Приложение 9. Паспорт архива судебного участка

Приложение 9
к Инструкции по организации работы
архива и формирования электронного
архива в аппарате мирового судьи
Ненецкого автономного округа,
утвержденной приказом Департамента
внутренней политики Ненецкого автономного
округа от 18.11.2019 N 26

                      Паспорт архива судебного участка

            N _______________ на "____" ___________ 20 ____ г.

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилищ кв. м	Загруженность архивохранилищ, %
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	Крайние даты		Из них внесено в описи			Хранится сверх установленного срока	Образуется в год дел
			Начальная	Конечная	Всего	Крайние даты
						Начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения <1>	201

3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников
301

4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища	Есть, нет; Сухие, сырые; Светлые, темные
Отопление	Центральное, печное, отсутствует
Стеллажи	Металлические, деревянные, комбинированные, нет
Шкафы	Деревянные, металлические, отсутствуют
Сигнализация	Пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Температурно-влажностный режим	Соблюдается, не соблюдается

"___"__________ 20____ г.

Мировой судья НАО           Подпись                   Расшифровка подписи

ФИО и телефон исполнителя

--------------------------------

<1> При составлении паспорта архива целесообразно в  строке  201  вносить

данные о делах постоянного хранения отдельно по  гражданским,  уголовным,

административным делам.