Подраздел 2. Прием, регистрация и рассмотрение заявления

Подраздел 2.
Прием, регистрация и рассмотрение заявления

1. Прием и регистрация заявления осуществляется должностным лицом, ответственным за регистрацию документов (общий отдел администрации Западнодвинского района).

2. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя (представителя заявителя) непосредственно в администрацию Западнодвинского района с заявлением о предоставлении муниципальной услуги;

б) поступление заявления в администрацию Западнодвинского района посредством почтовой связи;

в) поступление заявления в администрацию Западнодвинского района в электронном виде через Единый портал.

3. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в администрацию Западнодвинского района сотрудник, ответственный за прием документов:

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) осуществляет прием заявления;

в) регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции администрации Западнодвинского района;

г) проставляет на заявлении отметку о регистрации, снимает с заявления копию, которую передает заявителю (представителю заявителя);

д) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке оказания муниципальной услуги, порядке и месте получения результата предоставления муниципальной услуги;

е) оригинал заявления передает главе администрации Западнодвинского района для назначения сотрудника администрации Западнодвинского района, ответственного за рассмотрение заявления (далее - сотрудник, ответственный за рассмотрение заявления).

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

4. При поступлении заявления в администрацию Западнодвинского района посредством почтовой связи сотрудник, ответственный за прием документов:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции администрации Западнодвинского района;

б) проставляет на заявлении отметку о регистрации, снимает с заявления копию, которую направляет в адрес заявителя посредством почтовой связи;

в) оригинал заявления передает главе администрации Западнодвинского района для назначения сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

5. При поступлении заявления в администрацию Западнодвинского района через Единый портал сотрудник, ответственный за прием документов:

а) выводит заявление на бумажный носитель;

б) регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции администрации Западнодвинского района;

в) проставляет на заявлении отметку о регистрации, делает скан-копию заявления, которую размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а сообщение о размещении в "личном кабинете" указанного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

г) заявление передает главе администрации Западнодвинского района для назначения сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

6. Руководитель администрации Западнодвинского района определяет сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления, который:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

б) в целях подтверждения сведений, содержащихся в заявлении, направляет запросы в органы власти (организации), располагающие соответствующими сведениями;

в) при получении ответов на запросы (либо истечении срока выполнения административного действия) переходит к выполнению действий, указанных в подразделе 3 настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 14 календарных дней.

7. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления администрацией Западнодвинского района.

8. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений.