Приложение 11. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение 11
к Инструкции по организации работы
архива и формирования электронного
архива в аппарате мирового судьи
Ненецкого автономного округа,
утвержденной приказом Департамента
внутренней политики Ненецкого автономного
округа от 18.11.2019 N 26

    Наименование судебного                      УТВЕРЖДАЮ

            участка                  Мировой судья судебного участка

                                      ______________________________

                                                 (Ф.И.О.)

              АКТ                   "_____" _________________ 20__ г.

 "___"________ 20_____ N ____

 проверки наличия и состояния       _________________________________

      архивных документов                      (подпись)

Фонд N __________________________________________________________________

                               (название фонда)

Номера описей ___________________________________________________________

Проверка проводилась с _________________ по ____________________________.

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел: _____________________________ единиц хранения.

                       (количество цифрами и прописью)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи _______________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

б) не перечисленные,

но учтенные в итоговой записи __________________________ единиц хранения.

                       (количество цифрами и прописью)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи _______________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

б) не перечисленные,

но учтенные в итоговой записи __________________________ единиц хранения.

                       (количество цифрами и прописью)

2.3 Другие, в результате чего объем

Увеличился на __________________________________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

Уменьшился на __________________________________________ единиц хранения.

                       (количество цифрами и прописью)

3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок ________

________________________________________ единиц хранения.

     (количество цифрами и прописью)

4. Не оказалось в наличии ______________________________ единиц хранения.

                       (количество цифрами и прописью)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ___________________________________ единиц хранения,

                       (количество цифрами и прописью)

их них требующих:

а) дезинфекции _________________________________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

б) дезинсекции _________________________________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

в) реставрации _________________________________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

г) переплета и подшивки ________________________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

д) восстановления затухающих текстов ___________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

е) неисправимо поврежденных ____________________________ единиц хранения;

                       (количество цифрами и прописью)

6. Имеется не включенных в описи _______________________ единиц хранения;

                              (количество цифрами и прописью)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся

в наличии _______________________________ единиц хранения;

           (количество цифрами и прописью)

8. Характеристика условий хранения ______________________________________

_________________________________________________________________________

          (указать основные отрицательные явления в состоянии

                       и условиях их хранения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проверку проводили:

Наименование

должностей работников              Подписи           Расшифровка подписей

Дата