Раздел II. Общие правила организации аудиопротоколирования

Раздел II
Общие правила организации аудиопротоколирования

7. Секретарь судебного заседания (помощник мирового судьи) заблаговременно до начала судебного заседания проверяет работоспособность средств аудиозаписи.

8. Секретарь судебного заседания (помощник мирового судьи) при осуществлении ведения аудиопротоколирования хода судебного заседания выполняет действия, не требующие специальных технических знаний (включение и выключение оборудования).

9. При обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного заседания, секретарь судебного заседания (помощник мирового судьи) незамедлительно информирует об этом мирового судью и сотрудника КУ НАО "НИАЦ", осуществляющего техническое сопровождение работы аудиосистемы для незамедлительного принятия мер по обеспечению надлежащих условий ведения аудиопротоколирования судебного заседания. В случае невозможности принять срочные меры по восстановлению работы средств аудиозаписи секретарь судебного заседания (помощник мирового судьи) выясняет возможность использования иных средств аудиозаписи (в том числе используемых в других залах судебных заседаний).

10. Протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи ведется в ходе судебного заседания непрерывно, с использование функции "Пауза" во время перерывов судебного заседания.

Если в ходе судебного заседания выявлено, что вследствие технических неполадок протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществляется, секретарь судебного заседания (помощник мирового судьи) незамедлительно информирует об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания.

В случае если факт перерыва записи либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, об этом незамедлительно сообщается мировому судье, а также составляется акт об отсутствии аудиопротокола, в котором указываются сведения о времени начала записи, времен и перерыва, причинах возникшего перерыва. Акт подписывается секретарем судебного заседания (помощником мирового судьи), сотрудником КУ НАО "НИАЦ", осуществляющим техническое сопровождение работы аудиосистемы и мировым судьей.

11. Сотрудник КУ НАО "НИАЦ", осуществляющий техническое сопровождение работы аудиосистемы, принимает меры (наладка, ремонт и другое) для восстановления надлежащей работы аудиосистемы.

12. После окончания судебного заседания файл с аудиозаписью судебного заседания должен быть сохранен на рабочем месте секретаря судебного заседания (помощника мирового судьи) или на сервере судебного участка.

13. Хранение файлов аудиозаписи рекомендуется структурировать, создав иерархическую файловую структуру:

отдельный каталог для каждого мирового судьи;

отдельный каталог для каждого дела с именем вида: "номер дела - год".

14. Конечные файлы с аудиозаписью, размещенные в каталоге дела, имеют вид: "год-месяц-число_часы-минуты" (например: 2019-09-01_10-30), где: "год-месяц-число" - это дата судебного заседания; "часы-минуты" - это время начала судебного заседания.

15. В целях приобщения к материалам дела (протоколу судебного заседания) аудиозапись судебного заседания переносится секретарем судебного заседания (помощником мирового судьи) на электронные носители информации (диски, флеш-карты).

16. Файлы аудиозаписи последующих судебных заседаний при рассмотрении дела в судебном участке той же инстанции записываются на тот же электронный носитель информации в дополнение к имеющимся файлам.

17. Для идентификации электронного носителя информации (оптического диска) по номеру дела необходимо выполнить на нем соответствующую маркировку, указав номер дела, дату и время всех судебных заседаний, протоколы которых содержатся на этом диске. В случае если количество таких записей превышает возможности внешней поверхности электронного носителя информации, сведения о протоколах вносятся на бумажный носитель, помещаемый вместе с ним в конверт.

18. Приобщение электронного носителя информации с аудиозаписью судебного заседания к материалам дела (протоколу судебного заседания), ознакомление с аудиозаписью судебного заседания лиц, имеющих на это право, изготовление и выдача копии аудиозаписи осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа.