Раздел VII. Передача дел (электронных дел) в архив мирового судьи. Порядок хранения архивных дел (электронных архивных дел)

Раздел VII
Передача дел (электронных дел) в архив мирового судьи. Порядок хранения архивных дел (электронных архивных дел)

75. Дела постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) передаются в архив не позднее чем через год после завершения дел в делопроизводстве по описям дел.

76. Дела временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" передаются в архив по описям дел, которые ведутся в электронном виде, с последующим распечатыванием на бумажном носителе в конце отчетного года и формированием в соответствующий наряд.

77. При передаче дел на бумажном носителе в архив работником, ответственным за работу архива, проверяется правильность их формирования, оформления. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел уполномоченные работники судебного участка обязаны устранить.

78. Прием-передача дел в архив производится работником, ответственным за работу архива, в присутствии уполномоченного работника судебного участка. На экземплярах описи дел проставляется отметка о наличии дела; в конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел.

79. Передача электронных документов в архив производится на основании описей электронных дел по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах.

80. При передаче электронных документов в архив выполняются следующие основные процедуры работы с документами:

формирование в информационной системе судебного участка электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа, содержащим контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A;

формирование описи электронных дел, документов судебного участка;

проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;

проверка воспроизводимости электронных документов;

проверка физического и технического состояния носителей (при передаче электронных документов в архив на физически обособленных материальных носителях).

81. Прием электронных документов в архив по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве информационной системы) или на физически обособленных носителях оформляется составлением итоговой записи в конце описи электронных дел, в которой цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив электронных дел и электронных документов. Итоговая запись подтверждается подписями работника, ответственного за работу архива, и работника, передавшего электронные дела и документы. При приеме на архивное хранение электронные дела заверяются электронной подписью мирового судьи или уполномоченного им лица.

82. На вкладыше, по