | | |края
| | | |
1.7. |Производить централизованное|2000- |Управление | -"-
|обеспечение архивных|2003 |архивного |
|учреждений городов и районов| |дела |
|края программными средствами,| |администра-|
|базами и банками данных,| |ции края |
|предоставленных Росархивом или| | |
|утвержденных ЭПМК управления| | |
| | | |
1.8. |Ввести дополнительные единицы|2000 |Управление |Выполнение
|в штат отделов документов по| |архивного |задач,
|личному составу и| |дела |поставленных в
|социально-правовых запросов| |администра-|данной программе
|управления архивного дела в| |ции края,|
|связи с увеличением объемов| |комитет |
|работы | |администра-|
| | |ции края по|
| | |финансам, |
| | |налоговой и|
| | |кредитной |
| | |политике |
| | | |
1.9. |Ежегодно выделять средства на|2000- |Комитет |Повышение
|научно - исследовательскую|2003 |администра-|качества и
|работу и компьютеризацию| |ции края по|оперативности
|центра хранения Архивного| |финансам, |исполнения
|фонда Алтайского края и др.| |налоговой и|запросов
|структурных подразделений| |кредитной |учреждений и
|управления архивного дела| |политике |граждан,
|администрации края | | |удовлетворение
| | | |общественных
| | | |потребностей в
| | | |ретроспективной
| | | |документной
| | | |информации
| | | |
1.10 |Оснащение читальных залов|2000- |Управление |Удовлетворение
|управления архивного дела|2001 |архивного |общественных
|ксерокопировальной техникой и| |дела |потребностей в
|2 аппаратами для прочтения| |администра-|ретроспективной
|микрофильмов "Микрофот-3" | |ции края |информации
| | | |
II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда края
| | | |
2.1 |Оплатить покупку 5-го и 6-го|2000 |Управление |Обеспечение
|этажей здания по ул.5-я| |архивного |сохранности
|Западная, 85, ремонт 6-го| |дела |документов,
|этажа и оформить договор| |администра-|находящихся на
|купли-продажи | |ции края,|государственном
| | |комитет |хранении,
| | |администра-|создание условий
| | |ции края по|для дальнейшего
| | |финансам, |комплектования
| | |налоговой и|документами
| | |кредитной |
| | |политике |
2.2. |Решить вопрос о покупке 2-го|2000- |Управление |Обеспечение
|этажа здания по ул. 5-я|2002 |архивного |сохранности
|Западная, 85 и об оплате за| |дела |документов,
|его ремонт, оформить договор| |администра-|находящихся на
|купли-продажи | |ции края,|государственном
| | |комитет |хранении,
| | |администра-|создание условий
| | |ции края по|для дальнейшего
| | |финансам, |комплектования
| | |налоговой и|документами
| | |кредитной |
| | |политике |
| | | |
2.3. |Произвести ремонт мягкой|1999- |Управление |Обеспечение
|кровли здания по ул.5-я|2000 |архивного |сохранности
|Западная, 85 и станции| |дела |документов
|газопожаротушения по ул.| |администра-|
|Анатолия,72 и внутри помещения| |ции края |
|СГПТ | | |
| | | |
2.4. |Доукомплектовать архивными|1999- | -"- |Создание условий
|стеллажами хранилища ЦХАФ АК|2001 | |для дальнейшего
|(120 секций), отдела| | |комплектования
|спецдокументации (60 секций),| | |документами
|отдела документов по личному| | |
|составу (74 секции) | | |
| | | |
2.5 |Приобрести архивные коробки|2000- | -"- |Обеспечение
|для картонирования документов|2001 | |сохранности
|для ЦХАФ ЛК (2500 шт.), отдела| | |документов
|спецдокументации (500 шт.) | | |Архивного фонда
| | | |края
| | | |
2.6. |Рекомендовать главам| |Главы |Обеспечение
|администраций районов и| |администра-|сохранности
|городов края: | |ций |документов,
2.6.1|выделить для архивохранилищ|1999- |указанных |находящихся на
|помещения, соответствующие|2003 |районов |госхранении,
|требованиям обеспечения| |края |создание условий
|сохранности документов и| | |для дальнейшего
|противопожарной безопасности,| | |комплектования
|в Алтайском, Зональном,| | |документами
|Кытмановском, Новичихинском,| | |
|Тальменском районах; | | |
| | | |
2.6.2|расширить архивохранилища|1999- |Главы | -"-
|муниципальных архивов в|2003 |администра-|
|Алейском, Бийском,| |ций |
|Быстроистокском, Волчихинском,| |указанных |
|Егорьевском, Калманском,| |районов и|
|Ключевском, Крутихинском,| |городов |
|Кулундинском, Курьинском,| |края |
|Павловском, Родинском,| | |
|Солонешенском, Суетском, | | |
|Тогульском, Топчихинском,| | |
|Угловском, Усть-Калманском,| | |
|Целинном, Чарышском,| | |
|Шипуновском районах, г.| | |
|Заринске (загруженность | | |
|архивохранилищ свыше 90%). | | |
| | | |
2.6.3|оборудовать все|1999- |Главы |Обеспечение
|архивохранилища муниципальных|2003 |администра-|сохранности
|архивов современными| |ций районов|документов
|средствами пожаротушения,| |и городов|Архивного фонда
|охранно-пожарной сигнализацией| |края |края
|, не допускать отключения| | |
|имеющихся сигнализаций | | |
| | | |
2.7. |Обеспечить картонирование|1999- |Муниципаль-| -"-
|всего объема дел, находящихся|2003 |ные архивы |
|на государственном хранении в| | |
|муниципальных архивах | | |
| | | |
2.8. |Продолжить проведение|1999- |Муниципаль-|Обеспечение
|мероприятий по|2003 |ные архивы |сохранности
|совершенствованию учетной| | |документов
|документации в соответствии с| | |Архивного фонда
|Регламентом государственного| | |края,
|учета документов Архивного| | |совершенствован-
|фонда Российской Федерации | | |ие планирования
| | | |и организации
| | | |работы
| | | |
2.9. |Осуществить реализацию|1999- |Управление |Создание
|"Программы развития и|2003 |архивного |совершенного
|совершенствования учета и| |дела |научно-справочно-
|научно-справочного аппарата к| |администра-|го аппарата,
|документам Архивного фонда| |ции края |обеспечение
|края" | | |сохранности
| | | |документов
| | | |
2.10.|Создать единый краевой|1999- | -"- |Совершенствова-
|фондовый каталог на основе|2003 | |ние учета
|программного комплекса| | |документов
|"Архивный фонд, фондовый| | |Архивного фонда
|каталог" | | |края, расширение
| | | |доступа
| | | |исследователей к
| | | |научно-справочн-
| | | |ому аппарату
| | | |архивных
| | | |учреждений края
| | | |
2.11.|Принять участие в работе по|2000- |Управление |Обеспечение
|созданию государственного|2003 |архивного |гарантированной
|реестра уникальных документов| |дела |сохранности и
|Архивного фонда Российской| |администра-|специального
|Федерации | |ции края.|учета уникальных
| | |Росархив |документов
| | | |
2.12.|Продолжить работу по выявлению|1999- |Отдел |Оптимизация
|особо ценных документов из|2003 |специальной|учета,
|фонда архивно-следственных| |документа- |сохранности и
|дел, а также создания фонда| |ции |использования
|пользования ОЦД путем | |управления |документов
|ксерокопирования документов | |архивного |
| | |дела |
| | |администра-|
| | |ции края |
| | | |
2.13.|Продолжить создание|2000- |Лаборатория|Обеспечение
|микрофильмов страхового фонда|2003 |микрофиль- |сохранности
|копий особо ценных документов| |мирования |документов
|и фотодокументов (400000 | |управления |Архивного фонда
|кадров) | |архивного |края,
| | |дела |организация
| | |администра-|выдачи
| | |ции края|исследователям и
| | | |читальный зал
| | | |копий документов
| | | |
2.14.|Продолжить реставрацию|2000- |Управление |Обеспечение
|картографических документов|2003 |архивного |сохранности
|(600 карт) | |дела |документов
| | |администра-|Архивного фонда
| | |ции края |края
III. Формирование Архивного фонда Алтайского края. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий
| | | |
| | | |
3.1. |Проводить работу по приему на|1999- |Управление |Ликвидация
|государственное хранение|2003 |архивного |задолженности по
|документов, хранящихся в| |дела |передаче
|учреждениях, организациях, на| |администра-|документов
|предприятиях г. Барнаула| |ции края |учреждений,
|(55950 дел) и городов и| | |организаций,
|районов края (11900 дел) сверх| | |предприятий на
|установленного срока.| | |государственное
| | | |хранение
| | | |
3.2. |Организовать пополнение|2000- |Управление |Введение в
|Архивного фонда края копиями|2003 |архивного |научный оборот
|документов по истории| |дела |новых документов
|Алтайского края, хранящихся за| |администра-|по истории края
|его пределами | |ции края |
| | | |
3.3. |Организовать 100%-ое|1999- |Архивные |Обеспечение
|упорядочение документов в|2003 |учреждения |сохранности
|учреждениях, организациях, на| |края |документов
|предприятиях | | |Архивного фонда
| | | |края,
| | | |находящихся на
| | | |ведомственном
| | | |хранении:
| | | |ликвидация
| | | |задолженности по
| | | |упорядочению
| | | |документов
| | | |
3.4. |Продолжать работу по|1999- |Архивные |Пополнение
|заключению договоров о|2003 |учреждения |состава
|сотрудничестве с| |края |Архивного фонда
|негосударственными | | |края,
|учреждениями, предприятиями,| | |формирование
|общественными организациями | | |негосударствен-
| | | |ной части
| | | |Архивного фонда
| | | |
3.5. |Организовать дальнейшую работу|1999- | -"- | -"-
|с держателями личных фондов, с|2003 | |
|источниками поступления| | |
|фотодокументов по их отбору и| | |
|передаче на госхранение| | |
| | | |
3.6. |Рекомендовать руководителям| | |
|государственных органов,| | |
|главам органов местного| | |
|самоуправления, руководителям| | |
|организаций всех форм| | |
|собственности: | | |
| | | |
3.6.1|выделять в учреждениях|1999- |руководите-|Обеспечение
|помещения для ведомственного|2003 |ли |сохранности
|архива, их оборудования и| |государст- |документов на
|использования согласно| |венных |этапе
|действующим правилам; | |органов, |ведомственного
| | |органов |хранения, более
| | |местного |полное
| | |самоуправ- |комплектование
| | |ления, |Архивного фонда
| | |организаций|края
| | |всех форм|
| | |собственно-|
| | |сти |
| | | |
3.6.2|создать экспертные комиссии,|1999- | -"- | -"-
|назначить работников,|2003 | |
|ответственных за ведение| | |
|делопроизводства и архива; | | |
| | | |
| | | |
3.6.3|разработать и внедрить в|1999- | -"- | -"-
|делопроизводство номенклатуры|2003 | |
|дел, индивидуальные инструкции| | |
|по делопроизводству, положения| | |
|об ЭК и ведомственном архиве| | |
| | | |
3.7. |Уточнить список учреждений -|1999 |Управление |Совершенствован-
|источников комплектования по| |архивного |ие состава
|г. Барнаулу | |дела |Архивного фонда
| | |администра-|края,планирован-
| | |ции края |ия и организации
| | | |работы с
| | | |учреждениями г.
| | | |Барнаула
| | | |
3.8. |Продолжать работу по уточнению|1999- | -"- |Совершенствова-
|состава документов, подлежащих|2003 | |ние состава
|передаче на госхранение от| | |Архивного фонда
|учреждений различных| | |края
|отраслей | | |
| | | |
3.9. |Во взаимодействии с|1999- |Архивные |Обеспечение
|заинтересованными службами|2003 |учреждения |сохранности
|администраций городов и| |края, |документов
|районов края осуществлять| |администра-|Архивного фонда
|контроль за обеспечением| |ции районов|края, защита
|сохранности документов при| |и городов|законных
|ликвидации, реорганизации,| |края |интересов
|процедуре банкротства| | |граждан
|организаций, | | |
|предприятий | | |
| | | |
3.10.|Продолжить обследование|Посто |Архивные |Обеспечение
|охраняемых объектов с|янно |учреждения |сохранности
|последующей разработкой| |края |документов
|конкретных мер по улучшению| | |
|технической укрепленности и| | |
|оснащению (по мере| | |
|возможности) современными| | |
|средствами охранно-пожарной| | |
|сигнализации | | |
| | | |
3.11.|Производить комплексные,|1999- |Архивные |Обеспечение
|тематические и контрольные|2003 |учреждения |сохранности
|проверки состояния| |края |документов
|делопроизводства и обеспечения| | |Архивного фонда
|сохранности документов в | | |края, защита
|учреждениях, организациях | | |законных
| | | |интересов
| | | |граждан
| | | |
3.12.|Проводить семинары,|1999- |Архивные |Совершенствова-
|стажировки, консультации с|2003 |учреждения |ние работы
|работниками ведомственных| |края |архивных и
|архивов, экспертных комиссий| | |делопроизводст-
|по организации работы с| | |венных служб
|документами | | |учреждений,
| | | |обеспечение
| | | |сохранности
| | | |документов
| | | |Архивного фонда
| | | |края
| | | |
3.13.|Заключить договор с|2000 |Управление |Пополнение
|Казахстаном на выявление и| |архивного |Архивного фонда
|представление "Архивной| |дела |края
|Россики" | |администра-|
| | |ции края |
| | | |
3.14.|Составить список потенциальных|2000 |Архивные |Пополнение
|держателей личных фондов | |учреждения |негосударствен-
| | |края |ной части
| | | |Архивного фонда
| | | |края, вовлечение
| | | |в использование
| | | |блока документов
| | | |личного
| | | |происхождения
| | | |
3.15 |Обследовать организации,|2002- |Управление |Обеспечение
|учреждения, предприятия списка|2003 |архивного |сохранности
|источников комплектования ЦХАФ| |дела |документов
|АК и муниципальных архивов на| |администра-|Архивного фонда
|предмет наличия и состава| |ции края |края
|электронных документов | | |
IV. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
| | | |
| | | |
4.1. |Осуществить мероприятия,|1999- |Архивные |Обеспечение
|предусмотренные "Программой|2003 |учреждения |сохранности
|развития и совершенствования| |края |документов,
|учета и научно-справочного| | |улучшение
|аппарата к документам | | |возможностей их
|Архивного фонда края" | | |использования
| | | |
4.2. |Усовершенствовать |2000- |Управление | -"-
|компьютерно-техническую базу|2003 |архивного |
|управления для создания| |дела |
|страховых копий документов на| |администра-|
|бумажной основе в виде| |ции края |
|электронных документов для| | |
|проведения компьютерной| | |
|реставрации (восстановления)| | |
|документов, для чего| | |
|приобрести компьютер, цифровой| | |
|фотоаппарат, лицензионное| | |
|программное обеспечение| | |
| | | |
4.3. |Получить выход к глобальной|2000 | -"- |Освещение
|информационной сети Internet и| | |истории
|почтовый электронный| | |Алтайского края
|адрес | | |
| | | |
4.4. |Развивать |1999- | -"- |Повышение
|информационно-поисковые |2003 | |эффективности
|системы, создавать базы и| | |работы с
|банки данных (по отдельным| | |архивными
|планам) | | |документами
| | | |
4.5. |Расширить издательскую|2000- |Управление |Приближение
|деятельность управления (по|2003 |архивного |первоисточников
|отдельному плану) | |дела |к массовому
| | |администра-|читателю
| | |ции края |
| | | |
4.6. |Разработать автоматизированную|2000 | -"- |Возможность
|программу для регистрации| | |анализа
|личных дел исследователей и| | |информационной
|тематики исследований | | |деятельности
| | | |управления
| | | |
4.7. |Использовать |2000- | -"- |Расширение
|автоматизированные базы|2003 | |использования
|учетных данных для| | |документов
|своевременного предоставления| | |Архивного фонда
|пользователям информации о| | |края
|составе и содержании| | |
|документов Архивного фонда| | |
|края | | |
| | | |
4.8. |Вести работу по подготовке к|2000- |Управление |Создание
|изданию Путеводителя по фондам|2001 |архивного |научно-справочн-
|муниципальных архивных| |дела |ого аппарата к
|учреждений | |администра-|документам
| | |ции края,|Архивного фонда
| | |муниципаль-|края, расширение
| | |ные архивы|использования
| | | |документов края
| | | |
4.9. |Продолжать работу по|1999- |Управление |Расширение
|подготовке книги "Жертвы|2003 |архивного |источниковой
|политических репрессий в| |дела |базы по
|Алтайском крае" (том 2 и| |администра-|актуальным не
|последующие) | |ции края |освещавшимся
| | | |историческим
| | | |проблемам,
| | | |введение в
| | | |научный оборот
| | | |документов
| | | |Архивного фонда
| | | |края
| | | |
4.10.|Продолжать работу по|1999- |Межведомст-| -"-
|рассекречиванию документов |2003 |венная |
| | |комиссия по|
| | |защите |
| | |государств-|
| | |енной тайны|
| | |и |
| | |рассекречи-|
| | |ванию |
| | |документов |
| | | |
4.11.|Разработать программу и начать|2003 |Управление |Расширение
|работу по созданию базы данных| |архивного |использования
|на репатриантов по материалам| |дела |документов
|фильтрационнотрофейных дел | |администра-|Архивного фонда
| | |ции края|края
| | | |
4.12.|Продолжить работу по|2000- |Управление |Создание
|наполнению базы данных на|2003 |архивного |научно-справочн-
|репрессированных граждан по| |дела |ого аппарата,
|материалам архивноследственных| |администра-|расширение
|дел: доработать программу| |ции края|использования
|"Учет лиц, осужденных по| | |документов
|статье 58 УК" с целью| | |Архивного фонда
|использования программы как| | |края
|описи дел: после завершения| | |
|создания БД начать работу по| | |
|составлению описей| | |
|архивно-следственных дел | | |
| | | |
4.13.|Пополнять картотеки (списки)|1999- |Архивные |Пополнение
|по истории учреждений,|2003 |учреждения |научно-справочн-
|организаций, местонахождению| |края |ого аппарата к
|документов по личному| | |документам
|составу | | |
| | | |
4.14.|Расширять формы использования|2000- |Архивные |Вовлечение в
|документов Архивного фонда|2003 |учреждения |использование
|края (конференции, сборники| |края |новых комплексов
|документов и т.д.) | | |документов
| | | |Архивного фонда
| | | |края
V. Повышение квалификации кадров, социальное развитие коллектива
| | | |
5.1. |Организовать издание|2000- |Управление |Повышение
|периодического |2003 |архивного |квалификации,
|информационно-методического | |дела |оказание
|бюллетеня для работников| |администра-|информационно-
|муниципальных архивных| |ции края |методической
|учреждений и ведомственных| | |помощи по
|архивов (4 издания в| | |вопросам
|год) | | |делопроизводства
| | | |и архивного дела
| | | |
5.2. |Осуществлять комплектование|1999- | -"- | -"-
|научно-справочной библиотеки и|2003 | |
|справочно-информационного | | |
|фонда управления| | |
|законодательными актами РФ и| | |
|Алтайского края,| | |
|краеведческими, историческими,| | |
|справочными и| | |
|нормативно-методическими | | |
|изданиями | | |
| | | |
5.3. |Разрабатывать методические|1999- | -"- | -"-
|указания, памятки по|2003 | |
|совершенствованию работы| | |
|архивных учреждений края и| | |
|ведомственных архивов | | |
| | | |
5.4. |Регулярно организовывать|1999- | -"- | -"-
|повышение квалификации|2003 | |
|руководителей и специалистов| | |
|архивных учреждений края на| | |
|базе управления (стажировки,| | |
|семинары, совещания), при| | |
|учебно-консультационном центре| | |
|АКЗС | | |
5.5. |Решить вопрос об открытии|2000- |Управление |
|новой специальности "Историк,|2001 |архивного |
|Архивист" на базе| |дела |
|исторического факультета АГУ | |администра-|
| | |ции края |
| | |АГУ по|
| | |согласован-|
| | |ию |
-------------------------------------------------------------------------
Начальник общего отдела
|
администрации края |
В.И.Кутищев |
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Администрации Алтайского края от 9 августа 1999 г. N 578 "О мерах по защите государственных информационных... |